Дата актуализации:

Справка о выдаче трудовой книжки (далее – СТД‑Р, СТД‑СФР, выписка из ЭТК) – документ, подтверждающий факт
предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Он необходим как при приёме
на работу, так и при увольнении, переводе, оформлении социальных выплат и в ряде иных
ситуаций, когда требуется подтверждение трудового стажа.

Что представляет собой справка о выдаче трудовой книжки?

Существует несколько форматов справки:

• СТД‑Р – «Справка о трудовой деятельности работника». Формируется на основании
  данных из бумажной трудовой книжки или из системы «Система учёта
  заработной платы и трудовых ресурсов» (СЗВ‑ТД).
• СТД‑СФР – «Справка о трудовой деятельности, сформированная
  через онлайн‑сервис Фонда социального развития». В электронном виде
  содержит усиленную квалифицированную подпись, а в бумажном – подпись
  и печать фонда.
• Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) – документ, получаемый
  через портал Госуслуг или корпоративный сервис (например, Контур.Экстерн).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 66.1 – порядок предоставления
   сведений о трудовой деятельности.
2. Положение о порядке ведения и выдачи электронных трудовых книжек (утверждённое
   приказом Минтруда РФ от № 123‑р).
3. Приказ Фонда социального развития от № 45‑ФСР – требования к оформлению
   СТД‑СФР.

Когда требуется справка о выдаче трудовой книжки?

Справка может потребоваться в следующих случаях:

• при приёме на работу (работодатель требует подтверждения стажа);
• при переводе или перемещении в другое подразделение;
• при оформлении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, инвалидности;
• при получении кредита, аренде жилья (банки часто требуют подтверждение трудового стажа);
• при увольнении – работнику выдают справку вместе с трудовой книжкой.

Порядок оформления справки

Заявление работника

Работник обязан подать письменное заявление о выдаче справки. Образец заявления
(см. ниже) должен содержать:

1. ФИО работника;
2. Табельный номер (если есть);
3. Дата и номер заявления (регистрационный номер в журнале заявлений);
4. Требуемый формат справки (бумажный/электронный);
5. Подпись работника и дату.

Сбор данных

Для заполнения справки необходимо собрать сведения из:

• раздела 1.1 формы ЕФС‑1 (если речь идёт о последнем кадровом мероприятии до 2022 года);
• СЗВ‑ТД – если последний акт трудовой деятельности был до 2022 года;
• Электронной трудовой книжки – через сервис Контур.Экстерн, Госуслуги или внутренний
  HR‑портал.

Заполнение формы

В графах формы (пример – форма СТД‑Р) указываются:

• Порядковый номер записи;
• Дата выдачи справки;
• Текст «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
  в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ»;
• Номер и дата регистрации заявления работника.

Подпись и печать

Для бумажного варианта справку заверяют подписью уполномоченного лица
(начальника отдела кадров) и печатью организации. Электронный документ
подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо
автоматически заверяется системой Фонда социального развития.

Как получить справку в разных форматах

Бумажный вариант (СТД‑Р)

Работник подаёт заявление.
2. Кадровик собирает данные из ЕФС‑1 и/или СЗВ‑ТД.
3. Заполняет форму СТД‑Р, ставит подпись и печать.
4. Справка выдаётся работнику в день увольнения или в срок, установленный внутренними
регламентами (обычно – в течение 3 рабочих дней).

Электронный вариант (СТД‑СФР, выписка из ЭТК)

Работник оформляет запрос через корпоративный портал или Госуслуги.
2. Система автоматически формирует справку, используя данные из ЭТК.
3. Справка подписывается усиленной квалифицированной подписью Фонда.
4. Работнику отправляется ссылка для скачивания или файл в формате PDF.

Пример запроса через Контур.Экстерн

Сотрудник Жуков Д.Н. (принят в 2016 г.) в 2024 г. подал заявление о выдаче СТД‑Р.
Бухгалтер распечатал сведения из подраздела 1.1 формы ЕФС‑1, а для справки
Жукова использовал данные из СЗВ‑ТД, так как последнее кадровое событие было до 2022 года.

Образцы документов

Заявление работника о выдаче справки

Заявление
о выдаче справки о трудовой деятельности (СТД‑Р)

Я, _____________________ (ФИО), 
таб. № _________,
прошу выдать мне справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) в
бумажном/электронном виде.

Дата подачи заявления: ____.__.____
Подпись: ______________________
 

Образец заполнения СТД‑Р

Графа 1. Порядковый номер записи: 12
Графа 2. Дата выдачи справки: 
Графа 3. Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Графа 4. Заявление работника № 2026/05/21 от 
Подпись уполномоченного лица: ______________________
Печать организации
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без трудовой книжки?

Да. Если у работника электронная трудовая книжка, справка формируется из ЭТК.
При отсутствии ЭТК данные берутся из СЗВ‑ТД и ЕФС‑1.

Сколько времени занимает подготовка справки?

Бумажный вариант – до 3 рабочих дней. Электронный – в течение 1–2 часов
(зависит от загрузки системы).

Нужна ли подпись работника на полученной справке?

Подпись работника ставится только в заявлении. Справка подписывается
уполномоченным лицом организации (или КЭП в электронном виде).

Можно ли получить дубликат справки?

Да. Подаётся отдельное заявление «О выдаче дубликата справки о трудовой
деятельности». Оформление аналогично первичной справке.

Справка о выдаче трудовой книжки – важный документ, подтверждающий трудовую
историю сотрудника. Современные технологии позволяют получать её в электронном виде,
что ускоряет процесс и упрощает взаимодействие между работником и работодателем.
При оформлении важно соблюдать нормативные требования, правильно заполнять форму
и своевременно предоставлять работнику требуемый документ.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров
или к специалисту по кадровому делопроизводству.