С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). К 1 января 2026 года переходный период будет завершён, и почти все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. При увольнении сотруднику, у которого трудовая книжка ведётся в ЭТК, выдаётся специальный документ – справка с места работы (форма СТД‑Р). В статье подробно рассматриваються правовые основы, порядок оформления, список сопутствующих документов и ответы на типичные вопросы.

Электронная трудовая книжка: что это?

ЭТК – цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Записи о приёме, переводе, повышении, увольнении и иных кадровых событиях вносятся в государственную информационную систему ЕФР и доступны через:

• портал Госуслуги;
• личный кабинет работодателя в системе СФР;
• мобильные приложения «ЭТК» и «Мой Профиль».

ЭТК хранит полную историю трудовой деятельности, включая даты начала и окончания работы, должности, основания увольнения и сведения о пенсионных отчислениях.

Справка СТД‑Р: назначение и правовая база

Сокращение СТД‑Р расшифровывается как «Справка с места работы (форма СТД‑Р)». Согласно приказу Минтруда России от 30 июня 2022 г. № П‑19‑02/2022 и Положению о порядке ведения электронных трудовых книжек, справка СТД‑Р обязана быть выдана:

1. при увольнении сотрудника;
2. по письменному заявлению работника (в т.ч. в течение испытательного срока).

Документ подтверждает трудовую деятельность, период работы, средний заработок и основания увольнения. Он часто требуется банкам, страховым компаниям, органам соцзащиты и при оформлении новых мест работы.

Когда и кому выдаётся справка СТД‑Р

Перечень обязательных документов при увольнении

Сотруднику, у которого ведётся электронная трудовая книжка, в день увольнения необходимо выдать следующий пакет:

• Приказ об увольнении (оригинал и копия);
• Расчётный лист (форма 2‑НДФЛ) с расшифровкой выплат за последний месяц;
• Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р);
• Выписка из ЕФС‑1 (раздел 1.1) – подтверждает сведения о трудовой деятельности в системе ФСС;
• Выписка из СЗВ‑ТД (если последний кадровый акт был до 2022 года);
• Копии трудового договора, дополнительных соглашений и иных кадровых документов (по запросу работника).

Если у работника была бумажная трудовая книжка, она передаётся заказным письмом или в личном вручении. При полностью электронном ведении трудовой книжки бумажный документ не требуется – достаточно выдать электронную справку СТД‑Р, подписанную квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя.

Порядок оформления справки СТД‑Р

5.1 Сбор исходных данных

1. В системе СФР (или в личном кабинете работодателя) открываем карточку сотрудника.
2. Проверяем корректность записей о приёме, переводах, повышениях и увольнении.
3. Получаем сведения о среднем заработке за последний расчётный период (для заполнения поля «Средний заработок»).
4. Экспортируем данные из подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 (это будет основой для СТД‑Р).

5.2 Заполнение формы СТД‑Р

Форма СТД‑Р состоит из четырёх разделов:

• Раздел 1 – Сведения о работодателе: название организации, ИНН, ОКПО, адрес, ФИО руководителя.
• Раздел 2 – Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные.
• Раздел 3 – Трудовая деятельность: даты приёма и увольнения, должности, основания увольнения, средний заработок.
• Раздел 4 – Подпись и печать: подпись (КЭП) работодателя, дата выдачи.

Пример заполнения (упрощённый):

Работодатель: ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г. Москва, ул. Примерная, д.1.
Работник: Иванов Иван Иванович, , СНИЛС 123-456-789 00, паспорт 45 01 123456.
Трудовая деятельность:
 – Дата приёма: 
 – Дата увольнения: 
 – Должность: старший менеджер
 – Основание увольнения: расторжение трудового договора по соглашению сторон
 – Средний заработок (за последний расчётный период): 120 000 ₽.
Подпись (КЭП): 

5.3 Подписание и передача

1. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица.
2. Справка выгружается в формате PDF/A‑2b и отправляется сотруднику:
   • по электронной почте (при согласии работника);
   • через личный кабинет на портале Госуслуги;
   • в виде бумажного распечатанного документа, если работник требует.
3. Копию справки сохраняют в электронном архиве работодателя (не менее 5 лет).

Сроки выдачи и способы передачи

• Срок выдачи: справка СТД‑Р должна быть передана в день увольнения, но не позднее 3 рабочих дней после выдачи расчётного листа.
• Электронный способ: через портал Госуслуги, СФР или МФЦ (по запросу работника). Документ подписывается КЭП и считается выданным в момент его загрузки в систему.
• Бумажный способ: при необходимости (например, если у работника нет доступа к электронным сервисам) справка печатается, заверяется подписью руководителя и передаётся заказным письмом или лично.

Примеры заполнения формы СТД‑Р (образцы)

Ниже представлены два типовых образца – один для печати, второй – для электронного заполнения в системе СФР.

Образец 1. Печатный вариант (PDF)

+---------------------------------------------------------------+
| СТД‑Р (Справка с места работы) |
| |
| 1. Работодатель: ОАО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, |
| ОКПО 12345678, г. Санкт‑Петербург, ул. Невская, д.10. |
| |
| 2. Работник: Петров Петр Петрович, , СНИЛС 112-33-|
| 4455 66, паспорт 45 02 123456, выдан ОУФМС России по |
| г. СПб . |
| |
| 3. Трудовая деятельность: |
| – Дата приёма: |
| – Дата увольнения: |
| – Должность: инженер‑программист |
| – Основание увольнения: расторжение договора по |
| соглашению сторон |
| – Средний заработок (за последний месяц): 95 000 ₽. |
| |
| 4. Подпись (КЭП) – ______________________ Дата: |
+---------------------------------------------------------------+

Образец 2. Электронный вариант (СФР)

В системе СФР заполняются поля автоматически из реестра ЕФС‑1. После проверки пользователь нажимает кнопку «Подписать КЭП» и система генерирует PDF‑документ, доступный для скачивания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить СТД‑Р, если у меня была только бумажная трудовая книжка?

Да. По заявлению работника работодатель может оформить СТД‑Р, но не обязан. В таком случае справка будет содержать сведения, полученные из бумажной книжки.

Какие данные о заработке указываются в справке?

Указывается средний заработок за последний расчётный период (обычно за последний месяц). Если требуется средний заработок за год, работник может запросить отдельный документ из ФНС;

Что делать, если в ЭТК отсутствуют записи о переводе должности?

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней исправить запись в системе СФР, приложив соответствующее приказное основание.

Можно ли отправить СТД‑Р через мессенджер?

Технически возможно, но документ должен сохранять юридическую форму PDF/A‑2b с КЭП. Поэтому рекомендуется использовать официальные каналы (Госуслуги, МФЦ, электронную почту с подтверждением получения).

Как получить копию СТД‑Р после увольнения?

Работник может обратиться в отдел кадров или в сервисный центр СФР с заявлением. По закону копию выдают бесплатно в течение 5 рабочих дней.

Справка СТД‑Р – ключевой документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, у которого ведётся электронная трудовая книжка. При увольнении работодатель обязан подготовить её в день расторжения договора, подписать квалифицированной электронной подписью и передать работнику в удобной форме (PDF, портал Госуслуги, бумажный вариант). Соблюдение сроков, правильное заполнение полей и хранение электронных копий гарантируют юридическую чистоту процесса и упрощают дальнейшее использование справки в банках, страховых компаниях и при поиске новой работы.

Помните: своевременная выдача СТД‑Р и сопутствующих документов – это не только требование законодательства, но и показатель профессионализма кадровой службы.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.