Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовой путь работника. В условиях стремительной цифровизации документооборота и изменения кадрового законодательства, вопросы ведения трудовых книжек становятся особенно актуальными. В данной статье мы подробно разберем специфику оформления трудовой книжки для сотрудников крупных ритейл-сетей на примере компании «Связной», а также коснемся глобальных изменений, связанных с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и актуальных норм 2026 года.

Что такое трудовая книжка в современном понимании?

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это официальный документ, который содержит полные сведения о трудовой деятельности работника: приемах на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнениях, а также основаниях прекращения трудового договора. В ней фиксируется карьерный путь человека: где, когда и кем он работал.

Сегодня понятие трудовой книжки претерпело существенные изменения. На смену исключительно бумажному бланку пришел цифровой аналог.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): цифровая реальность

В соответствии с Федеральными законами от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ и № 436-ФЗ, в России начался процесс формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это единая база данных, хранящая историю занятости человека в цифровом формате.

Ключевые особенности ЭТК:

• Безбумажный формат: данные хранятся на серверах Пенсионного фонда РФ (СФР).
• Доступность: работник может посмотреть свою ЭТК в любое время через портал Госуслуг (в разделе «Гражданам» -> закладка «Электронная трудовая книжка») или через приложение работодателя/СФР.
• Сроки отчетности: с 26 апреля 2020 года (Постановление Правительства РФ № 590) для работодателей установлены новые, более строгие сроки представления сведений о трудовой деятельности в фонд.

Специфика трудовой книжки сотрудника «Связного»

Работа в такой крупной федеральной розничной сети, как «Связной» (и аналогичных компаниях сферы торговли и услуг), имеет свои кадровые особенности, которые находят отражение в трудовой книжке:

1. Частые переводы: сотрудники часто переводятся между магазинами или из роли продавца-консультанта на должность менеджера торгового зала, директора магазина и т.д. Каждый постоянный перевод должен быть официально зафиксирован.
2. Работа по совместительству: в ритейле распространена работа по совместительству (например, в разных торговых точках). Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, и исключительно по желанию работника.
3. Вахтовый метод: если сотрудник привлекается к работе в регионах вахтовым методом, это также отражается в документе особым образом в соответствии с правилами заполнения 2026 года.
4. Кадровое администрирование: в крупных компаниях для внесения изменений или получения выписок может потребоваться подать соответствующее письменное заявление в Центр по кадровому администрированию Управления персонала.

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С 2021 года при приеме на работу кадровики обязаны формировать сведения только в электронном виде для тех, кто отказался от бумажной книжки. Однако бумажный документ не отменен полностью для тех, кто сохранил за ним право. В 2026 году актуальны следующие правила:

ьный лист

На ьном листе указываются ФИО работника, дата рождения, образование, профессия и дата заполнения. В 2026 году особое внимание уделяется корректности внесения данных — они должны строго совпадать с паспортными данными и документами об образовании.

Сведения о работе

В разделе сведений о работе вносятся записи о приеме, переводах и увольнениях с обязательным указанием:

• Порядкового номера записи;
• Даты внесения записи;
• Точного наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• Основания для внесения записи (приказ, распоряжение или иной документ, его дата и номер).

Заверение копий

Часто сотрудникам «Связного» и других компаний требуются копии трудовых книжек для получения кредитов, виз и т.д. В 2026 году заверение копии трудовой книжки должно производиться по строгим стандартам: каждый лист заверяется подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии), а на последнем листе делается отметка «Работает по настоящее время».

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Переход на ЭТК имеет как очевидные преимущества, так и определенные недостатки для работника и работодателя.

Преимущества ЭТК:

• Невозможность утери или порчи документа (сгорел, залили водой, потеряли в переезде).
• Быстрый доступ к данным в любое время суток.
• Упрощение процедуры трудоустройства и получения кредита.
• Снижение кадрового документооборота на предприятиях.

Недостатки ЭТК:

• Зависимость от цифровых систем и интернета.
• Риск технических сбоев на стороне работодателя или фонда.
• Необходимость контроля за своевременной отправкой отчетности работодателем (если кадровик забыл отправить отчет, запись не появится в базе).

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Если вы работаете в «Связном» или любой другой компании и перешли на ЭТК, проверить свои данные можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг: система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где первая закладка так и называется, «Электронная трудовая книжка».
2. Через личный кабинет на сайте СФР: потребуется авторизация через те же Госуслуги.
3. Через работодателя: вы можете запросить у Центра по кадровому администрированию выписку из ЭТК.

Трудовая книжка, будь то классический бумажный бланк или современная электронная база данных, остается важнейшим документом для каждого работника. Для сотрудников крупных сетей, таких как «Связной», важно следить за корректностью внесения записей о переводах и совместительстве, а кадровым специалистам — строго соблюдать сроки отправки данных в Пенсионный фонд и правила заполнения, актуальные на 2026 год. Внимательное отношение к этому документу гарантирует отсутствие проблем с подтверждением стажа в будущем.