Совместительство – это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает на нескольких работодателях. В России сведения о совместительстве фиксируются в трудовой книжке, однако правила оформления отличаются от обычного трудоустройства. В этой статье подробно рассматриваются:
- Юридические основы совместительства
- Порядок ведения трудовой книжки для совместителей
- Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
- Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
Что такое совместительство?
Совместительство (или «совместитель» – работник, который одновременно трудится на двух и более работодателей) регулируется Федеральным законом № 149-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ (ст; 83, 84, 85). Ключевые моменты:
- Согласие обеих сторон (работодателя и работника) с обязательным письменным договором.
- Соблюдение норм трудового времени: суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю.
- Отдельное начисление и удержание налогов и взносов для каждого работодателя.
- Фиксация сведений о совместительстве в трудовой книжке.
Порядок ведения трудовой книжки для совместителей
С 2021 года в России действует новый формат трудовой книжки, утверждённый приказом Минтруда РФ от № 320н. Важные изменения, касающиеся совместителей:
- Ведение сведений о совместительстве осуществляется в отдельном разделе «Сведения о совместительстве» (СЗВ).
- Для совместителей не предусмотрено отдельного шаблона, но в разделе СЗВ фиксируются даты начала и окончания работы, должность, место работы и сведения о работодателе.
- При приёме на работу специалист по кадрам обязан заполнить электронную трудовую книжку (ЭТК). В бумажной версии допускается одновременное ведение, если работник не отказался от бумажной книжки.
Что именно фиксируется в разделе СЗВ?
В разделе «Сведения о совместительстве» указываются:
- Дата начала совместительства.
- Должность и место работы.
- Сведения о работодателе (название, ИНН, адрес).
- Сведения о начисленных и удержанных налогах и взносах.
- Дата окончания совместительства (если применимо).
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместительство
Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только ЭТК. Однако в некоторых случаях допускается ведение бумажной версии.
Как работает ЭТК для совместителей?
В ЭТК раздел «Сведения о совместительстве» создаётся автоматически при регистрации нового сотрудника. Важно:
- Проверять корректность данных о работодателе и должности.
- Учитывать, что в ЭТК фиксируются все начисления и удержания, включая налоговые и пенсионные отчисления.
- При смене работодателя в рамках совместительства необходимо обновлять раздел «Сведения о совместительстве» без удаления предыдущих записей.
Одновременное ведение бумажной и электронной версии
Если работник не заявил об отказе от бумажной трудовой книжки, работодателю разрешено вести обе версии. В таком случае:
- Бумажная книжка должна содержать те же сведения, что и ЭТК.
- При проверке кадровой документации необходимо сверять обе версии.
Практические рекомендации
Для работодателя
- Подготовьте договор совместительства, включающий все обязательные пункты.
- Убедитесь, что в системе кадрового учёта (HRIS) есть раздел «Сведения о совместительстве».
- Регулярно проверяйте корректность данных в ЭТК и бумажной книжке.
- Обучайте сотрудников по вопросам налоговых и пенсионных обязательств.
Для сотрудника (совместителя)
- Проверьте, что в вашей трудовой книжке отражены все периоды совместительства.
- Сохраняйте копии договоров и справок о начислениях.
- Если вы переходите от одного работодателя к другому, убедитесь, что в ЭТК обновлены все сведения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли работать совместно в нескольких компаниях, если суммарное время превышает 40 часов в неделю? Нет, это нарушает Трудовой кодекс РФ.
- Какой формат записи в ЭТК для совместителей? В разделе «Сведения о совместительстве» фиксируются даты, должность, место работы и сведения о работодателе.
- Что делать, если в бумажной трудовой книжке отсутствуют сведения о совместительстве? Обратитесь к работодателю за исправлением; в ЭТК данные должны быть актуальными.
- Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки? Да, работник может подать заявление об отказе; после этого ведётся только электронная версия.
Совместительство – важный инструмент гибкой занятости, но его корректное отражение в трудовой книжке требует соблюдения строгих правил. С 2021 года новый формат трудовой книжки и переход на электронные версии облегчают ведение кадровых данных, однако работодатели и работники должны внимательно следить за правильностью заполнения раздела «Сведения о совместительстве». Соблюдение всех требований законодательства гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав обеих сторон.
Для более подробной информации рекомендуем ознакомиться с приказом Минтруда РФ от № 320н и Федеральным законом № 149-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».