Специалист по управлению персоналом – это профессионал, обеспечивающий эффективное функционирование системы управления человеческими ресурсами организации, что позволяет достигать стратегических и оперативных целей предприятия. Данная статья подробно раскрывает трудовые функции, входящие в профессиональный стандарт 07.003, а также требования к квалификации, навыкам и документальному обеспечению работы.
Общие сведения о профессиональном стандарте
Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» действует с по (приказ Минтруда России № 109н от ). Основная цель вида профессиональной деятельности – обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации.
- Код ОКЗ: 2423 – специалисты в области подбора и использования персонала.
- Отнесение к видам экономической деятельности: 01‑99 – все виды экономической деятельности.
- Уровень квалификации: 6 – специалист среднего звена; 7 – руководитель подразделения.
Обобщённые трудовые функции
В рамках профессионального стандарта выделены восемь обобщённых трудовых функций (А–Г, H), каждая из которых делится на конкретные трудовые функции (подуровни). Ниже представлены их коды, наименования и уровень квалификации.
| Код | Наименование функции | Уровень квалификации |
|---|---|---|
| A | Документационное обеспечение работы с персоналом | 6 |
| B | Деятельность по обеспечению персоналом | 6 |
| C | Деятельность по оценке и аттестации персонала | 6 |
| D | Деятельность по развитию персонала | 6 |
| E | Деятельность по организации труда и оплаты персонала | 6 |
| F | Деятельность по формированию корпоративной социальной политики | 6 |
| G | Операционное управление персоналом и структурным подразделением | 7 |
| H | Стратегическое управление персоналом | 7 |
Функция A – Документационное обеспечение работы с персоналом
- A/01.6 – Ведение документации по учету и движению персонала
- Сбор и проверка личных документов работников.
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений.
- Оформление трудовых договоров, приказов, справок, выписок и др.
- Регистрация, учет и хранение кадровых документов, подготовка к архивированию.
- Работа в корпоративных и внешних информационных системах (HR‑IS, 1С, SAP и др.).
- A/02.6 – Разработка типовых форм документов
- Создание шаблонов трудовых договоров, приказов, заявлений, справок.
- Обеспечение соответствия форм нормативным актам РФ.
- A/03.6 – Администрирование процессов документооборота
- Контроль сроков подачи и сдачи отчетности в государственные органы.
- Ведение реестров и журналов учета персонала.
Функция B – Деятельность по обеспечению персоналом
- B/01.6 – Сбор информации о потребностях организации в персонале
- B/02.6 – Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
- B/03.6 – Администрирование процессов обеспечения персоналом
Функция C – Деятельность по оценке и аттестации персонала
- C/01.6 – Организация и проведение оценки персонала
- C/02.6 – Организация и проведение аттестации персонала
- C/03.6 – Администрирование процессов оценки и аттестации
Функция D – Деятельность по развитию персонала
- D/01.6 – Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры
- D/02.6 – Организация обучения персонала
- D/03.6 – Организация адаптации и стажировки персонала
- D/04.6 – Администрирование процессов развития, обучения, адаптации, стажировки
Функция E – Деятельность по организации труда и оплаты персонала
- E/01.6 – Организация труда персонала
- E/02.6 – Организация оплаты труда персонала
- E/03.6 – Администрирование процессов организации труда и оплаты
Функция F – Деятельность по формированию корпоративной социальной политики
- F/01.6 – Разработка корпоративной социальной политики
- F/02.6 – Реализация корпоративной социальной политики
- F/03.6 – Администрирование процессов социальной политики
Функция G – Операционное управление персоналом и структурным подразделением
- G/01.7 – Разработка системы операционного управления персоналом
- G/02.7 – Реализация операционного управления персоналом
- G/03.7 – Разработка и сопровождение процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом
- G/04.7 – Администрирование процессов операционного управления
Функция H – Стратегическое управление персоналом
- H/01.7 – Разработка системы стратегического управления персоналом
- H/02.7 – Реализация системы стратегического управления персоналом
- H/03.7 – Администрирование процессов стратегического управления
Требования к образованию и опыту
| Уровень | Образование | Опыт работы |
|---|---|---|
| Среднее профессиональное | Программы подготовки специалистов среднего звена + дополнительное профессиональное образование в области управления персоналом. | Не менее 3 лет в сфере управления персоналом. |
| Высшее (бакалавриат) | Бакалавр в области управления персоналом, психологии, социологии или смежных направлений. | Опыт работы не обязателен, но приветствуется. |
| Высшее (непрофильное) + переподготовка | Бакалавр любой специальности + дополнительное профессиональное образование в управлении персоналом. | Опыт работы в HR не менее 2 лет. |
Ключевые умения и компетенции
- Документировать трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами.
- Выявлять и исправлять ошибки в кадровой документации, проверять подлинность представленных документов.
- Вести учет и регистрацию кадровых данных в информационных системах (HR‑IS, ERP).
- Проводить анализ потребностей в персонале, планировать набор и развитие сотрудников.
- Организовывать оценку и аттестацию, разрабатывать программы обучения и карьерного роста.
- Разрабатывать и реализовывать стратегии оплаты труда, системы мотивации и корпоративной социальной политики.
- Управлять процессами цифровой трансформации HR (внедрение автоматизированных систем, аналитика данных).
- Коммуницировать с руководителями подразделений, государственными органами и внешними партнёрами.
Примеры типовых задач специалиста по управлению персоналом
- Подготовка и оформление трудового договора с новым сотрудником, включая проверку паспортных данных и медицинской справки.
- Разработка шаблона приказа о повышении квалификации и его согласование с руководством.
- Ведение реестра отпусков, расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск.
- Проведение ежегодного аттестационного оценивания 150 сотрудников, подготовка отчетов для руководства.
- Организация обучающего семинара по управлению конфликтами, подбор внешних тренеров, подготовка программы.
- Внедрение модуля электронного документооборота в системе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
- Разработка стратегии корпоративной социальной ответственности, включающей волонтёрские программы и программы здоровья.
- Подготовка аналитического отчёта о текучести персонала за квартал, выявление причин и рекомендации по их снижению.
Перспективы карьерного роста
Специалист по управлению персоналом может развиваться в нескольких направлениях:
- Операционный уровень (уровень 7) – руководитель отдела кадров, менеджер по персоналу.
- Стратегический уровень – директор по персоналу (HR‑директор), советник по HR‑политике.
- Экспертные роли – консультант по трудовому законодательству, специалист по цифровой трансформации HR.
Трудовая функция специалиста по управлению персоналом охватывает широкий спектр задач: от документального обеспечения и подбора персонала до стратегического планирования и реализации корпоративной социальной политики. Профессиональный стандарт 07.003 фиксирует необходимые компетенции, уровни квалификации и требования к образованию, позволяя организациям формировать квалифицированный кадровый резерв и поддерживать конкурентоспособность на рынке труда.
Освоив перечисленные функции и постоянно повышая квалификацию (дополнительное образование, сертификаты HR‑специалиста, участие в профильных конференциях), специалист становится ценным стратегическим партнёром бизнеса, способным влиять на его развитие и успех.