Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. При оформлении на работу водителя автомобиля кадровику или работодателю необходимо учитывать ряд специфических нюансов, связанных с этой профессией. В частности, речь идет о правильном указании должности, присвоении классности и оформлении профессиональных документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи в трудовую книжку водителя, и приведем актуальные образцы заполнения.
Нормативная база
Порядок ведения и хранения трудовых книжек урегулирован специальными Правилами, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. При внесении записей следует учитывать:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек — регламентируют общие порядок изготовления бланков и работы с ними.
- Инструкцию по заполнению трудовых книжек (пункты 69-70 определяют порядок оформления дубликата, а также общие требования к записям).
- Особенности трудовых отношений с водителями — специфика профессии требует точного указания марки автомобиля, характера работы и классности.
Записи в трудовую книжку имеет право вносить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Эта ответственность возлагается на работника приказом работодателя.
Общие правила заполнения
Независимо от должности, существуют базовые правила заполнения трудовой книжки:
- Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
- Сокращения слов не допускаются (например, нельзя писать «пр;» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»);
- Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (например, ).
- Все записи должны соответствовать тексту приказа о приеме на работу или увольнении.
Образец заполнения: прием на работу водителя
При приеме на работу водителя особенно важно правильно сформулировать наименование должности и структурного подразделения. Если водителю устанавливается разряд или классность, это обязательно отражается в записи.
Пример заполнения граф о приеме на работу:
Графа 3 (Сведения о приеме…): Принят в гараж на должность водителя автомобиля.
Если в приказе указана конкретная марка автомобиля или категория, это также можно указать: «Принят в транспортный цех на должность водителя автомобиля (категория «С»)».
Образец заполнения раздела «Сведения о работе»:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 11 | 22 05 2026 | Общество с ограниченной ответственностью «ТрансАвто» (ООО «ТрансАвто») Принят в транспортный отдел на должность водителя автомобиля 2 класса. | Приказ от № 14-к |
Особенности записи о классности водителя
Классность водителя (1, 2 или 3 класс), это показатель его квалификации. Если в компании предусмотрено присвоение классности:
- При приеме на работу классность указывается сразу, если работник уже имеет соответствующий документ (удостоверение) и приказ о приеме это подтверждает.
- Если классность присваивается в процессе работы (например, водителю 3 класса присваивается 2 класс), об этом вносится отдельная запись в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Образец записи о присвоении классности:
Графа 3: Присвоен 2 класс водителя автомобиля.
Графа 4: Приказ от № 28-к
Внесение пропущенных записей
На практике иногда случается, что кадровик забывает внести запись о приеме, переводе или присвоении классности. Порядок внесения пропущенных записей законодательно детально не регламентирован, однако сложилась устойчивая практика:
- Пропущенная запись вносится в первую свободную строку раздела «Сведения о работе».
- Дата в графе 2 ставится по правилам: если вносится пропущенная запись за прошлый период, указывается дата фактического события (например, старая дата присвоения классности), а не текущая дата внесения записи.
- В графе 4 указываются реквизиты того старого приказа, на основании которого запись должна была быть сделана изначально.
Исправление ошибочных записей
Если в трудовой книжке водителя допущена ошибка (например, неверно указан номер приказа или должность), исправлять ее нужно по правилам:
- Нельзя зачеркивать или замазывать неверные записи в разделе «Сведения о работе»;
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
- Затем вносится правильная формулировка.
- В графе 4 указывается приказ работодателя, на основании которого вносится исправление (либо приказ о приеме/увольнении, если ошибка в них).
Оформление дубликата трудовой книжки
В случае утери или порчи трудовой книжки водителя, работодатель обязан оформить дубликат. Порядок оформления и заполнения дубликата определен пунктами 69-70 Инструкции:
- В правом верхнем углу первой страницы дубликата ставится штамп или надпись: «Дубликат».
- При заполнении дубликата в раздел «Сведения о работе» вносятся записи об общем стаже работы водителя до поступления к данному работодателю на основании подтверждающих документов (справок, выписок из архивов и т.д.).
- Затем вносятся записи о работе у текущего работодателя.
Правильное заполнение трудовой книжки водителя — залог отсутствия проблем с подтверждением стажа и квалификации (особенно в части классности) в будущем. Главное правило кадровика — строгое следование Правилам ведения трудовых книжек и Инструкции, а также недопустимость сокращений. Внимательно относитесь к формулировкам в приказах о приеме на работу, и тогда записи в трудовой книжке всегда будут корректными и законными.