Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку регламентируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами, действующими в 2026 году. Для оформления такой записи работнику‑совместителю необходимо предоставить справку о работе по совместительству (или иной подтверждающий документ – приказ, трудовой договор). В данной статье подробно рассмотрены требования к справке, порядок её получения, образец заполнения и особенности внутреннего и внешнего совместительства.

Что такое справка о работе по совместительству?

Справка о работе по совместительству – это документ, выдаваемый работодателем‑совместителем, подтверждающий факт трудоустройства сотрудника на условиях совместительства. Она содержит все необходимые реквизиты, которые затем переносятся в трудовую книжку работника в соответствии с пунктом 2 статьи 66 ТК РФ.

Основные функции справки:

• подтверждает наличие трудового отношения по совместительству;
• служит основанием для внесения записи в трудовую книжку (внутреннее или внешнее совместительство);
• может использоваться при оформлении отпуска, больничного, начисления стажа и пенсионных прав.

Кто выдаёт справку и когда она нужна?

Внешнее совместительство

Если сотрудник работает у другого работодателя (не по основному месту работы), справка выдаётся внешним работодателем‑совместителем. Она обязательна для внесения записи о приёме и увольнении по внешнему совместительству.

Внутреннее совместительство

При совмещении должностей внутри одной организации справка не требуется (см. пункт 2.3). Достаточно внутреннего приказа о совмещении или соглашения о совместительстве.

Когда справка не нужна

• внутреннее совместительство (одна организация, разные должности/подразделения);
• работа по гражданско‑правовым договорам (не трудовому);
• если работник уже имеет запись о совместительстве и требуется лишь внесение изменений (например, изменение должности).

Требования к содержанию справки (2026 г.)

Справка должна быть оформлена на бланке организации (или на обычном листе А4 с реквизитами) и заверена подписью руководителя и печатью организации. В ней обязательно указываются следующие сведения:

1. Наименование организации‑совместителя (полное, как в учредительных документах).
2. ИНН и КПП (для юридических лиц) или ФИО и паспортные данные индивидуального предпринимателя.
3. Дата выдачи справки (число, месяц, год).
4. ФИО сотрудника (как в паспорте).
5. Должность, которую сотрудник занимает по совместительству (с пометкой «совместительство»).
6. Подразделение/отдел (если есть).
7. Дата приёма на работу по совместительству (число, месяц, год).
8. Номер и дата приказа о приёме на работу (или номер и дата трудового договора).
9. Условия труда (режим работы, ставка, если релевантно).
10. Подпись руководителя (с расшифровкой) и печать организации.

При увольнении по совместительству справка оформляется аналогично, но вместо даты приёма указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

Образец справки о работе по совместительству (внешнее)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные жирным шрифтом элементы необходимо заполнить реальными данными.

ООО «ПримерСервис»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e-mail: info@primerservis.ru

СПРАВКА
о работе по совместительству

Выдана данной справкой гражданину Иванову Ивану Ивановичу,
паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
в подтверждение того, что он работает у нас по совместительству
на должности инженера‑программиста (совместительство)
в отделе разработки программного обеспечения.

Основания трудоустройства:
- Приказ № 2026‑04‑27/15 от о приёме на работу;
- Трудовой договор № ТД‑2026‑04‑27 от .

Дата приёма на работу по совместительству: .
Режим работы: 0,5 ставки, гибкий график (по согласованию).

Справка выдана для внесения записи в трудовую книжку.

Руководитель: _____________________ /Петров П.П./
Дата выдачи: «__» __________ 2026 г.
М.П. (печать организации)

При увольнении справка выглядит так же, но вместо «Дата приёма на работу…» указывается «Дата увольнения…» и реквизиты приказа об увольнении.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Согласно инструкции по ведению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69н от , с изменениями на 2026 год), запись о работе по совместительству вносится во второй блок трудовой книжки.

Что указывается в каждой графе второго блока?

При увольнении по совместительству вносится дополнительная запись во второй блок:

Все записи заверяются подписью ответственного за ведение кадрового учета и печатью организации (основного места работы).

Как получить справку: пошаговая инструкция для сотрудника

1. Обратиться к работодателю‑совместителю с письменным запросом (можно в свободной форме) о выдаче справки о работе по совместительству.
2. Указать в запросе:
   • ФИО и должность;
   • Цель справки (внесение записи в трудовую книжку);
   • Требуемый срок выдачи (обычно 3‑5 рабочих дней).
3. Получить справку, проверить её соответствие требованиям (см. раздел 3). При необходимости попросить исправить неточности.
4. Передать справку в отдел кадров основного места работы вместе с заявлением о внесении записи (можно использовать типовую форму заявления).
5. Кадровик вносит запись во второй блок трудовой книжки, ставит свою подпись и печать.
6. Получить обратно трудовую книжку с внесённой записью.

Если работодатель отказывает в выдаче справки, сотрудник имеет право потребовать её в соответствии со ст. 62 ТК РФ (право на получение документов, связанных с трудовыми отношениями). В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Особенности оформления справки для внутреннего совместителя

Как уже отмечалось, для внутреннего совместительства справка не обязательна. Достаточно:

• приказа о совмещении должностей (издаётся отделом кадров основной организации);
• соглашения о совместительстве (если требуется изменение условий труда).

В таком случае запись в трудовую книжку делается на основании указанного приказа. В графе 3 указывается наименование той же организации, а в графе 4 – должность с пометкой «совместительство» и подразделение, где выполняется работа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать копию трудового договора вместо справки?

Да, копия трудового договора, заверенная печатью организации‑совместителя, также является допустимым документом для внесения записи.

Нужно ли нотариально заверять справку?

Нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.

Как быть, если организация‑совместитель ликвидирована?

В этом случае можно использовать архивную справку из налоговой инспекции или выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую факт существования организации на дату работы, а также копию приказа о приёме.

Сколько времени хранится справка в личном деле сотрудника?

Справка хранится в личном деле сотрудника не менее 50 лет после прекращения трудовой деятельности (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).

Справка о работе по совместительству – ключевой документ, позволяющий корректно оформить трудовую книжку сотрудника, совмещающего несколько видов деятельности. В 2026 году требования к её содержанию остаются неизменными: необходимо указать полные реквизиты организации‑совместителя, данные о сотруднике, дату приёма (или увольнения) и реквизиты приказа/договора. Правильное оформление справки и своевременное её предоставление в отдел кадров основного места работы гарантируют отсутствие ошибок в трудовой книжке и защищают права работника на стаж, отпуск и пенсионные начисления.

Следуя представленному руководству и используя приведённый образец, вы сможете без труда получить и оформить справку для записи в трудовую книжку совместителю, будь то внешнее или внутреннее совместительство.