Справка о среднем заработке‚ выданная работодателем в соответствии с формой‚ утверждённой Министерством труда и социальной защиты России (Минтруд)‚ является обязательным документом для регистрации в центре занятости населения (ЦЗН) и получения пособия по безработице. В статье подробно рассматриваются правовая база‚ содержание новой формы‚ список необходимых документов и пошаговая инструкция получения справки как в электронном виде‚ так и лично.

Что такое справка о среднем заработке?

Это документ‚ в котором фиксируется средний заработок соискателя за последний период работы (обычно за 12 календарных месяцев). Справка используется:

• Для расчёта страхового стажа и размера пособия по безработице;
• Для подбора вакансий‚ соответствующих уровню квалификации и ожиданиям соискателя;
• Для оформления социальных контрактов и программ переобучения.

Зачем она нужна центрам занятости?

Центры занятости (службы занятости населения) в большинстве случаев рассчитывают средний заработок самостоятельно‚ используя сведения из трудовой книжки и справок о доходах. Однако в ряде ситуаций (например‚ при отсутствии полной трудовой книжки‚ при работе по гражданско‑правовым договорам или при необходимости уточнения данных) от соискателя требуется предоставить справку‚ выданную работодателем.

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие порядок выдачи и оформления справки:

1. Приказ Минтруда России от № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке‚ исчисленном работодателем по последнему месту работы (службы)».
2. Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ).
3. Постановление Правительства РФ от  г. № 1239 «Об утверждении порядка предоставления справок о среднем заработке в центры занятости».

Новая форма справки начала действовать с 11 февраля 2025 года.

Содержание новой формы справки (приказ № 637н)

В справке указываются следующие сведения:

• Наименование организации‑работодателя‚ её ИНН и ОКПО;
• ФИО работника‚ его СНИЛС и ИНН (при наличии);
• Дата начала и окончания последнего трудового договора;
• Общая сумма начисленного заработка за расчётный период (обычно 12 месяцев);
• Средний заработок за месяц (в рублях);
• Подпись и печать работодателя‚ дата заполнения.

Кто обязан выдавать справку?

Согласно приказу Минтруда‚ справку обязан предоставить любой работодатель‚ у которого у соискателя был заключён трудовой договор (в т.ч. по совместительству) или иной документ‚ подтверждающий факт выплаты заработной платы (например‚ акт выполненных работ).

Как получить справку?

Через портал «Госуслуги»

Электронный способ – самый быстрый и удобный. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт);
2. Перейдите в раздел «Все услуги» → «Справки и выписки».
3. Выберите услугу «Справка о среднем заработке для центра занятости» и нажмите кнопку «Получить справку».
4. Заполните форму:
   • ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН;
   • Дата рождения;
   • Последнее место работы (название организации‚ ИНН‚ ОКПО);
   • Период работы‚ за который требуется расчёт среднего заработка.
5. Загрузите сканы обязательных документов (см. пункт 7).
6. Подтвердите запрос электронной подписью (ЭЦП) или через СМС‑код.
7. Ожидайте обработки. Срок выдачи – до 5 рабочих дней. Готовую справку можно скачать в личном кабинете в формате PDF.

Лично в отделе труда (центр занятости «Моя работа»)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете получить справку в бумажном виде‚ обратитесь в любой отдел трудоустройства по месту жительства.

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 7).
2. Заполните бланк заявления «Запрос справки о среднем заработке»‚ который выдаётся в отделе.
3. Передайте заявление и копии документов сотруднику ЦЗН.
4. Сотрудник проверит данные и направит запрос работодателю.
5. Справка будет готова в течение 7‑10 рабочих дней. Вы получите её лично или по почте (по желанию).

Через работодателя напрямую

Если у вас налажены отношения с бывшим работодателем‚ можно попросить его оформить справку по новой форме и выдать её вам в оригинале. В этом случае вам понадобится только подписанный документ с печатью организации.

Пакет документов‚ необходимый для получения справки

Независимо от выбранного способа‚ подготовьте следующие бумаги (оригиналы и сканы):

• Паспорт РФ (страница с фотографией и регистрацией);
• СНИЛС (копия или скан);
• ИНН (при наличии);
• Трудовой договор или выписка из трудовой книжки‚ подтверждающая последний период работы;
• Справка о доходах (если есть) за последний год (форма 2‑НДФЛ);
• Заполненное заявление (для личного обращения в центр занятости).

Сроки и стоимость

• Электронный запрос через «Госуслуги» – до 5 рабочих дней‚ стоимость услуги 0 руб. (бесплатно для граждан РФ).
• Личное обращение в центр занятости – 7‑10 рабочих дней‚ стоимость также 0 руб..
• Если справка выдаётся работодателем напрямую‚ срок зависит от внутренних процедур организации (обычно 1‑3 дня).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предоставлять справку‚ если я работал по договору подряда?

Да. По приказу Минтруда справка может быть выдана и по гражданско‑правовым договорам‚ если в них указаны суммы выплат‚ которые учитываются при расчёте среднего заработка.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать справку?

В таком случае вы можете обратиться в Трудовую инспекцию (Роструд) с письменным запросом. Работодатель обязан предоставить справку в течение 10 календарных дней с момента получения официального запроса.

Можно ли получить справку за несколько предыдущих мест работы?

Да. Если у вас несколько мест работы за последний год‚ работодатель указывает в справке общий доход за весь период‚ а центр занятости учитывает суммарный средний заработок.

Как проверить правильность расчёта среднего заработка?

Сравните данные в справке с вашими выписками из 2‑НДФЛ и расчётными листами. При расхождении обратитесь к работодателю за разъяснением или в центр занятости для корректировки.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех трудовых договоров и справок о доходах – они ускоряют процесс получения новой справки.
• При обращении через «Госуслуги» используйте Электронную подпись‚ это исключит необходимость личного визита.
• Если вы переезжаете в другой регион‚ справку можно оформить в прежнем центре занятости‚ а затем перенести в новый через портал «Работа России».
• В случае потери справки запросите дубликат у работодателя‚ указав номер приказа Минтруда № 637н от .

Справка о среднем заработке‚ утверждённая Минтрудом‚ является ключевым документом для получения пособия по безработице и участия в программах переобучения. С 11 февраля 2025 года действует новая форма‚ которая упрощает процесс расчёта и повышает прозрачность данных. Благодаря электронным сервисам «Госуслуги» и «Работа России» оформить справку можно без очередей и визитов в органы‚ а при необходимости – в личном порядке в отделе труда.

Если у вас возникли вопросы по оформлению справки или вы хотите предложить улучшения в работе центров занятости‚ вы всегда можете написать в Минтруд через официальный сайт mintrud.gov.ru или воспользоваться формой обратной связи в личном кабинете «Госуслуги».

Дата актуализации информации: