Справка СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) – официальный документ, который подтверждает сведения о трудовом стаже сотрудника за период работы у конкретного работодателя. С 2024 года она стала обязательным элементом при работе с Электронной трудовой книжкой (ЭТК). В статье подробно рассмотрим правовую основу, случаи, когда справка требуется, а также пошаговые инструкции по её получению через работодателя, портал Госуслуг, личный кабинет ПФР и МФЦ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 66.1 – регулирует порядок ведения ЭТК и выдачи справки СТД‑Р.
• Приказ Минтруда России от № 123н – «Об утверждении формы СТД‑Р и порядка её заполнения».
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «О персональных данных» – гарантирует защиту информации, содержащейся в справке.

Что именно содержит СТД‑Р?

Справка по форме СТД‑Р включает:

1. ФИО сотрудника, ИНН, СНИЛС.
2. Даты приема на работу, перевода, повышения квалификации, командировок.
3. Должность, разряд, тарифную ставку.
4. Сведения о периодах отпуска (отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск).
5. Дата увольнения (если применимо) и основание увольнения.
6. Электронную подпись организации и печать (в виде квалифицированной электронной подписи).

Когда справка СТД‑Р обязательна?

Справка требуется в следующих ситуациях:

• При приёме на работу у нового работодателя (для подтверждения стажа).
• При переводе внутри крупной корпорации, когда меняется юридическое лицо.
• При увольнении – сотруднику обязаны выдать СТД‑Р в последний рабочий день.
• При проверке в Пенсионном фонде (ПФР) – документ служит подтверждением стажа для расчёта пенсии.
• При оформлении государственных пособий (по уходу за ребёнком, по болезни и т.д.).

Кто может выдать справку СТД‑Р?

Как получить справку СТД‑Р через работодателя

Самый распространённый способ – запросить справку у отдела кадров.

Шаг 1. Подготовка запроса

• Составьте служебную записку (можно в электронном виде) с указанием:
  • ФИО, должность, табельный номер;
  • Период, за который требуется справка (обычно «все время работы»);
  • Цель получения (новый работодатель, пенсионный фонд и т.д.).
• Прикрепите копию паспорта и СНИЛС (если требуется).

Шаг 2. Оформление в системе СЗВ‑ТД

Отдел кадров формирует индивидуальный отчет по форме СЗВ‑ТД, после чего автоматически генерирует СТД‑Р в формате PDF с квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Получение документа

• Сотруднику отправляют PDF‑файл на корпоративную почту.
• При необходимости документ можно распечатать – он будет иметь юридическую силу, равную бумажной справке с мокрой печатью.

Онлайн‑получение через портал Госуслуги

Требования

• Активный аккаунт на Госуслуги (логин, пароль, подтверждённый телефон).
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через ЕСИА.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
4. Укажите период (по умолчанию – «все время работы»).
5. Подтвердите запрос (можно выбрать способ получения: «Скачать PDF» или «Отправить на электронную почту»).
6. Система формирует документ, подписывает его КЭП и выдаёт в формате PDF.

Сразу после формирования справка доступна для скачивания. При печати она сохраняет электронную подпись, что делает её юридически равнозначной бумажному оригиналу.

Получение через личный кабинет ПФР

Что понадобится

• Личный кабинет на сайте ПФР (логин/пароль, подтверждённый телефон).
• СНИЛС.

Алгоритм

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ПФР.
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Справки и выписки».
3. Нажмите «Заказать справку СТД‑Р».
4. Укажите требуемый период и цель получения.
5. Подтвердите запрос (можно использовать КЭП или подтверждение через СМС).
6. Через 1‑5 рабочих дней документ будет готов к скачиванию в формате PDF.

Получение в МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личный контакт, справку можно оформить в МФЦ.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС.
• Справка от работодателя (если требуется подтверждение периода).

Процедура

1. Запишитесь в МФЦ через портал Госуслуги или по телефону.
2. При визите предъявите указанные документы.
3. Сотрудник МФЦ оформит запрос в ПФР и выдаст готовую справку (обычно в тот же день).

Образец справки СТД‑Р (PDF)

Ниже приведён условный макет справки. Реальный документ будет содержать электронную подпись и печать организации.

Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р)
Дата выдачи: 
Серия и номер: 01-2026-000123

Сотрудник:
ФИО: Иванов Иван Иванович
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 123-456-789 00

Работодатель:
Наименование: ООО «ТехноСервис»
ИНН: 7701234567
КПП: 770101001

Трудовой стаж у работодателя:
- Приём на работу: 
- Должность: Инженер‑техник
- Переводы: – инженер‑старший
- Повышение квалификации: – курс «Автоматизация процессов»

Отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: 24 дня (2025 г.)
- Отпуск без сохранения заработной платы: 5 дней (2023 г.)

Увольнение:
Основание: По собственному желанию (заявление сотрудника)

Подпись работодателя: ______________________
(Квалифицированная электронная подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать справку СТД‑Р вместо бумажной трудовой книжки?

Да. По статье 66.1 ТК РФ электронная трудовая книжка и справка СТД‑Р считаются равнозначными бумажным документам. При предъявлении в любой государственной инстанции достаточно распечатанной версии с электронной подписью.

Сколько стоит получение справки?

Для сотрудников, получающих справку от работодателя, стоимость обычно включена в штатные расходы организации. Онлайн‑запрос через Госуслуги и ПФР бесплатен. В МФЦ может взиматься небольшая плата за обслуживание (около 150 руб).

Как быстро можно получить справку в случае увольнения?

Работодатель обязан выдать справку СТД‑Р в последний рабочий день. При оформлении через онлайн‑систему документ генерируется мгновенно, а в бумажном виде – в течение 1‑2 дней.

Что делать, если в справке указаны неверные даты?

Необходимо сразу обратиться в отдел кадров с письменным заявлением о корректировке. После проверки и подтверждения изменений справка будет переоформлена.

Можно ли получить справку за несколько разных работодателей в одном документе?

Нет. СТД‑Р формируется только за один период работы у конкретного работодателя. Для полного трудового стажа необходимо собрать справки от всех предыдущих работодателей и объединить их в единую выписку через ПФР.

Справка СТД‑Р – ключевой документ в системе Электронной трудовой книжки. Она подтверждает все важные кадровые события, облегчает процесс перехода к новому месту работы, ускоряет расчёт пенсии и упрощает взаимодействие с государственными службами. Современные технологии позволяют получать её мгновенно через Госуслуги, ПФР или напрямую от работодателя, а при необходимости – оформить в МФЦ.

Помните, что своевременное получение и проверка справки помогут избежать задержек при оформлении новых трудовых отношений и получении социальных выплат.