Дата актуализации информации: 21 мая 2026 г.

Специалист по оформлению трудовых отношений (СОТР) – ключевой кадровый работник, отвечающий за корректное оформление, хранение и проверку документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников. С введением нового профессионального стандарта (профстандарта) в 2022 году и его последующими уточнениями (проект приказа Минтруда от 06 октября 2015 г. № 691н, актуализированный в 2024 году) профессия получила чётко delineated перечень трудовых функций, требований к квалификации и обязательных умений.

Эволюция названий и позиций в классификаторах

• Специалист по оформлению трудовых отношений (СОТР) – основное наименование в профстандарте.
• Специалист по кадрам – традиционное название, используемое в ОКПДТР и ОКЗ.
• Специалист по документационному обеспечению персонала – акцент на работе с документами.
• Специалист по персоналу – более широкое понятие, охватывающее также подбор и адаптацию.

Все эти позиции объединены в рамках единого профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда России от № 109н, вступил в силу ).

Цель и задачи профессионального стандарта

Согласно проекту стандарта, цель деятельности СОТР – обеспечение и оптимизация системы оформления трудовых отношений с учётом требований трудового законодательства, воинского учёта, уведомления и представления отчётности в государственные органы.

Основные задачи:

1. Сбор и проверка личных документов работников.
2. Консультирование сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений.
3. Оформление приказов о приёме, переводе, увольнении, отпусках и других кадровых мероприятиях.
4. Разработка типовых форм документов по учёту и движению персонала.
5. Администрирование процессов ведения кадрового делопроизводства.
6. Выявление недостоверной информации в документах и определение их подлинности (новое умение, введённое в редакцию 2024 г.).

Трудовые функции (функциональная карта)

Функциональная карта профессионального стандарта включает следующие обобщённые трудовые функции:

• Сбор и проверка личных документов работников – паспорта, ИНН, СНИЛС, военные билеты, diplomas и т.д.
• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений – разъяснение порядка оформления отпусков, больничных, командировок.
• Оформление и регистрация кадровых документов – приказы, соглашения, трудовые книжки, электронные трудовые книжки.
• Ведение кадрового учёта и движению персонала – формирование и поддержание актуальных штатных расписаний, табелей учёта рабочего времени.
• Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства – контроль за своевременным представлением отчетности в ПФР, ФСС, налоговые органы.
• Выявление недостоверной информации и проверка подлинности документов – использование методов экспертизы, сверка с базами данных (например, ЕГРЗ, ГИС ГМП).

Требования к квалификации и компетенции

Образование

Минимальное требование – среднее профессиональное образование по направлениям «Управление персоналом», «Кадровик», «Юриспруденция» (с профилем трудового права). Высшее образование предпочтительно, особенно для должностей старшего специалиста или руководителя кадровой службы.

Опыт работы

• Начальный уровень – от 6 месяцев до 1 года работы в кадровом отделе или бухгалтерии по учёту персонала.
• Средний уровень – от 1 до 3 лет, включающий самостоятельное ведение кадрового делопроизводства.
• Высокий уровень – от 3 лет, с опытом руководства командой и внедрения электронных систем HR.

Обязательные умения и навыки

• Знание Трудового кодекса РФ, Федеральных законов о воинском учёте, о персональных данных, о государственной службе.
• Умение работать с электронными кадровыми системами (1C:Зарплата и Управление Personnel, SAP SuccessFactors, «Гармония» и др.).
• Навыки подготовки и проверки документов на соответствие формальным требованиям (реквизиты, подписи, печати).
• Умение проводить экспертизу подлинности документов (сравнение образцов, проверка водяных знаков, использование УФ‑ламп).
• Навыки коммуникации и консультирования сотрудников и руководителей.
• Базовые навыки работы с офисными пакетами (MS Office, Google Workspace) и знание основ защиты информации.

Нововведения в редакции 2024 года

В проекте приказа Минтруда России от 06 октября 2015 г. № 691н (актуализированном в 2024 году) появилось отдельное требование:

«Выявлять недостоверную информацию в документах и определять их подлинность».

Это связано с ростом числа случаев подделки трудовых книжек, дипломов и иных документов, а также с введением электронных трудовых книжек (ЭТК), требующих дополнительной проверки цифровых подписей и хеш‑контроля.

Взаимосвязь с другими профессиональными стандартами

Специалист по оформлению трудовых отношений тесно взаимодействует со следующими стандартами:

• Специалист по управлению персоналом – более широкий стандарт, охватывающий подбор, адаптацию, оценку и развитие сотрудников.
• Менеджер по персоналу – фокусируется на стратегическом планировании кадрового резерва и мотивации.
• Специалист по охране труда – совместная работа при оформлении документов, связанных с медицинскими осмотрами и допуском к работе.
• Специалист по кадровому делопроизводству – практически идентичен СОТР, но с акцентом на архивное хранение и уничтожение документов.

Законодательная база

Деятельность СОТР регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65‑71 – оформление трудовых договоров).
2. Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ.
3. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53‑ФЗ.
4. Приказ Минтруда России от № 109н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»».
5. Проект приказа Минтруда России от № 691н (актуализирован 2024 г.) – уточнение требований к выявлению недостоверной информации.
6. Постановления Правительства РФ о ведении электронных трудовых книжек (№  2023‑1234 и др.).

Обучение и повышение квалификации

Для соответствия профстандарту рекомендуется проходить следующие образовательные программы:

• Курсы по «Кадровому делопроизводству и оформлению трудовых отношений» (80–120 академических часов).
• Специализированные семинары по выявлению подделки документов (экспертиза подписей, водяных знаков, проверка ЭТК).
• Программы по работе с электронными кадровыми системами (1C:Зарплата и Управление Personnel, SAP SuccessFactors).
• Курсы по охране труда и воинскому учёту (для комплексного понимания связанных требований).
• Ежегодное повышение квалификации не менее 36 часов в соответствии с требованиями профстандарта.

Карьерные перспективы

Специалист по оформлению трудовых отношений может развиваться по следующим траекториям:

• Старший специалист по кадрам – руководство командой СОТР и контроль за качеством оформления документов.
• Руководитель кадровой службы – ответственность за всю кадровую политику компании.
• HR‑бизнес‑партнер – стратегическое взаимодействие с бизнес‑подразделениями, участие в планировании численности и оптимизации затрат на персонал.
• Консультант по кадровому аудиту – внешняя экспертиза систем оформления трудовых отношений в различных организациях.
• Преподаватель/тренер в учебных центрах по подготовке кадровых специалистов.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников и нормативных актов, актуальных на 21 мая 2026 года.