Срочный трудовой договор – один из самых распространённых видов трудовых отношений в России. По окончании срока действия такого договора работодатель обязан оформить в трудовой книжке запись об увольнении. Неправильное оформление может привести к штрафам, проблемам при последующем трудоустройстве сотрудника и даже к судебным спорам.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовых книжек и оформления записей при окончании срочного договора:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77, часть 1 – основания для прекращения трудового договора.
- Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ – «истечение срока действия трудового договора» как основание увольнения.
- Постановление Правительства РФ № 225 от «О правилах ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке» (действует и в электронных книжках).
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860 – разъяснение порядка внесения записей при повторном заключении срочного договора.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Отслеживать срок действия каждого срочного договора (обычно это делает специалист по кадрам).
- В день окончания договора оформить приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку (бумажную или электронную) в тот же день.
- Выдать сотруднику справку о трудовой деятельности (по запросу) и, при необходимости, трудовую книжку.
Как оформить запись при приёме на работу по срочному договору
Запись о приёме в трудовую книжку делается по тем же правилам, что и при бессрочном договоре. Важно указать:
<Дата приёма> <Наименование организации (полное и сокращённое)> <Должность> <Основание приёма (срочный трудовой договор)>
Пример:
ООО «Ромашка», ОАО «Ромашка» – менеджер по продажам – по срочному трудовому договору № 12/2024 от .
Как оформить запись при увольнении по истечении срока договора
Запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения (дата окончания договора).
- Полное и сокращённое наименование организации.
- Должность, которую занимал работник.
- Основание увольнения – «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Пример записи в бумажной трудовой книжке:
ОАО «СтройИнвест», ОАО «СтройИнвест» – инженер‑проектировщик – Уволен в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ).
Если увольнение происходит в тот же день, когда заканчивается договор, запись делается в тот же день, без задержек.
Образцы записей
Запись о приёме (срочный договор)
ЗАО «ТехноПром», ЗАО «ТехноПром» – специалист по качеству – по срочному трудовому договору № 45/2025 от .
Запись об увольнении (истечение срока)
ЗАО «ТехноПром», ЗАО «ТехноПром» – специалист по качеству – Уволен в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ).
Повторное заключение срочного договора после увольнения
ЗАО «ТехноПром», ЗАО «ТехноПром» – специалист по качеству – по срочному трудовому договору № 78/2026 от .
Особенности при повторном заключении срочного договора
Если после увольнения по истечении срока договор с тем же сотрудником заключён вновь, необходимо:
- Сделать новую запись о приёме (как в пункте 3).
- В записи указывать номер нового договора и дату его заключения.
- При увольнении по новому договору снова оформить запись об увольнении с указанием соответствующей даты и основания;
Важно: не следует «аннулировать» прежнюю запись. В трудовой книжке сохраняются все записи о приёмах и увольнениях, что формирует полную трудовую историю сотрудника.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. Основные отличия:
- Записи вносятся через специализированную информационную систему «Электронная трудовая книжка».
- Текст записи полностью соответствует образцу, приведённому в Приказе Минтруда № 320н.
- Сотруднику предоставляется доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг – он может проверять правильность внесённых данных.
- При увольнении система автоматически генерирует запись с указанием основания (пункт 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ).
Для работодателя это упрощает контроль: система выдаёт напоминания о приближающихся сроках срочных договоров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли указывать срок действия договора в записи о приёме?
- Нет. В трудовой книжке фиксируется только дата приёма, должность и основание (срочный трудовой договор). Срок действия фиксируется в самом договоре.
- Можно ли оформить увольнение раньше даты окончания договора?
- Да, но только по взаимному согласию сторон (пункт 1 ч.2 ст. 78 ТК РФ) или в случае досрочного расторжения по основаниям, предусмотренным ст. 80‑81 ТК РФ. В этом случае в записи указывается соответствующее основание (например, «Уволен по соглашению сторон»).
- Что делать, если сотрудник отказываеться принимать запись об увольнении?
- Работодатель обязан оформить приказ об увольнении и внести запись независимо от согласия работника. При отказе сотрудника от получения трудовой книжки работодатель оформляет акт передачи/отказа от книги.
- Как оформить запись, если сотрудник работает по совместительству?
- Запись делается на общих основаниях: указывается должность по совместительству и основание (срочный трудовой договор). При увольнении указывается то же основание – истечение срока договора.
- Можно ли объединить запись о приёме и об увольнении в одну строку?
- Нет. Трудовая книжка требует отдельные записи: одну – о приёме, вторую – об увольнении.
Оформление записей в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора – обязательный процесс, который регулируется Трудовым кодексом и постановлением Правительства РФ. Ключевые моменты:
- Увольнение должно быть оформлено в тот же день, когда истекает срок договора.
- В записи указывается точная формулировка «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» и ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- При повторном заключении срочного договора необходимо делать новую запись о приёме.
- Электронные трудовые книжки упрощают контроль за сроками договоров, но требования к формулировкам остаются теми же.
Соблюдение этих правил защищает интересы как работодателя, так и работника, гарантируя корректное отражение трудовой истории в официальных документах.
Дата актуализации статьи: