Ежегодное представление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (далее — справка), ключевая обязанность государственных и муниципальных служащих. В 2026 году (за отчётный 2025 год) порядок её заполнения регулируется Методическими рекомендациями Минтруда России, утверждёнными с учётом последних изменений в законодательство. Данная статья является подробным практическим руководством на основе официальной информации.

Что такое справка и на каком основании её подают?

Справка — это официальный документ, подтверждающий соблюдение требований о противодействии коррупции. Она подаётся в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и Федеральным законом № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

В справке служащий обязан указать:

• Свои доходы, а также доходы супруга(и) и несовершеннолетних детей.
• Расходы, превышающие установленные законом пределы (в т.ч. на приобретение недвижимости, транспортных средств, заверение сделок).
• Имущество (недвижимость, транспорт, ценные бумаги и т.д.), принадлежащее ему и членам его семьи.
• Обязательства имущественного характера (кредиты, займы, долги по договорам).

Кто обязан подавать справку?

Обязанность подачи справки лежит на:

1. Государственных и муниципальных служащих (включая руководителей).
2. Лицах, замещающих государственные должности РФ и субъектов РФ.
3. Гражданах, претендующих на замещение указанных должностей или проходящих конкурс.

Сведения подаются за себя и за всех членов своей семьи (супруг(а), дети, родители, находящиеся на иждивении).

Ключевые сроки подачи на 2026 год (за 2025 г.)

Согласно актуальным методическим рекомендациям Минтруда:

• Период представления сведений: с 1 января по 30 апреля 2026 года включительно.
• Сведения представляются ежегодно за календарный год, предшествующий году подачи.
• При поступлении на госслужбу или увольнении справка подаётся в течение месяца со дня вступления в должность или увольнения.

Важно: Пропуск срока без уважительной причины влечёт дисциплинарную ответственность.

Программное обеспечение «Справки БК»: как и где заполнять

Для удобства и минимизации ошибок Минтруд рекомендует использовать специальное программное обеспечение «Справки БК». Это официальный инструмент, разработанный для автоматизированного заполнения формы справки.

Где скачать программу «Справки БК»?

• Официальный сайт Минтруда России (раздел, посвящённый противодействию коррупции и предоставлению сведений).
• Портал Госслужбы (в соответствующем разделе для служащих).
• Специализированные разделы на правовых системах, таких как «КонсультантПлюс», где публикуются методические материалы.

Программа регулярно обновляется. Перед заполнением убедитесь, что у вас установлена последняя версия, соответствующая форме справки на 2026 год.

Преимущества использования «Справки БК»:

• Автоматический расчёт сумм и проверка корректности ввода.
• Возможность добавления данных по всем членам семьи.
• Формирование справки в требуемом формате (электронном и/или бумажном).
• Интеграция с данными из ФНС России (через сервис «Финуслуги») для проверки сделок и активов.

Где найти бланк и образец справки на 2026 год?

Форма справки утверждена Указом Президента РФ и Постановлением Правительства РФ. Её актуальный бланк:

• Встроен в программу «Справки БК» (основной способ).
• Размещён на официальных сайтах Минтруда и Госслужбы в разделе «Документы» или «Методические материалы».
• Доступен в справочно-правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант») по запросу «форма справки о доходах 2026».

Не рекомендуется использовать устаревшие бланки из прошлых лет или скачанные с непроверенных источников.

Основные изменения и нововведения в методических рекомендациях 2024/2026 гг.

Минтруд регулярно актуализирует методички. Ключевые аспекты, на которые нужно обратить внимание в новой редакции:

• Уточнённые правила отражения сделок с недвижимостью и транспортными средствами, особенно если они совершены за наличный расчёт или с участием третьих лиц.
• Расширенные требования к декларированию объектов культурного наследия, цифровых активов, долей в иностранных компаниях.
• Порядок отражения доходов от предпринимательской деятельности и совместной собственности.
• Подробные разъяснения по разделу «Обязательства имущественного характера» (включая займы от физических лиц, ипотеку, кредитные карты).
• Указания по заполнению справки в случае изменения семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка) в течение отчётного периода.

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Соберите документы: справки 2-НДФЛ, выписки из банков, договоры купли-продажи, кредитные договоры, свидетельства о праве собственности, ПТС и т.д.
2. Скачайте и установите последнюю версию программы «Справки БК» с официального сайта.
3. Запустите программу и последовательно заполните все разделы, начиная с личной информации, затем данные по супругу(е) и детям.
4. Вносите данные по каждому активу и сделке в соответствии с методическими рекомендациями. Указывайте точные даты, суммы, реквизиты.
5. Проверьте справку с помощью встроенных в программу валидаторов. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены, суммы сходятся.
6. Сформируйте итоговый документ. Программа позволит распечатать бумажный вариант и/или сохранить электронный (для подачи через систему «Госуслуги» или внутренний портал ведомства).
7. Подпишите справку (в бумажном варианте, собственноручной подписью, в электронном — квалифицированной электронной подписью).
8. Направьте справку в установленный орган (обычно кадровая служба или специальная комиссия вашего ведомства) в срок до 30 апреля 2026 года.

Где искать официальную информацию и помощь?

• Официальный сайт Минтруда России ( mintrud.gov.ru ) — разделы «Противодействие коррупции» и «Методические материалы».
• Портал Госслужбы ( госслужба.рф ), личный кабинет служащего, справочные материалы.
• Система «КонсультантПлюс» — для поиска полного текста Методических рекомендаций Минтруда.
• Кадровая служба (отдел кадров) вашего министерства, ведомства или органа власти. Они обязаны давать разъяснения по заполнению.
• Телефоны «горячей линии» или службы поддержки программы «Справки БК» (контакты указываются на сайте загрузки ПО).

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Неполное отражение доходов и расходов членов семьи. Забыть про несовершеннолетних детей или супруга(у).
• Неточности в описании объектов недвижимости (не указан кадастровый номер, площадь, доля).
• Упущение сделок, даже если они не принесли дохода (например, дарение, обмен).
• Неправильное отнесение расходов к тем или иным видам имущества.
• Заполнение справки вручную по устаревшему бланку без использования актуальной программы.
• Подача справки после 30 апреля без уважительной причины (болезнь, командировка должны быть подтверждены документами).

Своевременное и корректное заполнение справки о доходах — это не только требование закона, но и элемент профессиональной этики госслужащего. Использование официального программного обеспечения «Справки БК» и изучение Методических рекомендаций Минтруда за 2026 год (за 2025 отчетный период) — залог успешного прохождения процедуры. При возникновении сложностей необходимо обращаться за разъяснениями в кадровую службу своего ведомства или на официальные ресурсы Минтруда России.

Примечание: Данная статья носит справочно-информационный характер. В спорных случаях необходимо руководствоваться текстом официальных нормативных правовых актов и получать письменные разъяснения от уполномоченных органов.