Справка о сведениях из трудовой книжке (СТД‑Р) — это официальный документ, подтверждающий опыт работы сотрудника, его должностные обязанности, даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о начисленных и уплаченных отчислениях. В современном мире она может быть выдана как в бумажном виде, так и в электронном формате (электронная трудовая книжка).

Кому нужна справка о трудовой деятельности?

• При трудоустройстве в новую организацию.
• Для оформления кредита, ипотеки, визы.
• Для получения государственных льгот (например, пенсионных начислений).
• Для подтверждения квалификации в рамках профессиональных экзаменов.
• Для безработных, которые хотят подтвердить свой стаж работы.

Основные сведения, которые содержатся в справке

1. ФИО работника.
2. Дата рождения и место жительства.
3. Период работы в конкретной организации.
4. Должность(и) и должностные обязанности.
5. Дата начала и окончания трудового договора.
6. Сведения о начисленных и уплаченных отчислениях в пенсионный фонд.
7. Сведения о наличии и размере отпусков, больничных и иных выплат.

Правовая база

Справка о трудовой деятельности регулируется рядом федеральных законов:

• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…»
• Федеральный закон от 15 февраля 2020 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»»
• Трудовой кодекс РФ (ст. 122, 123, 124).

Печатная (бумажная) справка

Для получения бумажной справки сотрудник должен обратиться в отдел кадров организации, где он работал. В справке указываются сведения, взятые из трудовой книжки и форм СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Важно, чтобы справка была заверена печатью организации и подписью руководителя.

Электронная справка (электронная трудовая книжка)

С 15 февраля 2020 г. электронная трудовая книжка стала обязательной для всех работодателей. В ней хранятся все записи о трудовой деятельности работника в цифровом виде. Для получения справки из электронной трудовой книжки можно воспользоваться следующими способами:

Через личный кабинет гражданина на сайте ПФР

1. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
2. Выбрать пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
3. Заполнить форму заявки и нажать кнопку «Запросить».
4. После одобрения заявка будет доступна в личном кабинете в формате PDF.

Через портал Госуслуг

1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Перейти в раздел «Справки» → «Выписки».
3. Выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Заполнить заявку и дождаться её одобрения.
5. Получить готовый документ в электронном виде.

Как оформить справку самостоятельно

Если работодатель не предоставляет справку, сотрудник может самостоятельно оформить её, используя данные из трудовой книжки. Ниже приведён образец формы, которую можно использовать в качестве шаблона:

Справка о трудовой деятельности

ФИО сотрудника: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Место работы: _______________________________
Должность(и): _______________________________
Период работы: с ___ ___________ 20__ г. по ___ ___________ 20__ г.
Сведения о начисленных и уплаченных отчислениях: _______________
Дополнительные сведения (отпуска, больничные и т.п.): _______________

Подпись руководителя: ____________________________
Печать организации: _______________________________
Дата выдачи: ___ ___________ 20__ г.

После заполнения справка должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. В случае отсутствия печати, можно использовать электронную подпись, если это предусмотрено законодательством.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить справку, если я работал только в одной компании? Да, справка будет содержать сведения только о периоде работы в этой компании.
• Нужна ли справка при увольнении? При увольнении работник может запросить справку, чтобы подтвердить свой стаж и получить пособие по безработице.
• Как быстро получить справку? В электронном виде справка обычно готовится в течение 1–3 рабочих дней после одобрения заявки.
• Можно ли получить справку о работе в прошлом, если у меня нет бумажной трудовой книжки? Да, если вы можете подтвердить свой стаж через ПФР или Госуслуги, они выдадут справку на основе электронных записей.

Справка о сведениях из трудовой книжке — это важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и квалификацию. В современном цифровом обществе она может быть выдана как в бумажном, так и в электронном виде, что значительно упрощает процесс получения и использования документа. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить нужную справку.