Срочный трудовой договор (по статье 77 Трудового кодекса РФ) может быть прекращён до истечения срока по инициативе работодателя, по инициативе работника или в результате взаимного согласия сторон․ При этом в бумажную или электронную трудовую книжку необходимо внести запись, которая полностью соответствует требованиям законодательства․
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 – сроки действия срочного трудового договора․
- Статья 81 – основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя․
- Статья 83 – увольнение в связи со смертью работника․
- Статья 58 – случаи, когда трудовые отношения продолжаются, хотя договор формально расторгнут․
- Порядок 320н (инструкция по заполнению трудовых книжек) – предписывает использовать формулировку «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…», за исключением некоторых особых ситуаций․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (п․ 5․6) допускает формулировку «Трудовой договор расторгнут», однако в практике большинства работодателей предпочтительно использовать «Уволен»․
Общие требования к записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страница 1‑2 трудовой книжки)․ Структура записи следующая:
- Графа 1 – Порядковый номер записи․ Нумерация ведётся последовательно․
- Графа 2 – Дата увольнения․ Указывается фактическая дата прекращения трудовых отношений (день, месяц, год)․
- Графа 3 – Причина увольнения․ Формулировка должна соответствовать законодательству и указывать нормативный акт (статью, пункт)․
- Графа 4 – Подпись работодателя․ Ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․
Как правильно оформить запись при расторжении срочного договора
По инициативе работодателя (сокращение штатов, ликвидация организации, реорганизация и т․п․)
Пример записи:
Уволен по сокращению штатов, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ ______________________ (подпись руководителя) / Печать
По инициативе работника (по собственному желанию)
Пример записи:
Уволен по собственному желанию, в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ ______________________ (подпись руководителя) / Печать
По взаимному согласию сторон
Если договор расторгнут по соглашению сторон, в графе 3 указывается:
Уволен по соглашению сторон, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ
При смерти работника
Особый случай, предусмотренный пунктом 6 части 1 статьи 83 ТК РФ․ Формулировка:
Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника
Алгоритм внесения записи в бумажную трудовую книжку
- Подготовьте оригинал приказа (или заявления работника) о расторжении договора․
- Убедитесь, что в приказе указана точная дата прекращения трудовых отношений․
- Откройте трудовую книжку на странице «Сведения о работе»․
- В графе 1 укажите порядковый номер (следующее за последней записью)․
- В графе 2 впишите дату увольнения (день‑месяц‑год)․
- В графе 3 используйте одну из формулировок, приведённых в разделе 3, с обязательным указанием нормативного акта․
- В графе 4 подпишите приказ и поставьте печать организации․
- Выдайте работнику трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после внесения записи․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для организаций, использующих электронный формат, запись вносится через специальную форму ЕФС‑1 в системе «Электронная трудовая книжка»․ Процедура аналогична бумажному варианту, но автоматизирует:
- присвоение порядкового номера;
- проверку корректности даты;
- выбор готовой формулировки из списка (с привязкой к статье ТК РФ);
- подпись руководителя в виде электронной подписи․
После подтверждения записи в системе работнику автоматически отправляется уведомление, а в личном кабинете появляется актуальная информация о трудовой истории․
Как исправить ошибочную запись
Ошибки в трудовой книжке допускаются только в строго определённых случаях:
- Если запись сделана без подписи руководителя или без печати․
- Если в графе 3 указана неверная причина увольнения․
- Если дата увольнения указана неверно․
Для исправления необходимо:
- Составить приказ об исправлении с указанием причины исправления и ссылкой на нормативный акт․
- Внести поправку в графе 3 (или 2) новой формулировкой, зачеркнув ошибочную запись одной линией и подписав её․
- Подписать исправление тем же руководителем, который подписывал оригинальную запись, и поставить печать․
- В случае серьёзных ошибок (полное стирание записи) оформить новую запись в следующем свободном месте, указав «Запись исправлена» и ссылку на приказ об исправлении․
Для электронных книжек исправление производится через повторную отправку формы ЕФС‑1 с пометкой «исправление» и указанием номера оригинальной записи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли писать «Трудовой договор расторгнут»?
Теоретически допускается, однако Порядок 320н и большинство практик требуют формулировку «Уволен…»․ Исключение – запись о смерти работника, где используется «Трудовой договор прекращён…»;
Что делать, если срок срочного договора истёк, но работник продолжает работать?
Согласно статье 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, договор считается бессрочным․ В таком случае запись об увольнении не делается; в графе 3 указывается «Продолжает работать»․
Нужно ли указывать размер компенсации при увольнении по сокращению?
В графе 3 указывается только причина увольнения и ссылка на нормативный акт․ Информация о выплате компенсации фиксируется в приказе и в расчётных документах, но не в трудовой книжке․
Как оформить запись, если договор расторгнут в связи с реорганизацией?
Пример формулировки:
Уволен в связи с реорганизацией (переводом) организации, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ
Сколько дней у работника есть на получение трудовой книжки после записи?
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после внесения записи․
Запись в трудовой книжке о расторжении срочного договора – важный юридический акт, от правильности которого зависят права работника и соблюдение требований Трудового кодекса․ Ключевые моменты:
- Использовать формулировку «Уволен…», указывая точную дату и нормативную ссылку․
- Соблюдать порядок заполнения граф (номер, дата, причина, подпись, печать)․
- В случае особых обстоятельств (смерть, продолжение работы) применять специальные формулировки․
- Для исправления ошибок использовать приказ об исправлении и чётко обозначать исправленную запись․
- В электронных системах применять форму ЕФС‑1, что упрощает контроль и хранение данных․
Точное соблюдение этих правил гарантирует законность увольнения и защищает интересы обеих сторон․