Совместительство – это отличный способ увеличить свой доход, работая одновременно по нескольким должностям. Однако, как и любая трудовая деятельность, совместительство требует соблюдения определенных правил, в т.ч; и в части ведения трудовой книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется работа по совместительству с записью в трудовой книжке, какие нюансы необходимо учитывать и какие документы потребуются.

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение трудовой функции по основной работе, а также по другой работе (совместительской). Важно понимать, что совместительство не влияет на основные права и обязанности работника по основной должности. При этом, трудовая книжка ведется отдельно по каждой должности, включая совместительство.

Ведение трудовой книжки при совместительстве: особенности

С 1 сентября 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако, в некоторых случаях, особенно при работе по совместительству, допускается ведение бумажной трудовой книжки. Это связано с тем, что трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника, и ее ведение необходимо для соблюдения законодательства.

Бумажная трудовая книжка при совместительстве

Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку для работника, работающего по совместительству, если работник не подал заявление об отказе от нее. В этом случае, работодатель обязан внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника.

Электронная трудовая книжка при совместительстве

В большинстве случаев, для работников, работающих по совместительству, ведется электронная трудовая книжка. Это более современный и удобный способ ведения трудовой документации. Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через другие сервисы.

Важно! Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству?

При приеме на работу по совместительству необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт
• СНИЛС
• Иногда может потребоваться медицинская справка (в зависимости от специфики работы)
• Заявление о приеме на работу

Работодатель обязан оформить трудовой договор по совместительству, который должен содержать информацию о:

• Должности работника
• Графике работы
• Размере заработной платы
• Условиях прекращения трудового договора

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Работодатель обязан внести запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работника в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора. Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата приема на работу
• Должность работника
• Наименование работодателя
• Условия работы (график, размер заработной платы)

Запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратно и разборчиво, без исправлений и помарок.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в трудовой книжке есть ошибки, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.

Где узнать больше информации?

Более подробную информацию о ведении трудовых книжек можно найти на сайте:

• КонсультантПлюс
• Гарант
• Налоговая служба

Также, вы можете обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству для получения консультации.

Важно помнить: Трудовая книжка – это важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии. Не допускайте повреждения или утери трудовой книжки, так как это может привести к проблемам при подтверждении трудового стажа.