В процессе трудовой деятельности сотруднику часто требуются документы, подтверждающие его стаж, должность или уровень дохода. Чаще всего речь идет о двух разных, но взаимосвязанных документах: справке с места работы и выписке из трудовой книжки (включая форму СТД-Р). В данной статье мы подробно разберем, чем они отличаются, как их получить и в каких случаях они необходимы.

Справка с места работы: что это и зачем она нужна?

Справка с места работы, это документ, который подтверждает факт трудоустройства человека в конкретной организации на определенный период. В зависимости от цели запроса, справка может быть разного содержания.

Основные виды справок:

• Стандартная справка: подтверждает, что сотрудник работает в компании, занимает определенную должность и состоит в штате.
• Справка с указанием заработной платы: содержит данные о доходах сотрудника за определенный период. Обычно запрашивается банками для оформления кредитов или визовыми центрами.
• Справка для бывших работников: выдаеться тем, кто уже уволился из организации, для подтверждения стажа или квалификации.

Как получить: Справка запрашивается в отделе кадров или бухгалтерии организации. В современных компаниях (например, в НИУ ВШЭ и других крупных структурах) предусмотрена подача электронной заявки через внутренние системы документооборота.

Выписка из трудовой книжки и форма СТД-Р

Выписка из трудовой книжки — это документ, содержащий сведения о профессии, трудовом стаже, карьерном росте и текущей должности работника. С переходом на электронный документооборот особое значение приобрела форма СТД-Р.

Что такое форма СТД-Р?

СТД-Р — это выписка со сведениями о трудовой деятельности работника у одного конкретного работодателя. Она выдается сотрудникам, которым оформлена электронная трудовая книжка (ЭТК).

Что содержит СТД-Р:

• Даты приема на работу;
• Сведения о переводах на другие должности;
• Дату увольнения (при прекращении трудового договора);
• Информацию о переименовании организации.

Когда требуется выписка из трудовой книжки?

1. При увольнении: если ведется ЭТК, работодатель обязан выдать СТД-Р.
2. По заявлению сотрудника: в любой момент работы в организации.
3. Для подтверждения стажа: вместе с копией бумажной трудовой книжки часто запрашивают СТД-Р для верификации данных.

Способы получения выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК)

В 2025-2026 годах существует несколько удобных способов получить сведения о своем стаже без посещения офиса работодателя:

Способ 1: Через портал «Госуслуги»

Это самый быстрый способ. Пользователь может зайти в личный кабинет, заполнить онлайн-запрос (загрузив копию трудовой книжки при необходимости) и указать цель запроса. Готовый электронный файл будет доступен в личном кабинете.

Способ 2: Через Социальный фонд России (СФР)

На официальном сайте СФР в разделе «Электронная трудовая книжка» можно выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Также можно обратиться лично в МФЦ «Мои документы», имея при себе паспорт и СНИЛС (срок оказания услуги, до 3 рабочих дней).

Способ 3: Через работодателя

Сотрудник имеет право запросить бумажную или электронную выписку напрямую у своего работодателя. Документ может быть сформирован в системе 1С или аналогичном ПО для кадрового учета.

Сравнительная таблица: Справка vs Выписка

Если вам нужно подтвердить свой доход для банка — запрашивайте справку с места работы. Если же вам необходимо подтвердить общий стаж или предоставить данные о карьере при переходе на новое место работы (особенно при наличии электронной трудовой) — ваш выбор выписка СТД-Р или запрос через Госуслуги.