Обновлено: Май 2026
Что говорит закон?
Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ стал основой для реформы системы учета трудовой деятельности в России. Этот документ ввел понятие «сведения о трудовой деятельности»‚ которые дублируют данные бумажной трудовой книжки‚ но хранятся в электронном виде в базе Пенсионного фонда РФ.
Основные положения закона:
- С 1 января 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.
- С 1 января 2021 года новые бумажные трудовые книжки не оформляются для работников‚ впервые трудоустраивающихся.
- С 1 января 2024 года вступил в силу новый порядок ведения трудовой деятельности‚ полностью ориентированный на электронный формат.
Кого касается переход на электронные трудовые?
Категории работников‚ на которых распространяются новые правила:
- Новые сотрудники (впервые трудоустраивающиеся с 2021 года) — им оформляют только электронную трудовую книжку.
- Работники‚ уволившиеся после 31 декабря 2020 года, их трудовая деятельность будет учитываться только в электронном формате.
- Сотрудники‚ выбравшие электронный формат — они могут подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Кому все еще оформляют бумажные трудовые книжки?
Несмотря на переход на электронный формат‚ бумажные трудовые книжки все еще актуальны для некоторых категорий работников:
- Работники‚ которые до 31 декабря 2020 года уже имели бумажную трудовую книжку и не подали заявление о переходе на электронный формат.
- Сотрудники‚ работающие у работодателей‚ которые не перешли на электронный учет (например‚ у индивидуальных предпринимателей без наемных работников).
- Работники‚ трудоустраивающиеся до 2021 года‚ если они не выбрали электронный формат.
Когда бумажные трудовые книжки окончательно исчезнут?
На данный момент официально не установлена дата полной отмены бумажных трудовых книжек. Однако:
- С 1 января 2027 года планируется завершение переходного периода‚ после чего бумажные трудовые книжки должны полностью уйти в прошлое.
- Власти не спешат отменять бумажный формат полностью‚ так как это может создать проблемы для граждан‚ не имеющих доступа к цифровым технологиям.
Что делать работнику‚ если он хочет сохранить бумажную трудовую?
Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку‚ вам необходимо:
- До 31 декабря 2020 года подать заявление работодателю о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
- После этой даты вы не сможете выбрать бумажный формат‚ если у вас его еще нет.
- Если вы уже работаете и у вас есть бумажная трудовая книжка‚ она будет продолжать действовать до тех пор‚ пока вы не перейдете на электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной версии‚ который хранится в базе Пенсионного фонда РФ. Она содержит те же данные:
- Сведения о трудоустройстве.
- Информацию о переводах и повышениях.
- Данные об увольнениях.
Доступ к электронной трудовой книжке можно получить через:
- Портал Госуслуги.
- Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на электронный формат имеет ряд преимуществ:
- Удобство — доступ к данным можно получить в любое время через интернет.
- Надежность, данные хранятся в защищенной базе и не могут быть утеряны.
- Экономия времени, не нужно хранить бумажные документы.
- Автоматическое обновление — все изменения в трудовой деятельности фиксируются автоматически.
Что делать‚ если работодатель отказывается переходить на электронный формат?
Если ваш работодатель не предоставляет сведения о трудовой деятельности в электронном формате‚ вы можете:
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Подать жалобу в Пенсионный фонд РФ.
- Обратиться в суд для защиты своих прав.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли завести бумажную трудовую книжку в 2026 году?
Нет. С 2021 года новые бумажные трудовые книжки не оформляются для большинства работников. Исключение составляют только те‚ кто до 31 декабря 2020 года уже имел бумажную трудовую и не выбрал электронный формат.
Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?
Да. С 2021 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронном формате. Если вы не сделаете выбор в пользу бумажной книжки до конца 2020 года‚ вам будет оформлена электронная.
Что будет‚ если я потеряю доступ к электронной трудовой книжке?
Вы всегда можете восстановить доступ через портал Госуслуги или обратившись в Пенсионный фонд РФ.
Могут ли работодатели по-прежнему заводить бумажные трудовые книжки?
Нет. С 2021 года работодатели не имеют права оформлять новые бумажные трудовые книжки для большинства работников. Исключение — случаи‚ когда работник до конца 2020 года выбрал бумажный формат.
Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. С 2021 года новые бумажные трудовые книжки не оформляются‚ но это не означает их полную отмену. Бумажные трудовые книжки‚ выданные до 2021 года‚ продолжают действовать до тех пор‚ пока их владелец не перейдет на электронный формат.
Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в Пенсионный фонд РФ или на портал Госуслуги для получения дополнительной информации.
Дата публикации: Май 2026