Среднее общее образование – это базовый уровень обучения, получаемый после завершения 11‑ти лет обучения в школе (или 9‑ти лет в случае получения аттестата о среднем общем образовании по старой системе). Именно этот уровень фиксируется в графе «Образование» ьного листа трудовой книжки.

Законодательная база

Оформление сведений об образовании в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Пункт 28 Порядка заполнения трудовых книжек (утверждённого Приказом Минтруда России). В нём указано, что сведения об образовании вносятся на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестат, диплом, справка и т.п.).
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В инструкции подробно описывается порядок записи об образовании (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее и послевузовское).
• Методические рекомендации Системы «Кадры Эксперты», а также ответы экспертов сайта Онлайнинспекция.рф.

Какие документы подтверждают среднее общее образование?

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо один из следующих документов:

1. Аттестат о среднем общем образовании (выданный после 11‑ти лет обучения).
2. Справка об окончании школы с указанием уровня образования.
3. Если образование ещё не завершено, допускается запись о незаконченном среднем образовании на основании студенческого билета, зачетной книжки или справки учебного заведения.

Как правильно оформить запись в графе «Образование»

На ьном листе (первая страница) трудовой книжки

В графе «Образование» указывается только уровень, подтверждённый документом. Пример записи:

Образование: среднее общее образование

Если в документе указано более конкретно (например, «среднее общее образование, профиль «Физика‑математика»), можно добавить уточнение, но обязательным является лишь уровень.

Запись о незаконченном образовании (по желанию работника)

Если работник ещё учится, запись может выглядеть так:

Образование: незаконченное среднее общее образование (учебный год 2026/2027)

Эта запись вносится только после предоставления студенческого билета, зачетной книжки или справки учебного заведения.

Последующее изменение записи

Когда работник получает аттестат, прежняя запись (незаконченное) заменяется на полную:

Образование: среднее общее образование

Изменение вносится в графу «Образование» того же ьного листа, а в колонке «Дата внесения» указывается дата получения аттестата.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверьте документ. Убедитесь, что аттестат (или справка) имеет подпись и печать организации‑выдавателя.
2. Подготовьте запись. На ьном листе в строке «Образование» впишите точную формулировку: среднее общее образование.
3. Укажите дату. В колонке «Дата внесения» проставьте текущую дату (например, ).
4. Подпишите запись. Работодатель ставит подпись и печать (если есть).
5. Сохраните оригиналы документов; Аттестат помещается в отдельный вкладыш трудовой книжки.

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание неверного уровня. Не путайте среднее общее с средним профессиональным. Последнее подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании.
• Отсутствие заверения документа. Запись допускается только при наличии официального подтверждающего документа.
• Заполнение графы «Профессия, специальность». При указании только среднего общего образования эту графу следует оставить пустой.
• Неправильный порядок записей. Если в трудовой книжке уже есть запись о более низком уровне (например, «основное общее»), её не стирают, а добавляют новую запись через запятую: основное общее, среднее общее.

Что делать, если после получения среднего общего образования работник получает более высокий уровень?

При получении, например, среднего профессионального или высшего образования необходимо:

1. Собрать новый документ (диплом, сертификат).
2. Внести дополнительную запись в графу «Образование» через запятую, указав оба уровня, например:

   Образование: среднее общее, среднее профессиональное (техническое)
    

3. Указать дату получения каждого уровня.
4. При необходимости заполнить графу «Профессия, специальность» уже после получения профессионального или высшего образования;

Пример заполнения ьного листа

Краткое резюме

• Среднее общее образование фиксируется в графе «Образование» ьного листа трудовой книжки.
• Запись делается только на основании официального документа (аттестат, справка).
• Графу «Профессия, специальность» при этом оставляют пустой.
• При получении более высокого уровня образования запись дополняется, а не заменяется полностью.
• Соблюдение требований пункта 28 Порядка и постановления № 69 Минтруда гарантирует юридическую корректность записи.

При соблюдении всех указанных рекомендаций запись о среднем общем образовании в трудовой книжке будет оформлена правильно, без риска возникновения вопросов со стороны контролирующих органов.