При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России появилась специальная форма документа – справка СТД‑Р. Она используется для подтверждения трудовой деятельности и стажа работника, когда он оформлен в электронном виде. Ниже подробно рассматриваем, какую справку выдают при увольнении, когда и как её оформлять.

Что такое справка СТД‑Р

Справка СТД‑Р – это официальный бланк, регламентирующий порядок выдачи информации о трудовой деятельности сотрудника, который оформлен в электронной форме. Она может быть выдана в бумажном виде, но содержит те же сведения, что и электронный запись.

• Форма СТД‑Р утверждена Министерством труда и социальной защиты.
• Содержит сведения о месте работы, виде мероприятия (приём, перевод, увольнение, и т.д.), а также сведения о трудовой деятельности.
• Выдается при увольнении, а также по требованию работника.

В каких случаях выдается справка СТД‑Р

Согласно практике, справка СТД‑Р выдаёться в следующих ситуациях:

1. При увольнении сотрудника, у которого есть электронная трудовая книжка.
2. По заявлению работника, если он впервые устроился на работу после 1 января 2021 г.
3. При переходе сотрудника на электронную форму (ЭТК) – справка оформляется вместе с переходом.
4. Для подтверждения трудового стажа при получении соцвыплат или пенсии.

Как оформить справку СТД‑Р при увольнении

Процедура оформления выглядит так:

• Перейдите в раздел «Отчётность → Справки → Электронные трудовые книжки» в системе вашего работодателя.
• Выберите пункт «Создать документ» и укажите тип справки – СТД‑Р.
• Заполните необходимые поля: место работы, вид мероприятия (в данном случае – увольнение), сведения о трудовой деятельности.
• Подпишите документ (в электронном виде подпись работодателя/кадрового сотрудника).
• После создания документа его можно вывести в печать или отправить сотруднику в электронном виде.

Важно помнить, что справка выдаётся не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Что содержит справка СТД‑Р

В справке указываются следующие сведения:

• Наименование организации (с возможностью изменения названия).
• Должность и период работы.
• Вид мероприятия – увольнение, перевод, приём и т.д.
• Сведения о трудовой деятельности, подтверждающие стаж.
• Подпись и печать (при необходимости) работодателя.

Почему важно получить справку СТД‑Р при увольнении

Справка СТД‑Р играет несколько ключевых ролей:

1. Подтверждение трудового стажа – необходимо для расчёта пенсии, пособий и иных выплат.
2. Защита от потери данных – электронный документ менее подвержен повреждениям, чем бумажный.
3. Упрощение оформления – при получении соцвыплат или при устройстве в новую организацию требуется подтверждение предыдущего места работы.

Часто задаваемые вопросы

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?

Для подтверждения достаточно выдать справку СТД‑Р, которая содержит отметку о том, что трудовая деятельность ведётся в электронном виде.

С какого года впервые оформляются электронные трудовые книжки?

С 1 января 2021 г. граждане, впервые устроившиеся на работу, могут оформить электронную трудовую книжку. При этом справка СТД‑Р выдаётся по их заявлению.

Что делать, если работник потерял электронную книжку?

В этом случае работодатель может выдать справку СТД‑Р, которая служит официальным подтверждением трудовой деятельности и стажа.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Справка СТД‑Р может быть отправлена сотруднику в электронном формате (PDF, электронная подпись), что ускоряет процесс и упрощает её хранение.

При увольнении сотрудника, у которого используется электронная трудовая книжка, работодатель обязан выдать справку СТД‑Р. Она подтверждает место работы, вид мероприятия (в т.ч. увольнение) и трудовой стаж. Оформление происходит через специальный раздел в системе отчётности, а документ может быть выдан как в бумажном, так и в электронном виде.

Получение справки СТД‑Р – обязательный шаг, который позволяет работнику успешно оформить последующие выплаты, подтвердить свой стаж и без проблем перейти в новую организацию.