Создание постоянно действующей комиссии по проверке знаний в области охраны труда – важный элемент системы управления безопасностью на предприятии․ Такой орган позволяет систематически контролировать уровень подготовки сотрудников, своевременно выявлять пробелы в знаниях и принимать меры по их устранению, что напрямую влияет на снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний․
Нормативная база
Основными документами, регламентирующими деятельность комиссии, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 212, 214 – обязанность работодателя обеспечивать охрану труда и проводить обучение);
- ГОСТ 12․0․004-2015 «Система управления охраной труда․ Основные положения»;
- Приказ Минтруда России № 1/29 от 13 января 2003 г․ «Об утверждении положения о порядке проведения проверки знаний по охране труда»;
- Примерное положение о комитете (комиссии) по охране труда (разработано с целью организации совместных действий работодателя, работников и профсоюзных органов);
- Постановления и рекомендации Министерства образования РФ по организации обучения безопасности труда в образовательных организациях․
Этапы создания постоянно действующей комиссии
- Инициатива и обоснование необходимости – подготовка записки‑обоснования, в которой указываются цели создания комиссии, ожидаемые результаты и ссылки на нормативные акты․
- Разработка Положения о комиссии – документ определяет статус, задачи, функции, порядок формирования и работы органа․
- Формирование состава комиссии – включает представителей работодателя, службы охраны труда, профсоюзного органа и, при необходимости, внешних экспертов․
- Утверждение приказа о создании комиссии – издаётся распорядительный документ руководителя организации, в котором фиксируется состав, полномочия и дата вступления в силу․
- Организация работы комиссии – графика заседаний, порядок проведения проверок знаний, ведение протоколов и базы данных результатов․
- Контроль и улучшение – периодический анализ эффективности работы комиссии, корректировка Положения и порядка проверок․
Состав комиссии
Согласно примерному положению, состав комиссии формируется из следующих категорий участников:
- Представитель работодателя (руководитель службы охраны труда или его заместитель);
- Представители работников (избираются профсоюзным органом или иным уполномоченным представительным органом);
- Специалисты по охране труда (инженеры, техники, инструкторы по безопасности);
- Медицинский работник (при наличии службы медико‑профилактической помощи);
- Внешние эксперты (по согласованию – например, представители учебных центров или аккредитованных организаций)․
Число членов комиссии обычно нечётное (например, 5, 7 или 9 человек) для обеспечения возможности принятия решений простым большинством․
Положение о постоянно действующей комиссии по проверке знаний по охране труда
Основные разделы типового Положения:
- Общие положения – правовая основа, цели и задачи комиссии․
- Статус и полномочия – комиссия является постоянно действующим consultative‑advisory органом при руководителе организации․
- Формирование и порядок работы – порядок избрания/назначения членов, сроки полномочий, регламент заседаний․
- Функции комиссии:
- планирование и organisation проверки знаний работников по охране труда;
- разработка и утверждение программ и методик проверки;
- проведение тестирования, собеседований, практических демонстраций;
- анализ результатов, выявление пробелов в подготовке;
- формирование рекомендаций по повышению уровня знаний (направление на обучение, переобучение, инструктажи);
- ведение учёта и отчётности (журналы, базы данных, протоколы)․
- Порядок принятия решений – решения принимаются открытым голосованием; протоколы фиксируются и хранятся в течение установленного срока․
- Ответственность членов комиссии – соблюдение конфиденциальности, объективность, отсутствие конфликта интересов․
- Заключительные положения – порядок внесения изменений в Положение, сроки его действия․
Пример приказа о создании постоянно действующей комиссии
Ниже представлен образец приказа, соответствующего требованиям Трудового кодекса РФ и ГОСТ 12․0․004-2015․ (Для удобства чтения выделены ключевые элементы жирным шрифтом․)
ПРИКАЗ № 003/4 от г․ О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда персонала организации В целях исполнения регламента положения Трудового кодекса РФ, ГОСТ 12․0․004-2015 «Система управления охраной труда․ Основные положения», Приказа Минтруда России № 1/29 от 13 января 2003 г․ «Об утверждении положения о порядке проведения проверки знаний по охране труда» и в соответствии с Примерным положением о комитете (комиссии) по охране труда, ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний и требований охраны труда персонала организации (далее – Комиссия)․ Утвердить состав Комиссии в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу․ Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда (приложение № 2)․ Возложить на председателя Комиссии (Ф․И․О․, должность) ответственность за организацию работы Комиссии, подготовку и проведение проверок знаний, ведение протоколов и отчётности․ Обеспечить финансирование мероприятий, связанных с деятельностью Комиссии, за счёт средств организации, предусмотренных в смете на охрану труда․ Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит исполнению всем подразделениям организации․ Директор ___________________ /Иванов И․И․/ М․П․
Приложения к приказу (примерно):
- Приложение № 1 – Список членов Комиссии с указанием ФИО, должности и места работы․
- Приложение № 2 – Положение о постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда (структура, как описано выше)․
Организация работы комиссии
Для эффективной деятельности комиссии рекомендуется:
- Утвердить график заседаний (например, раз в квартал) и план проверок по подразделениям и категориям работников;
- Вести журнал регистрации проверок (дата, ФИО проверяемого, тема, результат, замечания);
- Использовать электронную базу данных для хранения результатов тестирования и формирования аналитических отчётов;
- Проводить анализ эффективности после каждой проверки: процент успешно сдавших, типичные ошибки, рекомендации по корректирующим мероприятиям;
- Обеспечивать обратную связь с работниками: информировать о результатах, проводить разъяснительные беседы и дополнительные инструктажи;
- Периодически обновлять программы и методики проверки в соответствии с изменениями в законодательстве и технологическими процессами․
Создание постоянно действующей комиссии по проверке знаний по охране труда – это не только выполнение законодательных требований, но и реальный шаг к повышению культуры безопасности на предприятии․ Систематический контроль уровня подготовки сотрудников позволяет своевременно выявлять слабые места, корректировать обучающие программы и, как следствие, снижать риск производственных травм и профессиональных заболеваний; Следуя предложенному алгоритму и используя приведённые образцы нормативных документов, организация сможет быстро и эффективно внедрить данный механизм в свою систему управления охраной труда․