Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66‚ ч. 5) и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 11)‚ запись о работе по совместительству вносится только по месту основной работы работника‚ если он сам изъявил такое желание. Для этого требуется справка о работе по совместительству (или иной документ‚ подтверждающий факт такой работы)‚ которую работник предоставляет своему основному работодателю.

Кто и когда выдаёт справку о работе по совместительству?

• Работодатель по совместительству (внешний или внутренний) выдаёт справку по запросу работника.
• Справка может быть оформлена в виде:
  • копии приказа о приёме на работу по совместительству;
  • копии трудового договора (соглашения) о совместительстве;
  • справки‚ подписанной руководителем и заверенной печатью организации‚ в которой указываются период работы‚ должность‚ режим работы и основания для выдачи.
• Если работник уже уволен с места совместительства‚ справку всё равно можно запросить у бывшего работодателя – он обязан предоставить документ‚ подтверждающий факт трудовых отношений.

Какие сведения должны содержаться в справке?

1. Наименование организации (полное и сокращённое‚ если есть).
2. ИНН и КПП организации (по желанию‚ но часто указываются для идентификации).
3. ФИО работника полностью.
4. Должность‚ которую работник занимал по совместительству.
5. Период работы: дата приёма и дата увольнения (или «по настоящее время»‚ если работа продолжается).
6. Режим работы (например‚ 0‚5 ставки‚ неполный рабочий день‚ определённое количество часов в неделю).
7. Основание для выдачи справки (запрос работника‚ номер внутреннего документа).
8. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
9. Дата выдачи справки.

Примерный текст справки можно увидеть ниже.

Образец справки о работе по совместительству

ООО «Пример‑Сервис»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5

СПРАВКА
о работе по совместительству

Выдана гражданину Ivanov Ivan Ivanovich‚ паспорт серии 45 06 № 123456‚
выдан ОВД г. Москвы ‚ в подтверждение того‚ что с 
по он работал в нашей организации по совместительству на
должности «Бухгалтер‑ассистент» (0‚5 ставки‚ график – 20 часов в неделю).

Основание: заявление работника от № СВ‑2026/07.

Справка выдана для предъявления по месту основной работы
в целях внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Подпись __________________ / Петров П.П.
(директор)
М.П; _____________________
Дата выдачи: 

Как оформить запись в трудовую книжку на основании справки?

1. Работник подаёт заявление (можно в свободной форме) основному работодателю с просьбой внести запись о работе по совместительству и прилагает справку (или копию трудового договора/приказа).
2. Кадровик (или ответственное лицо) проверяет:
   • подлинность справки (печать‚ подпись);
   • соответствие периода работы фактическим данным;
   • наличие желания работника (заявление).
3. Если всё в порядке‚ в трудовую книжку делается запись в разделе «Сведения о работе»:

2023 г. Принят на работу по совместительству в ООО «Пример‑Сервис»
 на должность бухгалтера‑ассистента (0‚5 ставки).
2025 г. Уволен с работы по совместительству в ООО «Пример‑Сервис»
 по собственному желанию.

Запись оформляется согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 11): указываются даты‚ наименование организации‚ должность и вид работы (совместительство). При желании можно оформить запись «блоками» – одновременно приём и увольнение после окончания работы.

Особенности оформления для разных категорий совместителей

Внешний совместитель

• Трудовая книжка хранится у основного работодателя.
• Справка выдаётся внешним работодателем.
• Запись вносится только по основному месту работы.

Внутренний совместитель

• Трудовая книжка уже находится у того же работодателя‚ где выполняется основная работа.
• Справка может быть заменена внутренним приказом о совместительстве (копия приказа).
• Запись делается в той же трудовой книжке‚ но в отдельной строке с указанием «совместительство».

Совместитель‑военнообязанный или призывник

Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 11 Порядка‚ основной работодатель обязан уведомить военкомат о приёме на работу внешнего совместителя‑военнообязанного. При этом запись в трудовую книжку оформляется обычным порядком.

Что делать‚ если справка утеряна?

• Запросить дубликат справки у бывшего работодателя (он обязан выдать её в течение трёх рабочих дней).
• Если работодатель ликвидирован‚ можно предоставить:
  • копию трудового договора;
  • копию приказа о приёме/увольнении;
  • выписку из трудовой книжки (если она велась у совместителя) с заверением нотариусом или кадровой службой.
• В исключительных случаях‚ когда документы невозможно получить‚ работник может обратиться в суд с требованием обязать бывшего работодателя выдать подтверждающий документ (ст. 13 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работник предъявлять трудовую книжку при приёме на работу по совместительству?

Нет. Согласно ст. 26 ТК РБ (аналогично в РФ) и п. 2 ст. 26 ТК РФ‚ работник не обязан показывать трудовую книжку при оформлении совместительства.

Можно ли внести запись о совместительстве без справки?

Нет. Основанием для записи является документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству (трудовой договор‚ приказ‚ справка). Без такого документа запись считается незаконной.

Сколько времени хранится справка у работника?

Справка хранится у работника до момента внесения записи в трудовую книжку. После внесения её можно вернуть работодателю или оставить в личном деле работника.

Нужно ли заверять справку нотариусом?

Нотариальное заверение не требуется‚ если справка содержит печать организации и подпись уполномоченного лица. Однако некоторые кадровые службы могут попросить нотариальное заверение для дополнительной уверенности.

Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения с основного места работы?

Да. Если работник больше не работает по основному месту‚ он может обратиться к работодателю‚ у которого осуществлял работу по совместительству‚ и попросить внести запись в трудовую книжку (п. 11 Порядка).

Практический алгоритм для кадровой службы

1. Получить от работника заявление о внесении записи о совместительству.
2. Проверить приложенные документы (справка‚ копия договора/приказа).
3. Сверять данные с внутренними кадровыми записями (если работа была внутренней).
4. Оформить запись в трудовую книжку согласно образцу.
5. Поставить отметку о внесении записи в личную карточку сотрудника (форма Т‑2 или электронный аналог).
6. При необходимости уведомить органы государственной статистики (ЕФС‑1) – в графе 5 указать код договора «1»‚ «1.1» или «1.2» для внешних совместителей.
7. Архивировать копию справки и заявления в личное дело работника.

Справка о работе по совместительству – ключевой документ‚ позволяющий легально отразить дополнительную трудовую деятельность в трудовой книжке работника. Её оформление регламентировано нормами Трудового кодекса РФ и Порядком ведения трудовых книжек. Главное – наличие письменного заявления работника и документа‚ подтверждающего факт совместительства. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы‚ кадровые службы смогут избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек своих сотрудников.

Статья актуальна на май 2026 года. Для уточнения последних изменений в законодательстве рекомендуется сверяться с официальными источниками (Министерство труда и социальной защиты РФ‚ КонсультантПлюс‚ Гарант).