Совместительство — это работа на нескольких должностях одновременно, часто с разными работодателями. Вопрос о том, следует ли фиксировать совместительство в трудовой книжке, волнует многих сотрудников, особенно тех, кто работает в нескольких компаниях или совмещает работу с учёбой, семьёй и другими обязанностями. Ниже разберём, что говорит законодательство, как правильно вести трудовую книжку и какие последствия могут возникнуть, если не учесть совместительство.
Что такое трудовая книжка?
- Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, места работы, должности, даты начала и окончания трудовых отношений, а также причины увольнения.
- Книга ведётся работодателем и передаётся работнику при каждом новом трудовом договоре.
- Содержит обязательные сведения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Что такое совместительство?
- Официально называется «совместительство» и регулируется статьей 123 Трудового кодекса РФ.
- Суть: работник одновременно работает на двух или более работодателей, но при этом не превышает норм рабочего времени, установленных законодательством.
- Совместительство может быть как трудовым договором, так и договором подряда, оказанием услуг, временной работой и т.д.
Законодательные требования к записи совместительства
- Обязательное оформление — если работник имеет два (или более) официальных трудовых договора, каждый из них должен быть зафиксирован в трудовой книжке.
- В записи указывается:
- Наименование работодателя;
- Должность;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Причина прекращения трудовых отношений.
- Если совместительство оформлено в виде договора подряда, то его также необходимо зафиксировать в разделе «Договоры подряда» (если такая секция есть в книге).
- При отсутствии записи о совместительстве в трудовой книжке, работник может столкнуться с проблемами при оформлении трудовой истории в будущем (например, при подаче заявления в Пенсионный фонд).
Когда запись о совместительстве НЕ обязательна?
- Если совместительство оформлено в виде договоров подряда или оказания услуг, которые не считаются трудовыми договорами, то запись в трудовой книжке не требуется.
- Если работник работает на нескольких работодателей, но каждый договор имеет другой статус (например, один договор – трудовой, второй – договор подряда), то в книге фиксируется только трудовой договор.
- Если совместительство осуществляется в рамках студенческой работы (стажировка, практика), то запись может быть не обязательной, но рекомендуется зафиксировать для подтверждения опыта.
Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?
- Получите от работодателя свидетельство о приёме (или копию трудового договора).
- Заполните страницу трудовой книжки:
- Наименование работодателя;
- Должность;
- Дата начала работы (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- Дата окончания работы (если договор уже завершён);
- Причина увольнения (если применимо).
- Подпишите запись и поставьте печать работодателя.
- Сохраните копию записи в личном архиве.
Что может случиться, если не записать совместительство?
- Проблемы при подаче заявления в Пенсионный фонд — отсутствие записи может привести к неверному расчёту стажа.
- Невозможность получить справку о трудовой деятельности от предыдущих работодателей.
- Нарушение трудового законодательства, в случае проверки работодателем, отсутствие записи может быть расценено как нарушение;
- Потеря права на премии, надбавки и льготы, которые зависят от стажа.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте статус договора (трудовой, подряда, оказания услуг) и уточняйте у работодателя, нужна ли запись в трудовой книжке.
- Если вы работаете в нескольких компаниях, сохраняйте копии всех договоров и подтверждающих документов.
- При переходе на новую работу обязательно попросите работодателя проверить наличие записи о совместительстве в вашей трудовой книжке.
- Если вы не уверены, как правильно оформить запись, обратитесь к рабочему инспектору или юристу.
Совместительство — это законный способ совмещать несколько источников дохода, но при этом важно правильно вести трудовую книжку. Запись о каждом официальном трудовом договоре обязательна, а отсутствие такой записи может привести к проблемам в дальнейшем. Следуйте рекомендациям выше, чтобы ваша трудовая история была полной и корректной.
Ссылки на законодательство:
- Трудовой кодекс РФ — статья 123 (совместительство)
- Постановление Правительства РФ от № 1120 (установление порядка ведения трудовой книжки)