Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно трудоустроен в двух (или более) организациях, но в одной из них занимает основное место работы, а в остальных – совместительство. Оформление совместительства требует особого подхода к ведению трудовой книжки, поскольку в ней должны быть отражены сведения о всех местах работы, включая совместительные.

Правовая основа совместительства

Основные нормативные акты, регулирующие совместительство в России:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‑71.
• Приказ Минтруда России от № 725н «Об утверждении Положения о совместительстве».
• Приказ Минтруда России от № 104н «Об утверждении формы приказа о приёме на работу по совместительству».
• Постановления ФНС о сдаче СЗВ‑ТД, где указываются сведения о совместителях.

Согласно ТК РФ, запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника. Однако большинство работодателей вносят такие сведения, чтобы избежать проблем при проверках и обеспечить правильный расчёт страховых взносов.

Кто может быть совместителем?

1. Работник, имеющий основное место работы (по трудовому договору, стажировке, практике и т.п.).
2. Работник, который заключил отдельный трудовой договор (или приказ) о совместительстве с другим работодателем.
3. Лица, не достигшие предельного количества часов работы, установленного законодательством (не более 40 часов в неделю в сумме по всем местам работы).

Важно: несовершеннолетние, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, а также некоторые категории государственных служащих не могут заключать договоры о совместительстве.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Шаг 1. Оформление приказа (или трудового договора) о совместительстве

Работодатель, принимающий работника на совместительство, обязан оформить один из следующих документов:

• Приказ о приёме на работу по совместительству (образец в Приказе Минтруда № 104н).
• Трудовой договор о совместительстве (в случае, если работник уже имеет основной договор).

В документе указываются:

• ФИО работника, дата рождения, паспортные данные.
• Должность и характер работы (полный/неполный рабочий день, количество часов).
• Дата начала и (при необходимости) окончания совместительства.
• Основание (ссылка на ТК РФ, пункт о совместительстве).
• Подписи сторон (работодателя и работника).

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Для внесения записи в трудовую книжку нужны:

1. Копия приказа (или договора) о совместительстве.
2. Копия основной трудовой книжки (если запись делается в основной книжке).
3. Заявление работника (по желанию) о внесении записи.
4. Согласие работодателя‑основателя (если запись делается в основной книжке, а не в отдельной).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится вручную в трудовую книжку работника (или в электронную трудовую книжку, если она используется). Стандартный образец записи выглядит так:

Дата Наименование организации Должность Основание
 ООО «Ромашка», г. Москва Инженер‑технолог Приказ № 12/2026 от «О приёме на работу по совместительству» (с )

Элементы записи:

• Дата – день начала совместительства.
• Наименование организации – полное название работодателя‑совместителя.
• Должность – официальное наименование должности.
• Основание – номер и дата приказа (или договора) о совместительстве.

Шаг 4. Подтверждение работником

После внесения записи работник обязан проверить её на предмет ошибок и подписать страницу (если это предусмотрено внутренними правилами организации). В случае обнаружения ошибок следует немедленно потребовать исправления;

Отличия записи о основном и совместительном месте работы

Типичные ошибки при записи совместительства и как их избежать

• Отсутствие приказа о совместительстве. Без официального документа запись считается недействительной.
• Неправильный формат даты. В трудовой книжке используется формат ДД.MM.ГГГГ.
• Неуказание номера и даты приказа. Это обязательный элемент основания записи.
• Запись в неправильный раздел книжки. Совместительные места работы обычно вносятся после всех записей об основном месте.
• Превышение 40‑часового лимита. При проверке ФНС может быть наложен штраф.

Решение: всегда проверяйте наличие полного приказа, используйте шаблоны, согласовывайте запись с кадровой службой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, запись делается по желанию работника. Однако без неё могут возникнуть трудности при оформлении пенсионных прав и при проверках ФНС.

Вопрос 2: Можно ли одновременно иметь несколько совместительных мест работы?

Да, но суммарное рабочее время по всем местам (включая основное) не должно превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вопрос 3: Как оформить запись, если у меня электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Для ЭТК запись вносится через портал Госуслуг или через сервис работодателя. Требуется загрузить скан приказа о совместительстве и подтвердить действие электронной подписью.

Вопрос 4: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а я хочу её удалить?

Удалять записи нельзя. Можно только внести исправление (зачеркнуть ошибочную запись и подписать её, указав причину исправления). При этом сохраняется оригинальная запись.

Вопрос 5: Как отразить окончание совместительства?

В конце периода в запись вносят дату прекращения совместительства и указывают основание (например, «Приказ № 45/2027 от «Об освобождении от совместительства»).

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – важный процесс, который гарантирует законность трудовых отношений, правильный расчёт страховых взносов и сохранение пенсионных прав. Следуя установленному порядку (приказ, документы, правильный формат записи) и избегая типичных ошибок, как работник, так и работодатель могут избежать проблем при проверках и обеспечить прозрачность трудового стажа.

Помните: запись делается только после подписания официального приказа (или договора) о совместительстве и должна содержать полную информацию о дате, организации, должности и основании. При любых сомнениях обращайтесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: