Дата актуализации: 03:04:16 ()․

Содержание

1. Что такое совместительство?
2. Нормативная база
3. Обязательно ли вносить запись?
4. Кто имеет право вносить запись?
5. Как правильно оформить запись?
6. Образец записи в трудовой книжке
7. Электронные трудовые книжки и совместительство
8. Что делать, если запись не внесена?
9. Рекомендации для работников и работодателей

Что такое совместительство?

Совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно выполняет трудовые функции по двум (или более) трудовым договорам․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ совместительство делится на:

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении․
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя․

Нормативная база

Основные источники, регулирующие внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 66 – порядок ведения трудовых книжек․
• Приказ Минтруда и социальной защиты РФ № 320н от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 – разъяснения по вопросу предоставления документов для внесения записи․
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4614 – о порядке ведения электронных трудовых книжек для совместителей․
• Информация с официального портала Администрации г․ Омска (архив правовых консультаций) – сроки внесения сведений не установлены законом․

Обязательно ли вносить запись о работе по совместительству?

Согласно множеству источников, законодательство не предусматривает обязательного требования о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству․ Этот вопрос оставлен на усмотрение работника․

• Из письма Минтруда (2024): «Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, то есть этот момент оставлен на усмотрение работника»․
• Из материалов Оперсонале (2026): «Работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет․ Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте»․
• Из консультаций портала Кадровик-практик: «Нормативные акты, регулирующие внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству, не говорят об обязательности такого заявления»․

Таким образом, запись о совместительстве является правом, а не обязанностью работника․

Кто имеет право вносить запись?

Право внесения записи о работе по совместительству принадлежит только основному работодателю (т․е․ тому, у которого хранится трудовая книжка работника)․

• Работодатель по совместительству не вправе вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству (см․ материалы Контур, 2025)․
• Если работник не имеет основной работы, с 1 сентября 2026 года работодатель по совместительству может вносить запись, но только при условии отсутствия основного места работы (см․ «Как по‑новому вносить записи в трудовые книжки совместителя»)․
• При внешнем совместительстве запись вносится исключительно по месту основной работы; работодатель‑совместитель не имеет доступа к трудовой книжке․

Как правильно оформить запись о работе по совместительству?

Хотя запись не обязательна, если работник решает её внести, следует соблюдать установленные правила:

1. Получить заявление от работника (желательно в письменной форме) о желании внести сведения о совместительстве․
2. Проверить наличие трудового договора о совместительстве и приказ о приёме на работу по совместительству․
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
• Дата приёма на работу по совместительству (не дата внесения записи!)․
• Наименование организации, где осуществляется совместительство․
• Должность, профессия или специальность․
• Вид работы – указывается «совместительство» (внутреннее/внешнее)․
4. Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации (если требуется)․
5. Сделать копию записи для личного дела работника․

Важно: запись вносится только по основному месту работы, независимо от того, где фактически выполняется совместительство․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой шаблон, соответствующий Инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н)․

Раздел 3․ Сведения о работе
– принят на работу в ООО «Альфа» по совместительству (внешнее) на должность бухгалтера․
– уволен с работы по совместительству в ООО «Альфа» по собственному желанию․

При внутреннем совместительстве формулировка будет аналогичной, но указывается название того же работодателя и подразделения․

Электронные трудовые книжки и совместительство

С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) порядок внесения сведений о совместительстве сохраняется:

• Работник подаёт заявление в кадровую службу основного места работы․
• Кадровик вносит запись в ЭТК через личный кабинет на портале «Работа в России» или иную утверждённую систему․
• Запись отображается в разделе «Трудовая деятельность» и доступна для просмотра работником и будущими работодателями․
• Работодатель по совместительству не имеет прав доступа к ЭТК сотрудника и не может вносить туда записи․

С 2026 года действует положение, позволяющее работодателю по совместительству вносить запись в ЭТК только при отсутствии у сотрудника основной работы (см․ материал «Как по‑новому вносить записи в трудовые книжки совместителя»)․

Что делать, если запись не внесена?

Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не влечёт юридических последствий для работника, поскольку такая запись не обязательна․ Однако могут возникнуть практические неудобства:

• Сложности при подтверждении стажа и опыта работы при приёме на новое место работы․
• Возможные вопросы со стороны будущих работодателей о пробелах в трудовой книжке․
• При назначении пенсии – необходимость предоставлять дополнительные документы (трудовые договоры, приказы, справки с места работы)․

Если работник всё же хочет иметь запись, он может:

1. Подать заявление в кадровую службу основного места работы с приложением копии трудового договора о совместительстве․
2. Дождаться внесения записи и получить выписку из трудовой книжки (или электронную выписку из ЭТК)․
3. При увольнении с места совместительства потребовать от работодателя‑совместителя справку о периоде работы, которую затем можно приложить к трудовой книжке․

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Решите заранее, нужна ли вам запись о совместительстве в трудовой книжке․ Если планируете менять работу или претендовать на позиции, где важен подтверждённый опыт, лучше оформить запись․
• Подавайте заявление в письменной форме и храните копию․
• Сохраняйте все документы о совместительстве (договоры, приказы, справки) – они могут понадобиться при подтверждении стажа․
• При переходе на электронную трудовую книжку уточните у кадровика, как будет отражаться совместительство в ЭТК․

Для работодателей (основное место работы)

• Информируйте сотрудников о их праве внести запись о совместительстве и о порядке подачи заявления․
• Ведите журнал заявлений о внесении сведений о совместительстве – это упрощает контроль и снижает риск споров․
• При приёме на работу по совместительству не вносите записи в трудовую книжку сотрудника – это нарушает ст․ 66 ТК РФ․
• Обеспечьте конфиденциальность данных о совместительстве, если сотрудник пожелает не афишировать эту информацию․

Для работодателей по совместительству

• Помните, что вы не имеете права вносить запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству․
• При увольнении сотрудника‑совместителя выдавайте справку о периоде работы, которую он сможет предъявить основному работодателю․
• Если у сотрудника нет основной работы и вы хотите внести запись в ЭТК, убедитесь, что это разрешено текущим законодательством (с )․

Вопрос внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку регулируется нормами Трудового кодекса РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, но не является обязательным․ Решение о наличии такой записи принимает сам работник, а оформление её осуществляет исключительно основной работодатель․

Основные моменты, которые следует запомнить:

• Запись о совместительстве вносится только по основному месту работы․
• Сроки внесения не установлены законом – запись может быть сделано в любой момент по заявлению сотрудника․
• Работодатель по совместительству не вправе вносить такие записи․
• При электронных трудовых книжках порядок аналогичен, но доступ к ЭТК имеет только основной работодатель․
• Отсутствие записи не влечёт санкций, но может создать трудности при подтверждении опыта работы․

Соблюдая изложенные рекомендации, работники смогут корректно оформить свой трудовой путь, а работодатели – избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить прозрачность кадрового документооборота․