Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает в нескольких организациях, но в одной из них (основном месте работы) сохраняет статус основной занятости. Оформление совместительства требует особого подхода к ведению трудовой книжки.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, когда работник уже имеет основное место работы (по трудовому договору, гражданско‑правовому договору или иной форме). При этом:
- Объём рабочего времени по совместительству не превышает 20 часов в неделю (в исключительных случаях – 30 часов, если иное предусмотрено коллективным договором).
- Работник получает отдельную заработную плату за работу по совместительству.
- Совместительство не должно противоречить интересам основного работодателя (конфликт интересов).
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие совместительство, включают:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 62, 63, 67, 71.
- Приказ Минтруда России от № 106н «Об утверждении Положения о совместительстве».
- Коллективные договоры и локальные нормативные акты конкретных организаций.
Согласно ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна, если совместительство оформлено трудовым договором.
Когда и как вносить запись в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается:
- При заключении первого трудового договора о совместительстве.
- При изменении условий совместительства (смена должности, изменение графика, увеличение/уменьшение объёма рабочего времени).
- При прекращении совместительства (по инициативе работника или работодателя).
Запись вносится работодателем, который заключил договор о совместительстве, в том же порядке, что и запись о приёме на работу в основной организации.
Содержание записи
Трудовая книжка должна содержать следующую информацию (пример, согласно ТК РФ):
Запись № __ Организация: _______________________________ (полное наименование работодателя, ИНН, ОКПО) Должность: _______________________________ (указывается должность по совместительству) Ставка: __________ % (если применяется) Трудовой договор № __ от «__» __________ 20__ Срок действия: с «__» __________ 20__ по «__» __________ 20__ Подпись работодателя: _____________
В записи обязательно указываются:
- Дата начала совместительства.
- Полное наименование организации‑работодателя.
- Должность, на которой работник будет выполнять обязанности.
- Наличие (или отсутствие) ставки (если работа по совместительству оплачивается по ставке).
- Номер и дата трудового договора.
- Срок действия договора (если он срочный).
- Подпись уполномоченного лица работодателя.
Порядок оформления записи
Для корректного внесения записи необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документов – копия трудового договора о совместительстве, приказ (или решение) о приёме на работу по совместительству.
- Проверка данных – убедиться, что в трудовой книжке свободные страницы и нет конфликтов с уже существующими записями.
- Заполнение записи – работодатель вносит запись от руки, используя чёрную чернильную ручку, разборчивым почерком.
- Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации (если она предусмотрена внутренними нормативами).
- Сдача копии – работнику выдаётся копия приказа/решения о приёме на работу, а оригинал записи остаётся в трудовой книжке.
Ошибки при оформлении и их последствия
Неправильная запись может привести к юридическим проблемам:
- Отсутствие записи – работник теряет право на пенсионные баллы за период совместительства.
- Неправильные даты – могут возникнуть споры о стаже и начислении заработной платы.
- Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной.
- Запись в неверный раздел (например, в раздел «Повышение квалификации») – трудовая книжка может быть признана недействительной в суде.
Для избежания ошибок рекомендуется:
- Проверять запись совместно с работником.
- Сохранять оригиналы всех документов, связанных с совместительством.
- При необходимости консультироваться с юристом или специалистом отдела кадров.
Примеры записей в трудовой книжке
Пример 1. Оформление первой совместительской должности
Запись № 12 Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678 Должность: инженер‑технолог (совместительство) Ставка: 30% Трудовой договор № 45 от «10» марта 2024 г. Срок действия: с «10» марта 2024 г. по «09» марта 2025 г. Подпись работодателя: _____________________
Пример 2. Изменение должности по совместительству
Запись № 23 Организация: АО «СтройИнвест», ИНН 7709876543, ОКПО 87654321 Должность: старший прораб (совместительство) Ставка: 25% Трудовой договор № 78 от «20» июня 2025 г. Срок действия: с «20» июня 2025 г. по «19» июня 2026 г. Подпись работодателя: _____________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли оформлять запись, если совместительство оформлено гражданско‑правовым договором?
Нет. Запись в трудовую книжку обязательна только при трудовом договоре о совместительстве. Гражданско‑правовой договор (например, договор подряда) в трудовую книжку не вносится.
Вопрос: Можно ли одновременно иметь несколько записей о совместительстве?
Да. Трудовая книжка допускает несколько записей о совместительстве, если они относятся к разным работодателям и не противоречат законодательству о предельном объёме рабочего времени.
Вопрос: Какой срок хранения записи в трудовой книжке?
Запись сохраняется в трудовой книжке до её изъятия (например, при увольнении). При увольнении работодатель вносит запись о прекращении совместительства.
Вопрос: Что делать, если запись была сделана с ошибкой?
Необходимо оформить поправку в соответствии с инструкциями работодателя: в оригинале делается запись «Исправлено», указывается правильная информация, ставится подпись и печать. При значительных ошибках может потребоваться выдача новой трудовой книжки.
Вопрос: Как совместительство влияет на пенсионные начисления?
Стаж по совместительству учитывается в пенсионных начислениях, если запись в трудовой книжке сделана правильно и выплачены страховые взносы в ПФР.
Запись в трудовой книжке о должности по совместительству – важный элемент официального трудового документооборота. Корректное оформление гарантирует работнику сохранение трудового стажа, правильный расчёт пенсионных баллов и отсутствие юридических конфликтов. Работодателям следует строго соблюдать порядок оформления, а работникам – контролировать правильность внесённых данных.
Помните: без надлежащей записи в трудовой книжке совместительство может стать «невидимым» для государственных органов, что негативно скажется на будущих правах работника.