Оформление записи о приёме на работу или переводе сотрудника на неполный рабочий день (0,5 ставки) регулируется статьёй 93 Трудового кодекса РФ и пунктом 3‑1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от № 69. Ниже представлена подробная инструкция, образцы записей и рекомендации, которые помогут правильно оформить такие изменения в трудовой книжке.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ, ст. 93 – порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении.
• Постановление Минтруда РФ от № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 3‑1).
• Трудовой кодекс РФ, ст. 66, п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – требования к форме записи.

Согласно этим документам, при переводе на неполный рабочий день (в т.ч. 0,5 ставки) необходимо оформить:

1. Заявление работника о переводе (по инициативе работника) или приказ работодателя (по инициативе работодателя);
2. Дополнительный документ (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором фиксируется новый режим рабочего времени;
3. Запись в трудовой книжке о приёме/переводе с указанием ставки.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Основные элементы записи

Пример записи при приёме на работу с 0,5 ставки

Пример № 1 – Приём на работу с 0,5 ставки

 № 15/2026
Приём на работу в должность «социальный педагог» на 0,5 ставки.
Подп. ___________________ /Иванов И.И./ (директор)

Пример записи при переводе сотрудника на 0,5 ставки

Пример № 2 – Перевод на 0,5 ставки

 № 27/2026
Перевод Иванова П.П. с полной ставки на 0,5 ставки (полставки) в должность «социальный педагог».
Подп. ___________________ /Петрова А.С./ (начальник отдела)

Как оформить запись, если сотрудник совмещает несколько ставок

Если работник одновременно занимает несколько должностей (например, 1 ставка и 0,5 ставки), в трудовой книжке делается отдельная запись для каждой должности:

 № 08/2025
Приём на работу в должность «социальный педагог» на 1 ставку.
Подп. ___________________ /Сидоров В.В./

 № 12/2025
Приём на работу в должность «педагог‑организатор» на 0,5 ставки.
Подп. ___________________ /Сидоров В.В./

Пошаговая инструкция для HR‑специалиста

1. Получить заявление работника (если перевод инициируется сотрудником). В заявлении указываются:
   • ФИО, должность, текущая ставка;
   • Желаемая ставка (0,5);
   • Дата начала нового режима.
2. Подготовить приказ работодателя. В приказе указываются:
   • Основание (заявление работника или инициатива работодателя);
   • Новый режим рабочего времени (0,5 ставки);
   • Дата вступления в силу.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются:
   • Изменения в графике работы;
   • Размер заработной платы, пропорциональный ставке;
   • Условия пересмотра ставки.
4. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу (см. пункт 2).
5. Сохранить копии всех документов в личном деле сотрудника (приказ, заявление, дополнительное соглашение).
6. Уведомить бухгалтерию о необходимости пересчёта заработной платы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить 0,5 ставки без дополнительного соглашения?

Нет. По ст. 66 ТК РФ любые изменения условий труда (в т.ч. ставка) требуют письменного оформления в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как отразить в книжке смену ставки, если сотрудник уже имеет запись о приёме на полную ставку?

Делается новая запись «Перевод на 0,5 ставки». Старая запись остаётся без изменений, так как она фиксирует факт приёма на работу.

Нужно ли ставить печать организации в записи?

Да. По пункту 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек запись заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Можно ли одновременно работать на 0,5 ставки в двух разных организациях?

Теоретически возможно, если суммарное рабочее время не превышает установленный законом максимум (40 часов в неделю). Каждая организация вносит свою запись в соответствующую трудовую книжку.

Практический чек‑лист для оформления 0,5 ставки

• ☑ Получено заявление работника (если требуется).
• ☑ Подготовлен и подписан приказ № … от ….
• ☑ Заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
• ☑ Внесена запись в трудовую книжку согласно образцу.
• ☑ Печать организации поставлена, подписи проверены.
• ☑ Копии всех документов помещены в личное дело сотрудника.
• ☑ Уведомлена бухгалтерия о пересчёте заработной платы.

Оформление 0,5 ставки в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов. Правильный образец записи, наличие всех сопроводительных документов и их надлежащая фиксация в личном деле сотрудника позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

При соблюдении вышеописанной процедуры запись будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также будет понятна как работнику, так и контролирующим органам.

Дата публикации: