Совместительство — это особый вид трудовой деятельности, при котором работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя в свободное от основной работы время. Особенности ведения трудовой книжки при таком формате занятости регулируются Трудовым кодексом РФ и нормативными актами. Рассмотрим все ключевые аспекты этого процесса.

Что такое совместительство и как оно оформляется

Совместительство бывает двух видов:

• Внутреннее — когда сотрудник работает по совместительству у своего же основного работодателя;
• Внешнее — когда сотрудник трудится у другого работодателя.

При приеме на работу по совместительству работодатель обязан:

1. Заключить отдельный трудовой договор;
2. Указать в договоре, что работа является совместительством;
3. Оформить приказ о приеме на работу;
4. Внести соответствующую запись в трудовую книжку (если она ведется в бумажном формате).

Особенности ведения трудовой книжки при совместительстве

Обязательность ведения трудовой книжки

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у данного работодателя более пяти дней. Это правило распространяется и на совместителей, если:

• Работа по совместительству является основным местом работы;
• Срок работы по совместительству превышает пять дней;
• Работник не имеет основного места работы.

Записи в трудовой книжке

При приеме на работу по совместительству в трудовую книжку вносится следующая информация:

• Наименование должности;
• Название структурного подразделения (если есть);
• Дата приема на работу;
• Номер и дата приказа о приеме на работу;
• Условия работы (например, «по совместительству»).

Пример записи:

Особенности для совместителей, не имеющих основного места работы

Если сотрудник принят на работу по совместительству и это его основное место работы, то работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку в течение пяти дней с момента приема на работу;
• Внести в нее все необходимые записи;
• Выдать трудовую книжку на руки работнику (если он не может забрать ее лично, то работодатель направляет ее по почте с уведомлением).

Электронные трудовые книжки: что изменилось

С 2021 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. С 1 января 2023 года применяется новая форма электронной трудовой книжки, утвержденная приказом Минтруда России № 320н от .

Основные изменения:

• Все сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде в системе Социального фонда России;
• Работодатели обязаны передавать данные о трудовой деятельности в электронном формате;
• Работники могут получить информацию о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Бумажные трудовые книжки оформляются только в случае отсутствия возможности ведения электронной версии.

Что делать, если работодатель не ведет трудовую книжку

Если работодатель отказывается оформлять или вести трудовую книжку, работник имеет право:

• Направить письменное обращение работодателю с требованием оформить трудовую книжку;
• Обратиться в Государственную инспекцию труда;
• Подать жалобу в прокуратуру;
• Обратиться в суд с требованием о возмещении морального вреда.

Согласно статье 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику ущерб, причиненный в результате неправильного оформления или ведения трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству?

Да, если:

• Работа по совместительству является основным местом работы;
• Срок работы превышает пять дней;
• Работник не имеет основного места работы.

Можно ли не оформлять трудовую книжку при совместительстве?

Нет, если работа по совместительству является основным местом работы или срок работы превышает пять дней. В остальных случаях ведение трудовой книжки не обязательно.

Что делать, если работодатель не передает сведения в электронную трудовую книжку?

Работник может обратиться в Социальный фонд России или в Государственную инспекцию труда для проверки корректности передачи данных.

Ведение трудовой книжки при приеме на работу по совместительству имеет свои особенности, которые зависят от статуса работы (основная или дополнительная), срока работы и наличия основного места работы. С 2021 года в России внедряется система электронных трудовых книжек, что упрощает процесс ведения и хранения данных. Однако в некоторых случаях (например, при отсутствии доступа к электронной системе) могут использоваться бумажные трудовые книжки.

Работодатели обязаны соблюдать все требования законодательства и своевременно вносить записи в трудовую книжку. В случае нарушений работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции для защиты своих прав.