Специальная оценка условий труда (СОУТ) – обязательный процедурный элемент обеспечения безопасных и здоровья работников. Для её проведения работодатель обязан сформировать комиссию по специальной оценке условий труда. Ниже подробно рассматриваем все этапы создания комиссии, её состав, функции и требования к документам.
Правовая основа
Для организации СОУТ необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Трудовой кодекс РФ, ст. 214;
- Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ.
Все эти документы предписывают, что комиссия по проведению специальной оценки условий труда должна быть сформирована в порядке, установленном законодательством.
Шаги создания комиссии
Принятие решения о проведении СОУТ
Работодатель принимает внутреннее решение о проведении специальной оценки условий труда. Это решение фиксируется в официальном приказе.
Издание приказа об образовании комиссии
Приказ должен содержать:
- Наименование комиссии;
- Состав комиссии (нечетное количество членов);
- Сроки и график проведения СОУТ;
- Перечень рабочих мест, подлежащих оценке;
- Обязанности и функции членов комиссии.
Пример приказа можно скачать в приложении к настоящей статье.
Утверждение графика работ
График проведения СОУТ утверждается руководителем организации и фиксируется в приложении к приказу.
Формирование списка рабочих мест
Комиссия совместно с руководителем составляют перечень всех рабочих мест, где будет проводиться оценка. Для каждого места указываются:
- Наименование места;
- Описание условий труда;
- Связанные риски.
Выбор исполнителя СОУТ
Комиссия подбирает лицензированную независимую организацию‑эксперта, которая будет выполнять непосредственную оценку условий труда.
Состав комиссии
Требования к составу комиссии:
- Количество членов должно быть нечетным (например, 5, 7, 9);
- Все члены должны быть компетентными специалистами, способными объективно оценивать условия труда;
- В состав обычно включают:
- Руководителя организации (или его представителя) – председатель комиссии;
- Специалиста по охране труда;
- Представителя профсоюза (по желанию);
- Эксперта‑консультанта по СОУТ (внешний специалист);
- Других специалистов, задействованных в производственной деятельности.
Важно, чтобы каждый член комиссии понимал свои функции и ответственность.
Обязанности комиссии
Комиссия по специальной оценке условий труда осуществляет:
- Общую координацию работ по проведению СОУТ;
- Предоставление эксперту необходимой информации;
- Оценку полученных результатов и формирование рекомендаций;
- Подготовку актов и документации для последующего хранения.
Документация, связанная с созданием комиссии
Для юридической корректности необходимо оформить следующие документы:
- Приказ о создании и утверждении состава комиссии;
- Перечень рабочих мест, подлежащих оценке;
- График проведения СОУТ;
- Договор с внешней экспертной организацией;
- Акт оценки условий труда (после завершения работ).
Все перечисленные документы следует хранить в соответствии с требованиями Трудового кодекса и Федерального закона № 426‑ФЗ.
Пример приказа о создании комиссии
Приказ № 15 от «01» марта 2026 г.
«О формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда».
В приказе указаны:
- Наименование комиссии;
- Состав: председатель – директор, члены – специалист по охране труда, представитель профсоюза, внешний эксперт;
- Перечень рабочих мест (10 шт.);
- График работ (с 15 марта по 30 апреля 2026 г.);
- Обязанности членов комиссии.
Текст приказа можно адаптировать под конкретные условия вашей организации.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько членов должно быть в комиссии? – Нечетное количество (например, 5, 7, 9).
- Можно ли включить в комиссию только внутренних специалистов? – Да, но часто привлекают внешних экспертов для повышения объективности.
- Какие документы требуются для хранения? – Приказ, перечень рабочих мест, график, договор с экспертом, акт оценки.
- Как часто проводится СОУТ? – По регламенту: не реже одного раза в пять лет, а также при изменении условий труда.
Создание комиссии по специальной оценке условий труда – обязательный и важный шаг для соблюдения законодательных требований и обеспечения безопасных условий труда. Правильное оформление приказа, четкое определение состава и функций комиссии, а также своевременное проведение оценки позволяют минимизировать риски и соответствовать требованиям Федерального закона № 426‑ФЗ.
При правильном подходе комиссия станет эффективным инструментом по управлению условиями труда и повышению уровня охраны труда в организации.