С переходом России на цифровые кадровые технологии с 2021 года для миллионов работников появилась электронная трудовая книжка (ЭТК). Но что делать, когда нужен бумажный документ, подтверждающий стаж или место работы? Для этого используется справка по форме СТД-Р — официальный документ, выданный на основе данных из ЭТК. В этой статье подробно разберем, как она выглядит, кто и когда её получает, и как правильно оформить.

Что такое справка по форме СТД-Р?

Справка по форме СТД-Р, это официальный документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению. Она подтверждает факт работы в организации и общий трудовой стаж, но не содержит полной истории всех трудовых периодов, в отличие от выписки.

Ключевые отличия справки от выписки из ЭТК:

• Справка (СТД-Р): Содержит данные только об одном работодателе (текущем или последнем). Выдается на момент запроса. Имеет ограниченный срок действия (обычно 1 месяц) для предъявления в органы.
• Выписка из ЭТК: Полная копия всей электронной трудовой книжки работника со всеми местами работы за всю жизнь. Не имеет срока действия, является полным аналогом бумажной трудовой книжки.

Как выглядит справка по форме СТД-Р?

Справка оформляется на официальном бланке организации (с реквизитами, печатью и подписью уполномоченного лица). Её структура регламентирована.

Образец и реквизиты справки СТД-Р:

1. Шапка документа: Название «СПРАВКА» и указание формы «СТД-Р».
2. Реквизиты работодателя: Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
3. Данные работника: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта (или иного документа), СНИЛС.
4. Основной блок: Указание периода работы в данной организации (с «___» ____ 20__ г. по «___» ____ 20__ г.), занимаемая должность (профессия, специальность).
5. Подтверждение стажа: Фраза «Трудовой стаж подтверждается» или «Общий трудовой стаж на ___ лет ___ месяцев».
6. Основание для выдачи: Указание, что справка выдана на основании сведений электронной трудовой книжки.
7. Дата выдачи и подписи: Дата составления справки, подпись руководителя (или уполномоченного лица) и расшифровка подписи, печать организации.

Важно: Справка не содержит записей об увольнении (например, «уволен по собственному желанию»). Она лишь констатирует факт работы в указанный период.

Кто и когда может получить справку?

Право на получение справки имеет сам работник (или его представитель по доверенности). Запрос подается в письменном виде (заявление) в кадровую службу текущего или последнего работодателя.

Основные случаи, когда справка необходима:

• Для предоставления в Пенсионный фонд России (ПФР) при оформлении пенсии или уточнения стажа.
• Для кредитных организаций при оформлении займа (как подтверждение трудоустройства и стажа).
• При смене работы для нового работодателя (в качестве подтверждения предыдущего стажа, хотя чаще запрашивают выписку).
• Для визовых центров или органов миграционного учета.
• В других случаях, когда требуется подтвердить факт работы и стаж в конкретной организации за определенный период.

Как и когда оформляется справка? Пошаговая инструкция

Подача заявления

Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку по форме СТД-Р. В заявлении нужно указать:

• Для каких целей нужна справка.
• Период, который нужно подтвердить (если нужен не весь период работы в компании).

Сроки оформления

По закону работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. В этот срок не включается время, если справка запрашивается для предоставления в органы ПФР (тогда срок может быть больше, но в заявлении это нужно указать).

Заполнение справки

Кадровик или бухгалтер, ответственный за ведение ЭТК, формирует справку на основании данных, уже внесенных в электронную систему. Данные берутся автоматически; Заполнение не требует ручного копирования записей из старых бумажных книжек, так вся информация уже в цифре.

Выдача документов

Готовую справку с печатью и подписями вручают работнику под расписку в журнале выдачи документов или отправляют по почте (если есть заявление с просьбой об этом).

Особенности оформления при увольнении

Это самый частый случай запроса. Вот что нужно знать:

• Не автоматически. При увольнении работнику не выдают справку СТД-Р по умолчанию. Её нужно заказать отдельно, написав заявление.
• Что указывать в заявлении. Можно попросить справку за весь период работы в компании или за конкретный срок. Для ПФР обычно нужен справка за весь период.
• Дубликат трудовой книжки. Если у работника была бумажная трудовая книжка и она утеряна, он получает дубликат. Если же с 2021/2022 года он работал только с ЭТК, то дубликат бумажной книжки не оформляется, вместо этого он получает выписку из ЭТК (полную историю) или справку СТД-Р (подтверждение работы в конкретной компании).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где можно скачать бланк формы СТД-Р?

О: Универсального бланка не существует. Каждая организация оформляет справку на своем фирменном бланке, но обязательные реквизиты (название формы, данные о работнике и работодателе, период работы) должны присутствовать. Бланк можно найти в кадровых программах (например, 1С) или на сайтах, предлагающих шаблоны для кадровиков.

В: Что делать, если работодатель отказывается выдать справку?

О: Это прямое нарушение Трудового кодекса РФ (ст. 62, 229). Сначала напоминайте о своих правах. Если не помогает — подавайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Спор можно решить быстро, так как факт работы и наличие ЭТК у работодателя легко проверить.

В: С какого года оформляется электронная трудовая книжка?

О: С 1 января 2021 года все новые трудовые книжки (для впервые устраивающихся на работу) оформляются только в электронном виде. С 1 января 2022 года завершился переходный период, и работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности всех сотрудников в ЭТК, если те не заявили о желании получить бумажную книжку.

В: Как подтвердить, что у меня есть ЭТК?

О: Самый надежный способ — запросить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг (услуга «Получить выписку из сведений о трудовой деятельности») или через сервис «Мой работник» на сайте ПФР. Это официальный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ПФР.

Справка по форме СТД-Р — это простой, но важный документ для подтверждения работы и стажа в конкретной организации при наличии электронной трудовой книжки. Её ключевые признаки: ограниченная информация (один работодатель), срок действия (1 месяц) и обязательность выдачи по первому требованию работника. При увольнении не забывайте подавать заявление на её получение. Для полной истории трудовой деятельности используйте выписку из ЭТК.

Примечание: Статья составлена на основе анализа актуальной информации о порядке ведения электронных трудовых книжек в РФ по состоянию на 2026 год. Для получения точных данных по вашему случаю всегда обращайтесь к работодателю или в Пенсионный фонд России.