С начала 2026 года в России окончательно перешли на цифровую систему учёта трудового стажа. Традиционная бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое‚ а вместо неё работники получают справки из электронной трудовой книжки — официальные документы‚ подтверждающие трудовой стаж‚ должности‚ периоды работы и другие важные сведения. В этой статье мы подробно разберём‚ какие справки выдаются‚ как их получить‚ зачем они нужны и какие изменения произошли в 2026 году.
Что заменило трудовую книжку?
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ а с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестали выдаваться новым сотрудникам. Тем‚ кто уже имеет бумажную трудовую книжку‚ она остаётся действительной‚ но при увольнении или смене работы вместо неё выдаётся справка — официальный документ‚ содержащий всю информацию о трудовой деятельности.
С 2026 года выдаются два типа справок:
- СТД-Р — справка о трудовой деятельности‚ выдаваемая работнику при увольнении или по его запросу.
- СТД-СФР — справка‚ формируемая Пенсионным фондом России на основе данных ЭТК‚ для расчёта пенсии и подтверждения стажа в органах ПФР.
Чем отличаются СТД-Р и СТД-СФР?
Справка СТД-Р
Это документ‚ который выдаётся работодателем на основании данных электронной трудовой книжки. Он содержит:
- ФИО работника
- Периоды работы по местам трудоустройства
- Должности и профессии
- Основания приёма и увольнения
- Сведения о переводах и наградах (если были зафиксированы)
СТД-Р используется для:
- оформления новой работы
- получения пособий по безработице
- подтверждения стажа при оформлении льгот
- предоставления в банки‚ органы соцзащиты‚ жилищные организации и т.д.
Справка СТД-СФР
Этот документ формируется Пенсионным фондом России на основе данных‚ поступающих от работодателей в электронную систему. Он содержит:
- Все периоды трудовой деятельности‚ за которые начислялись страховые взносы
- Размер заработной платы (в пересчёте на баллы)
- Информацию о перерывах в трудовой деятельности
- Сведения о военной службе‚ уходе за детьми‚ декретах и других периодах‚ засчитываемых в страховой стаж
СТД-СФР нужен для:
- оформления пенсии
- проверки корректности начисления пенсионных баллов
- обжалования ошибок в стаже
- подтверждения права на досрочную пенсию
Как получить справку вместо трудовой книжки?
Через работодателя (СТД-Р)
Если вы увольняетесь или планируете устроиться на новую работу‚ запросите у бухгалтерии или отдела кадров справку СТД-Р. Для этого:
- Напишите заявление на имя руководителя (можно в свободной форме).
- Укажите‚ что требуется выдать справку по форме СТД-Р.
- Приложите копию паспорта (если требуется).
Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Справка может быть выдана в бумажном виде или в электронном формате (если вы согласны на электронный документ).
Через Пенсионный фонд (СТД-СФР)
Получить справку СТД-СФР можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте ПФР — войдите на https://es.pfrf.ru с учётной записью Госуслуг‚ перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и скачайте справку.
- Через МФЦ — подайте заявление в любом центре «Мои документы».
- Через портал Госуслуг, выберите услугу «Запрос справки о трудовой деятельности».
- В офисе ПФР, при личном обращении с паспортом.
Справка СТД-СФР формируется автоматически и доступна в течение 1–5 рабочих дней.
Важные изменения в 2026 году
- Обязательная цифровизация — все работодатели обязаны вести учёт трудовой деятельности только в электронном виде.
- Отмена бумажных трудовых книжек — новые сотрудники не получают бумажные книжки‚ только электронные записи.
- Упрощённый доступ — теперь любой гражданин может в любое время проверить свою трудовую историю через Госуслуги или ПФР.
- Безопасность данных — электронные записи защищены от подделок и потерь‚ в отличие от бумажных книжек.
Что делать‚ если у вас есть бумажная трудовая книжка?
Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку‚ она остаётся действительной. Однако при увольнении работодатель обязан:
- Внести последние записи в бумажную книжку.
- Выдать её вам вместе с справкой СТД-Р, в которой будут указаны все сведения‚ включая те‚ что были в бумажной книжке.
После этого вы можете передать бумажную книжку в архив или хранить её как память — но для официальных целей (новая работа‚ пенсия‚ льготы) будет использоваться только электронная справка.
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
Рекомендуется регулярно проверять данные в ЭТК‚ чтобы избежать ошибок:
- Зайдите на портал https://es.pfrf.ru
- Авторизуйтесь через Госуслуги
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Проверьте все записи: даты‚ должности‚ организации
Если нашли ошибку — сразу обращайтесь к предыдущему работодателю или в ПФР для исправления.
Справка вместо трудовой книжки — это не просто формальность‚ а важный шаг к цифровой трансформации трудовых отношений в России. В 2026 году СТД-Р и СТД-СФР стали основными документами‚ подтверждающими трудовой стаж. Они надёжнее‚ доступнее и удобнее бумажных книжек.
Важно помнить:
- Не игнорируйте запросы на выдачу справок, они нужны для трудоустройства и пенсии.
- Регулярно проверяйте данные в ЭТК через Госуслуги.
- Бумажная трудовая книжка остаётся действительной‚ но не заменяет электронную справку.
Сохраняйте электронные копии справок и храните их в надёжном месте, они станут вашим главным документом о трудовом пути в эпоху цифровой экономики.
Если у вас остались вопросы — обращайтесь в бухгалтерию вашей организации‚ в Пенсионный фонд или на горячую линию ПФР: 8 (800) -00-00-00.