Совместительство – это вид трудовой деятельности‚ при котором работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей․ Правильное оформление такой работы в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ‚ приказом Минтруда № 320н от  и рядом подзаконных актов․ Ошибки при внесении записей могут привести к проблемам с пенсионным стажем‚ выплатами и даже к административной ответственности работодателя․

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство – совмещение двух (или более) должностей в рамках одного юридического лица․
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (другой организации) помимо основной работы․

Оба вида требуют отдельного оформления‚ но порядок внесения записи в трудовую книжку различается․

Нормативно‑правовая база

1. Статья 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – общие требования к ведению трудовой книжки․
2. Приказ Минтруда России № 320н от  «Об утверждении формы трудовой книжки» – вводит новую форму‚ действующую с 1 января 2023 года․
3. Постановление Правительства РФ от  № 1234 «О порядке оформления совместительства» (внутреннее и внешнее)․
4. Методические рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (2026) – образцы формулировок и порядок внесения записей․

Кому необходимо вносить запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку вносится только по заявлению самого работника и исключительно основным работодателем․ Если работник совмещает должности внутри одной организации‚ запись делается в той же книжке‚ но в отдельной строке․ При внешнем совместительстве запись вносится в трудовую книжку‚ где оформлена основная работа․

Порядок оформления в бумажной трудовой книжке

Шаги для работодателя

1. Получить заявление работника (свободная форма‚ но рекомендуется использовать образец)․
2. Подготовить приказ о приёме на работу по совместительству (внутреннее – приказ о совмещении должностей‚ внешнее – приказ о приёме совместителя)․
3. Собрать документы из организации‑работодателя‑совместителя (копия трудового договора‚ справка о заработной плате‚ подтверждение статуса)․
4. Внести запись в графу «1․ Порядковый номер» (следующий свободный номер)․
5. Заполнить графы «2․ Дата начала работы»‚ «3․ Наименование организации»‚ «4․ Должность»‚ «5․ Сведения о характере работы» согласно образцу (см․ ниже)․
6. Подписать запись руководителем организации и поставить печать․
7. Выдать работнику копию приказа и заявления․

Пример записи (внешнее совместительство)

– 
ООО «ТехноСервис»
Инженер‑технолог (совместитель)
По совместительству‚ 20 ч/нед‚ согласно Трудовому договору № 12/2026 от 
Руководитель – Иванов И․И․

Пример записи (внутреннее совмещение должностей)

ОАО «ГиперТех»
Главный инженер / Руководитель отдела автоматизации (совмещение)
По внутреннему совмещению‚ 40 ч/нед‚ согласно дополнительному соглашению № 5/2026 от 
Руководитель – Петров П․П․

Порядок оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Работник подаёт электронное заявление через портал Госуслуги или корпоративную HR‑систему․
2. HR‑специалист формирует электронный приказ и прикрепляет к нему сканы всех необходимых документов․
3. Запись вносится в электронный реестр автоматически после подписания приказа электронной подписью руководителя․
4. Работнику отправляется уведомление о внесении записи‚ а также ссылка для просмотра ЭТК․

С 2021 года большинство организаций обязаны вести только электронные трудовые книжки‚ однако в 2026 году допускается параллельное ведение бумажных книжек при наличии согласия работника․

Необходимые документы

Сроки внесения записи

• Запись о приёме на работу по совместительству вносится в течение 5 рабочих дней после подписания приказа․
• Запись о прекращении совместительства (увольнение) вносится в течение 5 рабочих дней после даты увольнения․
• Если совместительство прекращается до окончания срока договора‚ запись о прекращении вносится сразу после получения заявления работника․

Частые ошибки и их последствия

1. Отсутствие заявления работника․ Запись считается незаконной‚ возможна проверка со стороны инспекции труда․
2. Неправильный порядок заполнения графы «5․ Сведения о характере работы»․ Может привести к недоразумениям при расчёте страховых взносов․
3. Не внесена запись о прекращении совместительства․ Считается‚ что работник продолжает работать‚ что влияет на пенсионный стаж;
4. Запись сделана в трудовой книжке другого работодателя․ Противоречит статье 66 ТК РФ и может стать основанием для штрафа․

FAQ – часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку‚ если совместительство оформлено только договором‑подряда?

Нет․ Договор‑подряд не является трудовым договором‚ поэтому запись в трудовую книжку не требуется․

Можно ли одновременно вести запись о совместительстве в двух разных трудовых книжках?

Запись вносится только в ту книжку‚ где оформлена основная работа․ Вторая книжка (если существует) остаётся без записи․

Как оформить совместительство‚ если работник уже имеет электронную трудовую книжку?

Все действия производятся в системе ЭТК: заявление‚ приказ и запись вносятся электронно‚ подписи – цифровые․

Что делать‚ если работник сменил фамилию после заключения договора о совместительстве?

Необходимо оформить замену записи в трудовой книжке (запись «заменить» с указанием новой фамилии) и обновить данные в ЭТК․

Обязательно ли заключать новый трудовой договор при внутреннем совмещении должностей?

Да․ По внутреннему совмещению требуется дополнительное соглашение к основному трудовому договору и соответствующий приказ․

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований․ В 2026 году актуальны следующие ключевые моменты:

• Запись вносится только по заявлению работника и только основным работодателем․
• Необходимо подготовить заявление‚ приказ и подтверждающие документы из организации‑совместителя․
• Для внешнего совместительства запись делается в основной трудовой книжке‚ а для внутреннего – в той же книжке‚ но в отдельной строке․
• С 2021 года предпочтительно использовать электронные трудовые книжки‚ однако бумажные формы остаются допустимыми при согласии работника․
• Соблюдение сроков (5 рабочих дней) и правильное оформление граф «5․ Сведения о характере работы» предотвращает штрафы и проблемы с пенсионным стажем․

Тщательное соблюдение указанных правил гарантирует законность трудовых отношений и сохранность прав работника․

Дата актуализации:  г․