Срочный трудовой договор регулируется статьей 59 Трудового кодекса РФ. Его ключевое отличие от бессрочного, четко определенный срок действия (или условие‚ при котором договор прекращается). Поэтому и записи в трудовой книжке имеют свои особенности. Неправильное оформление может создать риски для работодателя и работника.

Ключевые принципы оформления

При работе со срочным договором важно помнить:

• Срок договора должен быть указан в приказе о приеме на работу (форма Т-1). Работник должен быть с ним ознакомлен под роспись.
• В записи о приеме обязательно указывается основание — конкретная часть статьи 59 ТК РФ (например‚ «на срок до по п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ»).
• При увольнении в связи с истечением срока договора формулировка должна точно отражать этот факт.

Образец записи при приеме на работу по срочному договору

Запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя. Пример:

Принят(а) на работу по срочному трудовому договору
с 01.06.2026 по 30.11.2026
на должность менеджера по проектам
на условиях‚ определенных ст. 59 ТК РФ (п. 2 ч. 1 — для замещения временно отсутствующего сотрудника).
Приказ от 28.05.2026 № 125-к.

Что важно указать в этой записи:

1. Фразу «по срочному трудовому договору» — это обязательное уточнение.
2. Конкретные даты начала и окончания срока действия договора.
3. Должность (с точным наименованием из штатного расписания).
4. Основание (пункт части 1 статьи 59 ТК РФ). Это защитит от претензий‚ что договор был оформлен незаконно.
5. Номер и дату приказа о приеме.

Образцы записей при увольнении по срочному договору

Увольнение в связи с истечением срока договора (основной случай)

Если договор не был продлен и стороны не планируют продолжать трудовые отношения:

Уволен(а) по истечении срока срочного трудового договора
(п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
С 01.12.2026.
Приказ от 25.11.2026 № 256-к.

Примечание: Если договор был заключен на срок более 5 лет‚ а работник продолжает работать после истечения срока‚ договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение возможно только по общим основаниям.

Увольнение по соглашению сторон до истечения срока

Уволен(а) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
с 15.10.2026.
Договоренность от 10.10.2026.
Приказ от 10.10.2026 № 210-к.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник вправе расторгнуть срочный договор‚ предупредив работодателя в письменной форме за 3 календарных дня (если иной срок не указан в договоре).

Уволен(а) по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
с 20.09.2026.
Заявление от 16.09.2026.
Приказ от 16.09.2026 № 189-к.

Типичные ошибки‚ которых следует избегать

• Указание только даты приема/увольнения без ссылки на срочный характер договора. Это может быть истолковано как заключение бессрочного договора.
• Неточное указание основания увольнения. Например‚ просто «Уволен(а)» или «Уволен(а) по истечении срока договора» без ссылки на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Отсутствие даты окончания срока договора в записи о приеме.
• Оформление приема на работу без приказа. Запись в трудовой книжке всегда делается на основании документа (приказа/распоряжения).

Полезные советы

1. Всегда используйте чернила‚ обеспечивающие долговечность записи (черные или синие пасты/гели).
2. Проверяйте‚ что все даты и реквизиты приказов в записях полностью идентичны данным в самих приказах.
3. Работник должен ознакомиться с приказом о приеме и увольнении под роспись в установленном порядке (например‚ в журнале ознакомления).
4. При увольнении по истечении срока договора не требуется предупреждать работника за 3 дня (это правило для увольнения по инициативе работника или по собственному желанию).
5. Если срочный договор был заключен на определенный срок для выполнения конкретной работы‚ в записи можно уточнить: «…по п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (для выполнения срочной работы)».

Правильное оформление записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре, это защита интересов как работника‚ так и работодателя. Четкое указание срока и правового основания исключает двусмысленности и споры в будущем. Всегда сверяйтесь с текстом трудового договора и приказами‚ а при сомнениях — консультируйтесь с юристом по трудовому праву.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций необходима консультация специалиста с учетом актуального законодательства и обстоятельств дела.