Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Закон сконструирован так‚ чтобы стимулировать стороны на заключение бессрочных трудовых отношений. И лишь когда это невозможно по объективным причинам‚ допускается заключение срочного трудового договора. Одним из самых частых вопросов у кадровиков и самих работников является следующий: если оформляется срочный трудовой договор‚ нужна ли трудовая книжка? Разберемся в этом подробно;

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником‚ срок действия которого ограничен определенным периодом (не более 5 лет). Согласно ст. 59 ТК РФ‚ он заключается:

• В обязательном порядке (когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок) — например‚ на время декретного отпуска основной сотрудницы‚ для выполнения сезонных работ или временных работ до 2 месяцев.
• По соглашению сторон, например‚ с пенсионерами по возрасту‚ студентами-очниками‚ с руководителями структурных подразделений (важно помнить: работодателям не позднее 1 марта 2025 г. нужно будет указать в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений‚ заключенных на основании абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ‚ иное основание для срочности‚ если это применимо).

Использование срочного договора помогает работодателю избежать проблем. Например‚ в период отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом‚ и чтобы не нарушать рабочий процесс‚ берут временного работника. Обычный бессрочный договор может привести к тому‚ что в компании будут два работника на одну должность‚ и уволить никого будет нельзя по закону.

Общие правила ведения трудовой книжки

Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том‚ где‚ когда и кем работал человек‚ а также о поощрениях и переводах.

Ответ на главный вопрос однозначен: Да‚ при заключении срочного трудового договора трудовая книжка оформляется и ведется в обязательном порядке‚ если сотрудник проработал у данного работодателя более 5 дней и эта работа является для него основной.

Исключения из правил

Трудовая книжка НЕ оформляется в следующих случаях:

1. Работа является для сотрудника совместительством (внешним или внутренним). По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по основному месту работы на основании справки.
2. Работодатель является физическим лицом‚ не являющимся индивидуальным предпринимателем (например‚ вы нанимаете няню или водителя для личных нужд). Такие работодатели не имеют права вести трудовые книжки.

Как внести запись о срочном договоре в трудовую книжку?

Существует важное правило: в трудовой книжке не делается акцент на то‚ что договор срочный! В графе 3 раздела «Сведения о работе» работодатель указывает:

• В виде заголовка — полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
• Под заголовком — запись о приеме на работу с указанием должности‚ профессии или специальности с квалификацией.

Указывать в трудовой книжке‚ что договор заключен на определенный срок (например‚ «Принят на должность менеджера по срочному трудовому договору»)‚ категорически запрещено. Срочность фиксируется только в самом договоре и приказе о приеме на работу.

Запись об увольнении по срочному договору

Когда срок действия договора истекает‚ происходит увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). В этом случае в трудовой книжке делается стандартная запись об увольнении:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Исключение составляют случаи‚ когда ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока‚ а работник продолжает работать. Тогда условие о срочности теряет силу‚ и договор трансформируется в бессрочный. В трудовую книжку вносится запись только о приеме‚ а при последующем увольнении указывается общее основание (например‚ по собственному желанию).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Не стоит забывать‚ что с 2020 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если сотрудник впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года‚ бумажная трудовая книжка на него не оформляется. Вся информация о его стаже‚ приемах и увольнениях (в т.ч. по срочному договору) передается работодателем в Пенсионный фонд (ныне СФР) и отражается в личном кабинете гражданина на портале Госуслуг.

Подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки можно‚ запросив у него соответствующую выписку из СФР или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдается при увольнении).

Краткая таблица-шпаргалка для кадровика

Чтобы не ошибиться при оформлении срочных трудовых договоров‚ используйте эту таблицу:

Трудовой договор остается ключевым документом‚ определяющим отношения между работником и работодателем. Срочный характер договора никак не лишает работника права на внесение сведений о его работе в трудовую книжку. Главное правило — соблюдать требования ТК РФ‚ не указывать в самой книжке срочность договора и своевременно вносить запись об увольнении при истечении его срока.