Совместительство – это официальное выполнение трудовых функций у одного или нескольких работодателей помимо основного места работы. Согласно трудовому законодательству РФ, факт такой работы должен быть зафиксирован в трудовой книжке работника (как в бумажном, так и в электронном виде). Ниже подробно рассмотрен порядок оформления записи о совместительстве, необходимые документы и особенности как внутреннего, так и внешнего совместительства.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – трудовая книжка является основным документом, подтверждающим исполнение должностных обязанностей и их продолжительность.
• Приказ Минтруда России № 320н (утверждает форму трудовой книжки и порядок её ведения).
• Статья 282 ТК РФ – регулирует вопросы совместительства, устанавливая, что работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором.
• Федеральный закон № 27-ФЗ «Об электронной трудовой книжке» – определяет порядок ведения электронных трудовых книжек (ЭТК).

Виды совместительства

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, где сотрудник уже трудится по основному месту, но в другой должности или на другом участке.
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (может выполняться до, после основной смены или в выходные дни).

Кто инициирует внесение записи?

Запись о работе по совместительству вносится исключительно по заявлению сотрудника и только его основным работодателем (то есть тем, у кого ведётся основная трудовая книжка). Внешний работодатель лишь предоставляет подтверждающий документ, но сам запись не делает.

Необходимые документы для внесения записи

• Заявление работника о приёме на работу по совместительству (с указанием вида совместительства – внутреннее/внешнее).
• Трудовой договор о совместительстве (подписан обеими сторонами).
• Для внешнего совместительства – документ, подтверждающий факт работы у другого работодателя (например, справка с места работы, копия трудового договора или выписка из ЭТК внешнего работодателя).
• Копия трудовой книжки (оригинал остаётся у основного работодателя).

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

1. Определить порядковый номер записи (продолжить нумерацию уже существующих записей).
2. В колонке «Дата» указать день, месяц и год приёма на работу по совместительству.
3. В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения (если есть)» записать полное название работодателя, у которого осуществляется совместительство.
4. В колонке «Должность, профессия, специальность» указать должность, на которую принят работник по совместительству.
5. В колонке «Примечание» сделать отметку, что работа выполняется по совместительству. При внутреннем совместительстве достаточно написать «Совместитель (внутреннее)». При внешнем – указать также название внешней организации, например: «Совместитель (внешнее, ООО «Альфа»)».
6. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

В ЭТК порядок аналогичен бумажному варианту, но данные вносятся через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России» или через специализированные кадровые системы (1С:ЗУП, SAP и т.д.).

1. В разделе «Трудовая деятельность» выбрать опцию «Добавить запись».
2. Указать вид занятости – «Совместительство».
3. Заполнить поля: дата приёма, наименование организации, должность.
4. В поле «Примечание» прописать «Совместитель» и, при внешнем совместительстве, название внешнего работодателя.
5. Сохранить запись; система автоматически присвоит ей номер и timestamp.
6. Уведомить сотрудника о внесении записи (можно через личный кабинет работника на портале «Госуслуги»).

Образец записи в бумажной трудовой книжке

№ п/п Дата Наименование организации, её структурного подразделения
 (если есть) Должность, профессия, специальность
 Примечание
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15 ООО «СтройГрад», отдел проектирования Инженер-проектировщик
 Совместитель (внешнее, ООО «СтройГрад»)

При внутреннем совместительстве в примечании пишут: «Совместитель (внутреннее)».

Особенности внешнего совместительства

• Сотрудник должен предоставить основному работодателю документ, подтверждающий факт работы у внешнего работодателя (справка, копия трудового договора или выписка из ЭТК).
• Основной работодатель не несет ответственности за условия труда у внешнего работодателя, но обязан убедиться, что совместительство не противоречит нормам охраны труда (например, не превышает допустимую продолжительность рабочего времени).
• При увольнении с основного места работы запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке и может быть подтверждена новым работодателем при необходимости.

Ответственность работодателя

Невнесение или неправильное оформление записи о совместительстве может повлечь:

• административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
• возможные споры с работником в случае необходимости подтверждения стажа или прав на пособия;
• проблемы при проведении государственной инспекции труда.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли совмещать более двух должностей?

Трудовое законодательство не ограничивает количество совмещаемых должностей, однако общее время работы не должно превышать нормативную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

Нужно ли получать согласие основного работодателя на внешнее совместительство?

Согласие не требуется, но работник обязан уведомить основного работодателя о приёме на работу по совместительству и предоставить подтверждающий документ.

Как оформить запись, если совместительство прекратилось?

В трудовой книжке делается запись об увольнении с места совместительства (в графе «Примечание» указывается «Уволен по совместительству»). Основная запись о совместительстве остаётся в книжке как факт ранее выполненной работы.

Отличается ли порядок оформления для государственных и муниципальных служащих?

Для государственных и муниципальных служащих действуют те же нормы ТК РФ, однако могут применяться дополнительные ведомственные инструкции по учёту совместительства.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке – обязательная процедура, которая подтверждает легальность дополнительной занятости и защищает права работника. Соблюдение порядка внесения записи, предоставление необходимых документов и внимание к особенностям внутреннего и внешнего совместительства позволяют избежать штрафов и трудовых споров. Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном формате, ключевые требования остаются одинаковыми: запись делается по заявлению сотрудника, основным работодателем, с обязательным указанием, что работа выполняется по совместительству.