Внутреннее совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя. Оформление таких трудовых отношений имеет свои нюансы, и один из самых частых вопросов у кадровиков — как правильно внести запись в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем законодательные требования, пошаговый алгоритм заполнения и приведем актуальный образец на 2026 год.

Законодательные основы

Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ред. от , с изм. от ), сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника. Если сотрудник не изъявил такого желания, работодатель не имеет права вносить эту запись самостоятельно.

Важно помнить ключевое правило: внесение записи всегда производится по месту основной работы. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве (когда основная работа и работа по совместительству находятся у одного работодателя), процесс упрощается — работодателю не нужно запрашивать документы с другого предприятия.

Пошаговый алгоритм оформления

Чтобы процедура была проведена корректно, необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Получение заявления от работника. Работник должен написать заявление с просьбой внести сведения о работе по внутреннему совместительству в его трудовую книжку;
2. Издание приказа. Прием на работу по совместительству оформляется приказом (можно использовать унифицированную форму Т-1).
3. Внесение записи. На основании заявления и приказа кадровик вносит запись в трудовую книжку, строго соблюдая Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
4. Отчетность в СФР. Если трудовая книжка работника ведется в электронном виде (ЕФС-1), необходимо сдать отчет в подраздел 1.1 Раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности сотрудника».

Как написать заявление?

Образец заявления на внутреннее совместительство должен включать:

• Шапку, где указывают реквизиты работодателя (наименование организации, ФИО руководителя) и заявителя (должность, ФИО работника).
• Основную (содержательную) часть, включающую суть обращения. Так как речь в документе идёт о приеме на работу по совместительству, это условие в обязательном порядке указывают в тексте. Достаточно зафиксировать просьбу включить в трудовую книжку условие о работе по совместительскому контракту.
• Заключительную часть с датой и подписью заявителя.

Пример формулировки в заявлении: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о приеме меня на работу по совместительству на должность [название должности] в [название подразделения]».

Правила заполнения трудовой книжки (образец)

В 2026 году запись в трудовой при внутреннем совместительстве вносится по общепринятой инструкции (п. 3.1 Инструкции № 69). В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:

Порядок заполнения граф:

1. Графа 1, указывается порядковый номер строки (продолжает нумерацию записей, следующих за последней записью о приеме на основную работу).
2. Графа 2, ставится дата кадрового события (прием сотрудника-совместителя). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3, вносится содержание записи. При внутреннем совместительстве название организации-работодателя можно не дублировать (оно уже есть в заголовке раздела или предыдущей записи). Указывается: «Принят в [название подразделения] на должность [название должности] по совместительству». Пометка «совместительство» обязательна!
4. Графа 4 — отражаются реквизиты документа, подтверждающего дополнительную работу: наименование, дата и номер приказа о приеме на работу (п. 3.1 инструкции 69).

Образец заполнения:

Предположим, сотрудник Иванов А.А. работает в ООО «Ромашка» менеджером (основная работа). Он принят по внутреннему совместительству в тот же отдел на должность консультанта.

Обратите внимание: при внутреннем совместительстве в графе 3 не нужно повторно писать название ООО «Ромашка», так как работодатель тот же самый. Если бы совместительство было внешним, в графе 3 обязательно нужно было бы указать название компании-работодателя по совместительству.

Особенности при приеме внутреннего совместителя

При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов (копии паспорта, СНИЛС и т.д.), так как все эти документы уже имеются в личном деле сотрудника у данного работодателя. Требуется лишь заявление о приеме на работу по совместительству и, при необходимости, документы, подтверждающие квалификацию (если новая должность этого требует).

Увольнение и перевод

Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству делается по тем же правилам: в графе 3 пишется «Уволен с работы по совместительству…», а в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.

Если в дальнейшем внешний или внутренний совместитель переводится на основное место работы, порядок оформления будет иным. В таком случае может потребоваться образец заполнения СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы, а также соответствующая запись в трудовой книжке.

Оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке — процедура несложная, если строго следовать нормам ТК РФ и Инструкции № 69. Главное, не забывать про обязательную пометку «по совместительству» в графе 3 и наличие письменного заявления работника, на основании которого эта запись вносится.