Справка СТД‑Р (справка о трудовой деятельности) – обязательный документ‚ который выдается работнику при увольнении‚ если он оформлен в электронной форме трудовой книжки. Ниже – подробный разбор того‚ что это такое‚ зачем она нужна‚ как её получить и какие сроки действуют.
Что такое СТД‑Р?
СТД‑Р – это справка о сведениях о трудовой деятельности‚ которая оформляется в электронном виде. Она заменяет традиционную бумажную трудовую книжку и содержит информацию о:
- местах и сроках работы в организации;
- должностях‚ удержаниях и изменениях;
- сведениях о трудовом стаже;
- других данных‚ необходимых для расчёта компенсаций и пособий.
Согласно приказу Минтруда России от № 713н‚ СТД‑Р выдаётся только тем сотрудникам‚ которые перешли на электронную трудовую книжку (ЭТР).
Когда и кому выдаётся СТД‑Р?
Справка выдаётся в следующих случаях:
- При увольнении работника – в последний рабочий день.
- По запросу работника – не позднее 3‑х рабочих дней.
- При приёме на работу – для подтверждения трудового стажа.
Если сотрудник продолжает работать в той же организации‚ но переходит на электронную форму‚ СТД‑Р оформляется в любой удобный момент.
Как получить СТД‑Р?
Процедура получения СТД‑Р довольно простая и включает несколько шагов:
- Заявление работника. Сотрудник подаёт запрос в свободной форме (можно написать письмо или заполнить бланк). В заявлении указывается‚ что требуется СТД‑Р‚ и‚ при необходимости‚ указывается способ получения (бумажный или электронный).
- Подготовка документа работодателем. На основании заявления кадровый отдел формирует СТД‑Р‚ используя данные из электронной трудовой книжки.
- Подпись и печать. Справка подписывается уполномоченным лицом (чаще всего – директором или главным бухгалтером) и‚ при необходимости‚ ставится печать организации.
- Передача работнику. СТД‑Р может быть передана в бумажном виде‚ на электронную почту или через личный кабинет на портале Госуслуги.
Для получения через интернет:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Трудовые отношения» → «Справка СТД‑Р».
- Загрузить заявление и дождаться подтверждения от работодателя.
- Скачать готовый документ в формате PDF.
Как выглядит форма СТД‑Р?
Форма СТД‑Р утверждена Приказом Минтруда № 713н от . В ней предусмотрены такие поля:
- Наименование организации;
- ИНН/КПП организации;
- ФИО работника;
- Дата и номертрудового договора;
- Должность и подразделение;
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (при увольнении);
- Сведения о стаже;
- Подпись и печать.
Образцы заполнения можно скачать с официальных сайтов‚ например‚ Nopaper или Контур.
Сроки выдачи СТД‑Р
Согласно действующему законодательству‚ работодатель обязан выдать СТД‑Р:
- В последний рабочий день при увольнении.
- В течение трёх рабочих дней по запросу работника.
Если сроки не соблюдены‚ работник имеет право подать жалобу в инспекцию труда.
Чем СТД‑Р отличается от обычной трудовой книжки?
Главные различия:
- Формат. Трудовая книжка – бумажный документ‚ СТД‑Р – электронный (можно распечатать).
- Обновление. При переходе на электронный формат вносятся изменения в реальном времени‚ а в бумажной книжке изменения вносятся только при очередном обновлении.
- Доступность. Электронный документ можно быстро отправить по e‑mail‚ загрузить в личный кабинет‚ использовать на портале Госуслуги.
- Подтверждение. СТД‑Р содержит электронную подпись‚ что делает её более защищённой от подделок.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне получать СТД‑Р‚ если я уже работаю в электронной трудовой книжке?
Да. При увольнении или по собственному желанию вы имеете право запросить СТД‑Р. Он будет подтверждать ваш трудовой стаж и данные о работе в организации.
Можно ли получить СТД‑Р в электронном виде без личного визита в офис?
Да. Достаточно отправить заявление по e‑mail‚ указав ваш адрес‚ и работодатель пришлёт документ в электронном виде.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать СТД‑Р?
В этом случае вы можете:
- Подать запрос в письменной форме с требованием о выдаче документа;
- Обратиться в отдел по делам работников;
- Если отказ сохраняется‚ подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Сколько стоит получить СТД‑Р?
Государственная пошлина за выдачу справки отсутствует. При этом работодатель не может взимать с вас никаких дополнительных платежей за этот документ.
СТД‑Р – важный документ‚ который фиксирует ваш трудовой стаж и условия работы при увольнении из электронной трудовой книжки. Получить её можно быстро‚ подав запрос в отдел кадров или через онлайн‑сервисы. Соблюдайте сроки выдачи и не стесняйтесь требовать документ‚ если он задерживается.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в консультационный отдел вашего предприятия.