Срочный трудовой договор — это особая форма трудовых отношений, заключаемая на определенный срок или до наступления определенного события (например, завершения конкретной работы, замещения временно отсутствующего сотрудника и т.п.). В отличие от бессрочного договора, его прекращение не требует увольнения по инициативе работодателя, но требует строгого соблюдения процедур, особенно при внесении записи в трудовую книжку. Неправильная запись может стать основанием для судебного иска, штрафа со стороны Государственной инспекции труда или компенсации морального вреда.
Основания прекращения срочного трудового договора
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Это, основное и наиболее частое основание. Однако возможны и иные случаи:
- Истечение срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Досрочное расторжение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Расторжение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Расторжение по инициативе работодателя при наличии оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (например, неоднократные нарушения трудовой дисциплины);
- Прекращение договора в связи с выполнением определенной работы (если договор заключался на время выполнения конкретного объема работ);
- Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий труда (ст. 74 ТК РФ).
Важно! Прекращение договора по истечении срока не является увольнением по инициативе работодателя. Это означает, что работодатель не обязан выплачивать выходное пособие, не ограничен в сроках увольнения (даже в период болезни или отпуска работника), и не обязан соблюдать процедуру сокращения штата.
Обязательные этапы перед внесением записи в трудовую книжку
Даже если договор прекращается по истечении срока, работодатель обязан соблюсти формальные процедуры. Пропуск любого шага может привести к признанию увольнения незаконным.
Уведомление работника о предстоящем прекращении договора
Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем прекращении договора не позднее чем за три календарных дня до последнего дня работы. Уведомление должно быть вручено под подпись. Если работник не подпишет уведомление — составьте акт о невозможности вручения.
Подготовка приказа об увольнении
На основании уведомления и (или) заявления работника издается приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-9. В приказе указывается:
- ФИО работника;
- должность;
- основание увольнения, «истечение срока трудового договора» (не «окончание срока», не «закончился договор»);
- номер и дата договора;
- дата прекращения трудовых отношений.
Важно! В приказе нельзя указывать формулировки вроде «по инициативе работодателя» или «сокращение штата». Это нарушение и может привести к восстановлению на работе.
Окончательный расчет
В день увольнения работнику должны быть выплачены:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- иные положенные выплаты (премии, надбавки и т.п.).
Если работник не вышел на работу в день увольнения — расчет производится не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Внесение записи в трудовую книжку
Это — ключевой этап. Запись в трудовой книжке должна быть сделана точно, без ошибок и с указанием ссылки на закон.
Как правильно оформить запись?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем формате:
- Дата увольнения — число, месяц, год (например, );
- Основание увольнения, формулировка из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия»;
- Номер и дата приказа — например: «На основании приказа № 45 от ».
Пример правильной записи:
— Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия. На основании приказа № 45 от .
Чего НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке:
- «Уволен по собственному желанию» — если договор истек;
- «Сокращение штата» — это другое основание;
- «Расторгнут по инициативе работодателя» — это нарушение, так как истечение срока — не инициатива;
- «Закончился договор», неформальная, неправовая формулировка;
- «Уволен по ст. 77 ТК РФ» — не указывается номер статьи, только текст основания.
Важно! Запись должна быть сделана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не явился за трудовой книжкой, направьте ему уведомление о необходимости ее получения. Храните книжку не более 3 дней, иначе — можете быть привлечены к ответственности за задержку выдачи.
Особые случаи
Случай 1: Работник ушел в отпуск, а договор истек
Договор прекращается в последний день отпуска, даже если он выпадает на выходной или праздничный день. Запись в трудовой книжке делается в день окончания отпуска. Работодатель не обязан предупреждать о прекращении договора в период отпуска, уведомление должно быть вручено до начала отпуска.
Случай 2: Досрочное расторжение по соглашению сторон
Если работник и работодатель договорились расторгнуть договор до истечения срока, основание в трудовой книжке записывается как:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон», с указанием приказа и даты.
Случай 3: Работа выполнена, договор заключался на время выполнения работы
Если договор был заключен, например, «на время выполнения капитального ремонта», то основанием является не истечение срока, а факт выполнения работы. В этом случае запись в трудовой книжке должна быть:
«Трудовой договор прекращен в связи с выполнением определенной работы» — с указанием акта о приемке работ или иного подтверждающего документа.
Случай 4: Работник уволился по собственному желанию до истечения срока
Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, то основание — «по собственному желанию», а не «истечение срока». Даже если договор был срочным — основание увольнения определяется по инициативе стороны, а не по типу договора.
Последствия ошибок в записи
Неправильная запись в трудовой книжке — это серьезное нарушение. Последствия могут включать:
- Восстановление работника на работе по решению суда;
- Обязанность выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
- Штрафы от Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица);
- Репутационные риски и судебные иски.
Поэтому всегда проверяйте формулировки по ТК РФ и сверяйте их с приказом и уведомлением. Лучше перепроверить дважды, чем потом исправлять ошибку через суд.
- Не путайте тип договора с основанием увольнения, срочный договор ≠ увольнение по инициативе работодателя.
- Уведомляйте за 3 дня — это обязательное условие для истечения срока.
- Формулировка в трудовой книжке — только из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия».
- Запись делается в день увольнения — не позже.
- Выдавайте трудовую книжку в день увольнения — иначе — штраф и компенсация.
- Сохраняйте все документы: уведомление, приказ, акт вручения, расчетные листы — минимум 5 лет.
Правильное оформление увольнения по истечению срока срочного трудового договора — это не просто формальность. Это защита вашей организации от рисков, защита прав работника и соблюдение принципов трудового законодательства РФ.
Если сомневаетесь — всегда обращайтесь к тексту Трудового кодекса РФ, а не к «народным советам» или устаревшим инструкциям. Закон — ваш лучший помощник в кадровом делопроизводстве.