Вопрос оформления работы по совместительству в трудовой книжке часто вызывает затруднения как у работодателей, так и у сотрудников․ Важно четко разграничивать понятия «совмещение» и «совместительство» и понимать, какие документы необходимы для фиксации этого стажа в основном документе о трудовой деятельности․
Прежде чем переходить к правилам заполнения, необходимо уточнить терминологию, так как в быту эти понятия часто путают:
- Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой (в свободное от нее время)․ Оно может быть внутренним (в той же организации) или внешним (в другой организации)․ Именно совместительство может быть отражено в трудовой книжке․
- Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в течение рабочего дня (в рамках основного графика)․ Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и не вносится в трудовую книжку отдельной записью․
Общие правила внесения записей о совместительстве
Согласно действующим инструкциям по заполнению трудовых книжек, работа по совместительству имеет свои особенности оформления:
Кто вносит запись?
Запись о работе по совместительству вносится исключительно основным работодателем․ Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника, так как документ хранится по месту основной работы․
Обязательно ли вносить запись?
Внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку осуществляется только по желанию работника․ Если сотрудник не подает соответствующее заявление, запись не делается․
Когда вносить запись?
Существует два подхода, но наиболее целесообразным считается второй:
- В момент приема: запись вносится сразу после заключения договора о совместительстве․
- После увольнения: запись вносится после того, как сотрудник прекратил работу по совместительству; Это позволяет избежать многочисленных исправлений и корректировок в случае изменения условий договора․
Алгоритм действий для внесения записи
Для внешнего совместительства:
- Сотрудник предоставляет основному работодателю документ, подтверждающий работу в другой организации (справку, копию приказа о приеме/увольнении или письмо)․
- Сотрудник пишет заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку․
- Кадровик основного места работы вносит запись на основании предоставленных документов․
Для внутреннего совместительства:
Процедура упрощена, так как все документы уже находятся в отделе кадров организации․ Сотруднику достаточно написать заявление о внесении записи․
Оформление записи: технические детали
При заполнении граф трудовой книжки следует придерживаться следующих правил:
- Графа 1: Порядковый номер записи․
- Графа 2: Дата приема на работу по совместительству․
- Графа 3: Формулировка должна быть четкой․ Например: «Принят на должность [название должности] по совместительству»․
- При увольнении: Аналогично вносится запись о прекращении трудового договора по совместительству со ссылкой на статью ТК РФ․
Важные предостережения
Запрещено:
- Передавать трудовую книжку из организации по основному месту работы в организацию по совместительству под расписку для внесения записей․ Это является нарушением правил хранения документов․
- Вносить записи о совместительстве без письменного заявления работника․
Резюме
Таким образом, запись о совместительстве в трудовой книжке — это право, а не обязанность работника․ Главное помнить, что единственным легитимным исполнителем этой записи является основной работодатель на основании подтверждающих документов и заявления сотрудника․