В последние годы в трудовое законодательство внесено множество изменений, а вместе с ними – и правила оформления совместительства в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной). В статье подробно рассматриваются:
- Что такое совместительство и какие виды его существуют;
- Кто обязан вносить запись о совместительстве;
- Какие документы нужны для оформления;
- Как оформить запись, если совместительство становится основным местом работы;
- Особенности электронных трудовых книжек;
- Типовые формулировки и примеры записей;
- Ответы на часто задаваемые вопросы.
Понятие совместительства
Совместительство – это трудовая деятельность, которую работник осуществляет помимо основной работы, но при этом сохраняет основной трудовой договор. По Трудовому кодексу РФ (ст. 66) совместительство может быть:
- Внутренним – когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, у которого он уже работает по основному месту.
- Внешним – когда дополнительная работа осуществляется у другого юридического лица (другой компании, организации, индивидуального предпринимателя).
Кому принадлежит запись о совместительстве
Согласно действующим нормативным актам (ТК РФ, Приказ Минтруда № 66н от ), запись о совместительстве вносится:
- по желанию работника;
- по месту основной работы – то есть в трудовую книжку (бумажную или электронную), которую ведёт основной работодатель;
- на основании документа, подтверждающего факт совместительства (копия приказа, трудового договора, соглашения).
Иными словами, запись делает основной работодатель. Внешний работодатель (у которого работник трудится по совместительству) лишь предоставляет копию приказа о приёме на работу.
Необходимые документы
Для внесения записи в трудовую книжку требуется один из следующих документов:
- Приказ работодателя о приёме работника на работу по совместительству (подписанный руководителем и работником).
- Трудовой договор (соглашение) о совместительстве, если такой договор заключён в письменной форме.
- Согласие работника на внесение записи (в случае, если работник отказывается – запись не делается).
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ (печати, подписи, дата).
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Записи о приёме, переводе, перемещении, увольнении» (страницы 2‑3). Пример типовой формулировки:
– Приём на работу по совместительству в ООО «Ромашка», должность – бухгалтер, с по , основание – приказ № 12/2025 от .
Важные детали:
- Дата приёма – фактическая дата начала совместительства;
- Наименование организации‑работодателя‑совместителя;
- Должность и (при необходимости) оклад;
- Срок совместительства (если он ограничен) либо указание «на неопределённый срок»;
- Основание – номер и дата приказа (или договора).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2023 года введена возможность вести трудовую книжку в электронном виде через портал Госуслуги. Процедура почти идентична бумажной, но:
- Запись вносится автоматически после загрузки скана приказа/договора в личный кабинет работодателя;
- Работник получает уведомление в личном кабинете и может подтвердить запись своей электронной подписью;
- Все изменения сохраняются в истории, что упрощает контроль за корректностью данных.
Важно: даже в ЭТК запись вносится по месту основной работы. Поэтому основной работодатель обязан загрузить документ, подтверждающий совместительство.
Что делать, если совместительство становится основным местом работы
Ситуация, когда совместительство переходит в основное место работы, регулируется ст. 66 ТК РФ. В этом случае:
- Работник оформляет новый трудовой договор с работодателем‑совместителем (теперь он – основной работодатель).
- В трудовой книжке у прежнего основного работодателя делается запись об увольнении (по желанию работника).
- Новый основной работодатель вносит запись о приёме на работу по месту нового основного места работы. При этом запись о совместительстве в прежней книжке может быть удалена (если работник согласен) или оставлена как «историческая».
- Если работник сохраняет прежнее основное место, а совместительство лишь меняет статус, запись о совместительстве в прежней книжке остаётся, а в новой – делается запись о приёме на работу «на постоянной основе».
Частые ошибки при оформлении записи
Ниже перечислены типичные нарушения и способы их предотвращения:
- Отсутствие согласия работника. Запись без подписи работника считается недействительной.
- Неправильное место внесения записи. Запись всегда делается в книжке по месту основной работы, а не у работодателя‑совместителя.
- Неполные данные. Указывайте полную информацию: дату, наименование организации, должность, срок, основание.
- Запись в чужой раздел. Не вносите запись в раздел «Отпуска», «Квалификация» и т.п. – только в раздел «Записи о приёме, переводе, перемещении, увольнении».
- Отсрочка внесения записи. По закону запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента начала совместительства.
Пример типовой записи (бумажная ТК)
– Приём на работу по совместительству в АО «Технополис», должность – инженер‑технолог, с по , основание – приказ № 45/2025 от .
Пример записи в электронную трудовую книжку
В ЭТК запись выглядит так (скриншот условный):
Текст записи идентичен бумажному варианту, но дополнительно указывается ссылка на загруженный документ (приказ, договор).
FAQ – часто задаваемые вопросы
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Да. По ст. 66 ТК РФ запись вносится по желанию работника, но без неё трудовой договор о совместительстве считается недействительным.
Можно ли отказаться от записи?
Работник имеет право отказаться, но в этом случае работодатель не имеет законного основания оформлять совместительство.
Что делать, если запись не внесена в срок?
Работник может потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 дней, а в случае отказа – обратиться в инспекцию по труду.
Нужно ли вносить запись, если совместительство временное (например, на один день)?
Да. Даже краткосрочное совместительство подлежит регистрации в трудовой книжке.
Как оформить совместительство, если у меня уже есть электронная трудовая книжка?
Основной работодатель загружает скан приказа в личный кабинет работодателя на портале Госуслуг. После подтверждения работником запись появляется автоматически.
Оформление совместительства в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Запись вносится по месту основной работы и только по желанию работника;
- Необходимо предоставить документальное подтверждение (приказ, договор);
- Срок внесения – не более 5 рабочих дней с начала совместительства;
- Для электронных трудовых книжек процесс автоматизирован, но требования к документам остаются теми же.
Соблюдая эти правила, вы избежите конфликтов с инспекцией по труду и сохраните правовую чистоту своего трудового стажа.
Дата публикации: