Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовых отношений, место и срок работы сотрудника. В России она имеет два формата: бумажный и электронный. Оба они признаются в законодательстве как надёжный источник сведений о трудовой деятельности.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней работодатели фиксируют:
- Место работы (наименование организации, адрес);
- Срок начала и окончания трудового договора;
- Должность, должностные обязанности;
- Причину расторжения договора.
Эти сведения нужны для расчёта пенсии, отпусков, больничных, а также при приёме на новую работу.
Законодательная база
Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66) и рядом федеральных законов:
- ФЗ 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (16 декабря 2019 г.) – вводит электронную трудовую книжку (ЭТК);
- ФЗ 436‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О социальном страховании населения»» – уточняет порядок ведения ЭТК.
Бумажная трудовая книжка
Классический формат, который работник получает при приёме на работу. Работодатель вносит в неё сведения вручную. Если бумажную книжку потерять, проверить места работы становится затруднительно.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – единая база данных, в которой хранится история карьерного пути сотрудника. С 2020 г. работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Ключевые особенности:
- Сведения доступны в личном кабинете Госуслуг в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью;
- В ЭТК фиксируются только места трудоустройства и периоды работы (кратко);
- Для получения подробной информации необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.
Преимущества:
- Удобство – доступ 24 / 7;
- Надёжность – данные защищены и не подвержены потере;
- Скорость – мгновенный доступ к сведениям.
Как получить трудовую книжку (бумажную или электронную)
- При приёме на работу: работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
- При переходе на ЭТК: работник регистрируется в системе «Госуслуги» и получает доступ к электронному документу.
- В случае потери бумажной книжки: работник может запросить выписку из ЭТК.
Выписка из трудовой книжки как доказательство стажа
Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий наличие трудового стажа. При предъявлении в кадровую службу, суд или иной орган она признаётся официальным доказательством без дополнительных запросов.
Как получить выписку:
- Через портал Госуслуг – в разделе «Электронная трудовая книжка»;
- У работодателя – в кадровой службе;
- В МФЦ или через сайт Социального фонда России.
Справка СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)
СТД‑Р – документ, выдаваемый работодателем, содержащий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Он используется как альтернатива бумажной трудовой книжке, особенно в случаях, когда ЭТК не содержит полной информации.
- В справке указаны места работы, периоды, должности;
- Справка может быть выдана в случае потери трудовой книжки или при необходимости подтвердить стаж в определённых видах деятельности.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки
При приёме на работу работник обязан предоставить сведения о трудовой деятельности. Работодатель может проверить наличие ЭТК через портал Госуслуг или в системе Социального фонда России. Если работник не имеет бумажной книжки, но имеет электронную, это считается достаточным доказательством стажа.
Возможные проблемы и как их решать
- Проблема: исчезновение данных о стаже в ЭТК. Решение: подать заявление в Пенсионный фонд для восстановления сведений.
- Проблема: отсутствие бумажной трудовой книжки. Решение: получить выписку из ЭТК или справку СТД‑Р.
- Проблема: неверные записи в книжке. Решение: обратится в кадровую службу работодателя для корректировки.
Трудовая книжка, будь то бумажный экземпляр или электронная версия, остаётся основным доказательством трудовых отношений. Она необходима для расчёта пенсии, отпусков, больничных, а также при поиске новой работы. Переход на электронные трудовые книжки делает процесс более удобным и надёжным, но бумажная версия всё ещё актуальна, особенно в случаях, когда требуется подтверждение стажа в определённых видах деятельности.
Для работников важно знать, как получить, хранить и использовать трудовую книжку, а работодатели – как правильно вести её в бумажном и электронном виде, чтобы соблюсти требования законодательства и обеспечить надёжную защиту прав сотрудников.