Справка об отсутствии трудовой книжки (или о факте отсутствия трудовой деятельности) часто требуется молодым людям при оформлении различных социальных выплат, пособий по безработице, при поступлении в вуз, при оформлении кредита или при получении государственных услуг. Ниже подробно описано, кто имеет право на такую справку, какие документы необходимы, где и как её оформить, а также какие альтернативные способы подтверждения отсутствия трудовой деятельности существуют.

Кто может получить справку?

• Граждане Российской Федерации в возрасте до 23 лет (включительно).
• Лица, которые никогда не были трудоустроены официально либо не вели трудовую деятельность после 1 января 2020 года (с момента введения электронной трудовой книжки).
• Граждане, не получающие пособие по безработице и не состоящие на учёте в службе занятости как безработные.

Если вам уже исполнилось 23 года, процедура получения справки аналогична, но возрастное ограничение уже не действует.

Нормативная база

1. Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (регулирует ведение индивидуального лицевого счёта в ПФР).
2. Приказ Минтруда России от № 624н «Об утверждении формы справки об отсутствии трудовой книжки».
3. Постановление Правительства РФ от № 398 «О порядке предоставления государственных услуг в сфере труда и занятости».
4. Регламент предоставления услуги на портале Госуслуги (услуга «Получение справки об отсутствии трудовой книжки»).

Где можно получить справку?

Через портал Госуслуг (онлайн)

Самый удобный способ – подать заявку в личном кабинете на gosuslugi.ru. Услуга доступна круглосуточно, обработка заявки занимает от 1 до 3 рабочих дней.

В Многофункциональном центре (МФЦ)

Вы можете обратиться в любой МФЦ по месту жительства. Специалист примет документы и передаст запрос в соответствующий орган (ПФР или службу занятости). Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

В управлении Пенсионного фонда России (ПФР)

Если вам нужна справка о состоянии индивидуального лицевого счёта (ИЛС) вместо справки об отсутствии трудовой книжки, обращайтесь в клиентскую службу ПФР. Данная справка подтверждает, что за вас не осуществлялись страховые взносы.

В центре занятости населения (ЦЗН)

Для граждан, стоящих на учёте как безработные, справку можно получить непосредственно в отделе по работе с безработными. Требуется предъявить паспорт и документ, подтверждающий место жительства.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• СНИЛС (если имеется).
• Документ, подтверждающий место жительства (прописка в паспорте, выписка из домовой книги или договор аренды).
• Заявление (можно заполнить на месте в МФЦ/ЦЗН или сформировать электронно на Госуслугах).
• При запросе через ПФР – запрос о состоянии индивидуального лицевого счёта (форма АДВ-6-2).

Если вы никогда не имели СНИЛС, его можно получить одновременно с подачей заявления в ПФР или МФЦ.

Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В строке поиска введите «справка об отсутствии трудовой книжки» и выберите услугу Получение справки об отсутствии трудовой книжки (до 23 лет).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните электронное заявление:
   • ФИО, дата рождения.
   • Серия и номер паспорта.
   • СНИЛС (если есть).
   • Адрес регистрации.
   • Укажите, что вам требуется справка об отсутствии трудовой книжки (или о факте отсутствия трудовой деятельности).
5. Прикрепите скан/фото паспорта (страница с фото и пропиской) и, при наличии, СНИЛС.
6. Проверьте введённые данные и отправьте заявление.
7. После отправки вы получите номер заявления. В личном кабинете можно отслеживать статус: «Принято в работу», «В обработке», «Готово».
8. Когда справка будет готова, вы получите уведомление и сможете скачать её в формате PDF либо распечатать в МФЦ.

Срок исполнения: обычно 1–3 рабочих дня. В случае высокой нагрузки может увеличиться до 5 дней.

Альтернативный способ: запрос сведений о состоянии индивидуального лицевого счёта (ИЛС)

Если по какой-то причине получить справку об отсутствии трудовой книжки не удалось, вы можете запросить в ПФР справку о состоянии ИЛС. Данный документ подтверждает, что за вас не были сделаны страховые взносы, а значит, трудовая деятельность не велась.

Как запросить сведения об ИЛС:

1. Лично посетить клиентскую службу ПФР по месту жительства.
2. Или подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуги (услуга «Получение сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта»).
3. Приложить копию паспорта и СНИЛС (если есть).
4. Срок выдачи – до 10 рабочих дней.

Полученная справка имеет ту же юридическую силу, что и справка об отсутствии трудовой книжки, и может использоваться для тех же целей.

Срок действия справки

Справка об отсутствии трудовой книжки не имеет ограничения срока действия, однако некоторые организации могут требовать документ, выданный не позднее чем за 6 месяцев до подачи заявления. Рекомендуется уточнять требования конкретного ведомства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я никогда не имел СНИЛС?

Да. При подаче заявления вы можете указать, что СНИЛС отсутствует. После обработки запроса вам будет присвоен номер СНИЛС и выдан соответствующий документ вместе со справкой.

Нужно ли нотариально заверять справку?

Нет. Справка, выданная государственными органами (ПФР, МФЦ, ЦЗН) или полученная через Госуслуги, имеет официальный статус и не требует дополнительного заверения.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Через Госуслуги справка выдаётся в формате PDF с электронной подписью органа, который её выдал. Такой документ принимается всеми государственными и коммерческими организациями.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в том же органе, который выдал справку (ПФР, МФЦ или ЦЗН). Приложите копию документа, подтверждающего правильные сведения (например, паспорт).

Можно ли получить справку для ребёнка младше 14 лет?

Да. За ребёнка подаёт заявление один из родителей или законный представитель, предъявляя свой паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – услуга «Получение справки об отсутствии трудовой книжки»: https://www.gosuslugi.ru
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ: https://www.pfrf.ru
• Контактный центр МФЦ: 8‑800‑555‑49‑44 (бесплатно по России)
• Справка о состоянии индивидуального лицевого счёта (форма АДВ-6-2): https://www.pfrf.ru/documents/form-adv-6-2

Получение справки неработающим гражданам до 23 лет об отсутствии трудовой книжки – процедура, доступная несколькими удобными способами. Наиболее быстрый и простой вариант – подача заявления через портал Госуслуги. При невозможности получить данную справку всегда можно запросить сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта в ПФР, которые обладают той же юридической силой. Следуя представленной инструкции и подготовив необходимые документы, вы сможете оформить справку в кратчайшие сроки и использовать её для любых целей, требующих подтверждения отсутствия трудовой деятельности.