Совместительство – форма занятости, позволяющая работнику одновременно работать по основному месту и выполнять дополнительные обязанности․ В 2025‑2026 годах в законодательстве произошли значительные изменения, поэтому важно знать, как правильно оформить запись в трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном виде․
Что такое совместительство и какие виды существуют?
- Внутреннее совместительство – когда работник берёт на себя дополнительную должность в той же организации, где он уже работает по основному трудовому договору․
- Внешнее совместительство – когда работник работает одновременно в другой компании (может быть как в будние дни, так и в выходные)․
Оба типа подпадают под специальные правила оформления в трудовой книжке․
Когда и зачем вносить запись о совместительстве?
По современным требованиям (по состоянию на 21:06:05), запись вносится:
- При приёме на работу по совместительству․
- При прекращении работы по совместительству (увольнение, окончание срока договора)․
- В случае изменения условий (изменение должности, места работы, режима)․
Запись фиксирует дату начала выполнения профессиональных обязанностей, название работодателя и занимаемую должность․
Какие графы заполняются в трудовой книжке?
В соответствии с рекомендациями SPOK․BY, в книжке указываются четыре основные информации:
- Номер вносимой записи по порядку․
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству․
- Наименование работодателя и должность, занимаемая работником по совместительству․
- При необходимости – сведения о прекращении совместительства․
Как оформить запись в бумажной и электронной форме?
4․1 Бумажный вариант
Для бумажной трудовой книжки необходимо:
- Получить от сотрудника заявление о желании внести запись о совместительстве․
- Сделать отметку в книге на основании документа о приеме на работу (договор, приказ, протокол)․
- Указать название компании, если совместительство внешнее (обязательно в графе 3)․
Пример оформления:
Запись № 12 Дата начала: Работодатель: ООО «ТехИнвест» Должность: Менеджер по продажам (внешнее совместительство)
4․2 Электронный вариант
С 2023 года многие организации переходят на электронные трудовые книжки․ В этом случае:
- Запись вносится в личный кабинет работника через HR‑систему․
- Необходимо загрузить скан или PDF‑копию документа о приеме и указать дату начала․
- Электронная отметка автоматически привязывается к реквизиту работника, что упрощает контроль․
Какие документы требуются для внесения записи?
Согласно разъяснениям Минтруда России (письмо от № 14‑6/ООГ‑1867), для внесения записи в трудовую книжку работник‑совместитель должен предоставить:
- Копию трудового договора (или приказа о приёме) по совместительству․
- Заявление о желании оформить запись в книжке․
- Если совместительство внешнее – копию трудового договора с второй организацией․
Эти документы позволяют работодателю корректно оформить запись и избежать ошибок․
Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?
Согласно практике КонсультантПлюс (2025‑2026 годы), вносить запись о совместительстве не рекомендуется в произвольном порядке․ Лучше:
- Сначала оформить запись о приёме․
- После окончания работы – записать сведения о прекращении․
Если же запись всё‑же была сделана не в нужном порядке, её следует скорректировать, оформив дополнительную отметку с пояснением․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания названия компании при внешнем совместительстве – в графе 3 необходимо полностью прописать название организации․
- Неправильная дата начала – дату нужно указывать точную (день, месяц, год)․
- Пропуск обязательных реквизитов – номер записи, дата начала, название работодателя и должность․
- Использование неофициальных форм – лучше ориентироваться на официальные образцы, опубликованные в 2025‑2026 годах․
Для контроля можно воспользоваться готовыми образцами из КонсультантПлюс․
Что делать, если совместитель уволился с основной работы?
По правилам КонсультантПлюс (2025‑2024‑2023 годы), если сотрудник, работавший по совместительству, увольняется с основной работы, работодатель:
- Вносит запись о прекращении совместительства в трудовую книжку․
- Оплачивает все начисленные выплаты, включая компенсацию за совместительство, если она предусмотрена договором․
- При необходимости оформляет акт о прекращении трудового договора по совместительству․
Если работник после увольнения не работает нигде, запись в книжке всё равно остаётся, но в графе 3 указывается, что совместительство прекращено․
Краткое резюме
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству – обязательный процесс, который фиксирует начало и окончание совместительного занятости․ Чтобы оформить её правильно, необходимо:
- Получить заявление работника․
- Иметь копию трудового договора или акта приёма․
- Заполнить все четыре обязательных графы․
- Указать название компании (для внешнего совместительства)․
- Внести запись в бумажную или электронную форму в соответствии с текущими нормами․
Соблюдение этих шагов поможет избежать юридических проблем и обеспечит корректный учёт трудовых отношений․
Автор статьи: Кадровый консультант, 2026