В современных условиях трудовые отношения в России всё чаще оформляются с использованием цифровых технологий. С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, а с 2025 года большинство новых работников получают только цифровую форму учёта трудового стажа. Однако многие сотрудники и работодатели до сих пор не до конца понимают, как получить справку о трудовой деятельности, чем она отличается от бумажной трудовой книжки и где её правильно запросить. В этой статье мы подробно разберём все аспекты: от того, что такое СТД-Р, до того, как её получить, как при увольнении, так и в любое другое время.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности работника: места работы, должности, переводы, увольнения, награды и другие кадровые события.
- С 1 января 2020 года любой работник может выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму.
- С 2025 года при первом трудоустройстве работодатель обязан оформлять только электронную трудовую книжку — бумажная больше не выдаётся.
- Перейти с бумажной на электронную можно в любое время, но обратно вернуться на бумажную форму невозможно — это запрещено Федеральным законом № 439-ФЗ от .
Все данные хранятся в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступны работнику через его Личный кабинет на сайте ПФР или через портал Госуслуги.
Чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной?
| Параметр | Бумажная трудовая книжка | Электронная трудовая книжка |
|---|---|---|
| Формат | Официальный бланк, заверенный печатью | Цифровой архив в базе ПФР |
| Хранение данных | У работника (в личном архиве) | У ПФР (доступ через интернет) |
| Внесение данных | Работодатель вносит ручную запись | Работодатель загружает данные в систему ПФР |
| Доступность | Только при наличии физического документа | Доступен в любое время через Госуслуги или ПФР |
| Возможность восстановления | Сложно, если утеряна | Восстанавливается автоматически из базы ПФР |
Что такое справка СТД-Р и зачем она нужна?
Справка СТД-Р — это официальный документ, который выдаётся работодателем на основе данных электронной трудовой книжки. Она подтверждает сведения о трудовой деятельности работника только на текущем месте работы.
Что содержит справка СТД-Р?
- ФИО работника
- Должность
- Периоды работы (приём и увольнение)
- Основания приёма и увольнения
- Информация о переводах и повышениях
- Награды и поощрения (если были оформлены)
Важно! Справка СТД-Р не содержит информацию о предыдущих местах работы — только о текущем работодателе. Если вам нужна полная история трудовой деятельности — нужно запрашивать выписку из электронной трудовой книжки через ПФР (СТД-СФР).
СТД-Р vs СТД-СФР: в чём разница?
| Параметр | СТД-Р | СТД-СФР |
|---|---|---|
| Кто выдаёт | Текущий работодатель | Пенсионный фонд России (ПФР) |
| Объём информации | Только текущее место работы | Вся трудовая история (с 2020 года) |
| Формат | Бумажный или электронный (на бланке организации) | Электронный (PDF) с электронной подписью ПФР |
| Когда нужна | При увольнении, для получения пособий, при трудоустройстве в новую компанию | Для оформления пенсии, кредита, визы, при поступлении на госслужбу |
Как получить справку СТД-Р?
Если вы работаете по электронной трудовой книжке и вам нужна справка о работе — вот пошаговая инструкция:
Для работника:
- Обратитесь к кадровому отделу или бухгалтерии своей организации с письменным заявлением (можно в свободной форме):
«Прошу выдать справку СТД-Р о трудовой деятельности за период работы в организации». - Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней (согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 62).
- Справка выдаётся на фирменном бланке организации, заверяется печатью и подписью руководителя.
- Возможно получение в электронном виде — если у вас есть электронная подпись и компания использует электронный документооборот.
Для работодателя:
Если вы кадровик и вам нужно оформить СТД-Р:
- Зайдите в систему «Электронная трудовая книжка» на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru).
- Авторизуйтесь через учётную запись на Госуслугах.
- Найдите сотрудника в списке и выберите пункт «Запросить справку СТД-Р».
- Система автоматически сформирует документ на основе данных, внесённых в ЭТК.
- Скачайте, распечатайте, подпишите и заверьте печатью.
Скачать бланк справки СТД-Р можно на официальном сайте ПФР: https://www.pfrf.ru → раздел «Электронная трудовая книжка» → «Формы документов».
Как получить выписку из электронной трудовой книжки (СТД-СФР)?
Если вам нужна полная история трудовой деятельности — включая все предыдущие места работы — вы должны запросить выписку из электронной трудовой книжки через ПФР.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на сайт Пенсионного фонда России: https://es.pfrf.ru
- Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги» (требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах).
- После входа перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Укажите период (если нужно) и нажмите «Запросить».
- Выписка сформируется автоматически и будет доступна в вашем Личном кабинете в течение 1–3 минут.
- Скачайте PDF-файл с электронной подписью ПФР — он имеет юридическую силу.
Важно! Выписка СТД-СФР содержит информацию только с 2020 года. Если вы работали до этого — вам нужно будет запросить данные из бумажной трудовой книжки у предыдущих работодателей.
Что делать, если у вас ещё бумажная трудовая книжка?
Если вы до сих пор используете бумажную трудовую книжку:
- Вы можете перейти на электронную форму в любое время — просто подайте заявление в кадровый отдел.
- После перехода работодатель внесёт все данные из бумажной книжки в электронную базу ПФР.
- Бумажная книжка остаётся у вас — она не изымается, но больше не используется для новых записей;
- При увольнении вы получите выписку из бумажной книжки, она оформляется как СТД-Р, но на основе физического документа.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать копии документов, связанных с трудовой деятельностью, в течение 3 рабочих дней после письменного запроса;
Если вам отказывают:
- Подайте заявление в письменной форме (с подписью и входящим номером).
- Если отказ повторяется — обратитесь в Государственную инспекцию труда или в Прокуратуру.
- Также можно подать жалобу через портал ros-trud.ru.
Полезные советы
- Сохраняйте выписки СТД-СФР — они нужны для оформления пенсии, кредитов, виз и госуслуг.
- Проверяйте данные в Личном кабинете ПФР хотя бы раз в год — если есть ошибки, сразу сообщайте работодателю.
- Если вы устраиваетесь на работу — не бойтесь электронной трудовой книжки. Это удобнее, безопаснее и надёжнее бумажной.
- При увольнении всегда запрашивайте обе справки: СТД-Р (от текущего работодателя) и СТД-СФР (от ПФР) — это защитит вас в будущем.
Справка СТД-Р — это не просто формальность, а важный юридический документ, подтверждающий вашу трудовую историю. В эпоху цифровизации трудовых отношений умение правильно запросить и использовать электронные документы становится обязательным навыком для каждого работника.
Помните: электронная трудовая книжка — это ваша цифровая карьера. Она не теряется, не рвётся, не сгорает — и всегда доступна. Не откладывайте переход на неё, если вы ещё не сделали этого. И всегда требуйте справку СТД-Р при увольнении — это ваша защита в будущем.
Если вы сомневаетесь — обратитесь в ПФР по телефону горячей линии: ###-###-#### или на сайт www.pfrf.ru. Там вам помогут бесплатно и оперативно.
Ваш труд — ваша история. Храните её правильно.