В 2026 году документальное подтверждение трудового стажа претерпело окончательные изменения, связанные с повсеместным внедрением электронных трудовых книжек. Основным документом, заменяющим традиционную выписку из бумажной трудовой или саму бумажную книжку (для тех, кто перешел на «цифру»), стала справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой этот документ, когда он необходим, как правильно его заполнить и где скачать актуальный образец.
Что такое справка СТД-Р и зачем она нужна?
СТД-Р — это унифицированная форма сведений о трудовой деятельности работника, которую работодатель обязан выдавать по письменному заявлению сотрудника или при увольнении; Эта форма была введена одновременно с переходом на электронные трудовые книжки и утверждена Приказом Минтруда России.
Документ необходим в следующих ситуациях:
- При увольнении: Работодатель обязан выдать справку в последний день работы.
- По требованию работника: Сотрудник может запросить справку в любой момент для предоставления в банк (для кредита), визовый центр, органы соцзащиты или новому работодателю при совместительстве.
- Для подтверждения стажа: Если бумажная трудовая утеряна или работник вел только электронную версию.
Важно: С 2023 года, после объединения ПФР и ФСС, данные для формирования этой справки берутся из единой системы социального страхования, но формуляр СТД-Р остается основным документом для выдачи на руки работнику.
Отличия СТД-Р от других форм
Часто возникает путаница между различными формами отчетности. Давайте разберемся:
- СТД-Р: Выдается работодателем работнику. Содержит информацию только о работе у данного конкретного работодателя.
- СТД-СФР: Выдается Социальным фондом России (СФР). Содержит полную историю трудовой деятельности гражданина у всех работодателей.
- ЕФС-1: Это отчетная форма, которую работодатель сдает в СФР при приеме и увольнении сотрудников. Не выдается на руки работнику.
Структура и содержание справки СТД-Р
Форма строго регламентирована. При заполнении (вручную или в программах вроде 1С:ЗУП 8.3) необходимо убедиться в наличии следующих реквизитов:
Шапка документа
- Наименование организации-работодателя.
- Коды ОГРН и ИНН/КПП.
- Дата составления документа.
Данные о работнике
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- СНИЛС (обязательно).
Табличная часть (Сведения о трудовой деятельности)
В таблицу вносятся хронологические данные:
- Дата события (прием, перевод, увольнение).
- Кадровое мероприятие (код и наименование, например, «ПРИЕМ» или «УВОЛЬНЕНИЕ»).
- Должность, профессия, специальность.
- Подразделение (отдел, цех и т.д.).
- Основание (приказ или распоряжение: номер и дата).
Подписи и печать
Документ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Печать организации ставится при ее наличии (с 2016 года юридические лица могут не иметь печати, но на практике для таких справок ее часто требуют банки и госорганы, поэтому лучше поставить).
Инструкция: Как получить справку в 1С:ЗУП 8.3
Для кадровиков, использующих программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 8.3, процесс формирования справки автоматизирован. По состоянию на май 2026 года алгоритм следующий:
- Запустите облачную или локальную версию программы 1С.
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки».
- Найдите подраздел «Электронные трудовые книжки».
- В подразделе ЭТК нажмите кнопку «Создать».
- В появившемся списке выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)».
- Выберите сотрудника и период, за который нужны сведения.
- Сформируйте и распечатайте документ или отправьте его в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью), если работник попросил электронный формат.
Образец заполнения (Текстовая версия)
Ниже приведен пример того, как выглядит основная часть заполненной справки:
СПРАВКА
о трудовой деятельности работника
(форма СТД-Р)
Сведения о работодателе:
Наименование: ООО «Вектор Развития»
ОГРН: 1027700000000
ИНН/КПП: 7700000000 / 770001001
Сведения о работнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
СНИЛС: 123-456-789 00
| Дата | Кадровое мероприятие | Должность, профессия, специальность | Подразделение | Основание (документ) |
|---|---|---|---|---|
| ПРИЕМ | Менеджер | Отдел продаж | Приказ от № 15-к | |
| ПЕРЕВОД | Старший менеджер | Отдел продаж | Приказ от № 42-к | |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Старший менеджер | Отдел продаж | Приказ от № 55-к |
Руководитель: _______________ /Петров П.П./
(должность) (подпись) (расшифровка)
М.П. (при наличии)
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие СНИЛС: Без номера страхового свидетельства справка может быть признана недействительной.
- Несоответствие записей в СТД-Р записям в бумажной трудовой (если она велась параллельно). Данные должны быть идентичны.
- Неверный код мероприятия. Используйте только утвержденные коды (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.).
- Отсутствие подписи или даты выдачи.
Справка СТД-Р в 2026 году стала ключевым документом для подтверждения трудового пути гражданина. Работодателям следует внимательно относиться к ее заполнению, так как ошибки могут создать проблемы сотруднику при оформлении пенсии или кредитов. Работникам же рекомендуется проверять данные в справке сразу после получения, чтобы при необходимости вовремя внести коррективы.
Помните: актуальные бланки и образцы всегда можно найти на официальных правовых порталах или сгенерировать непосредственно в учетных системах (1С, Контур и др.), что гарантирует соответствие последним требованиям законодательства.