Срочный трудовой договор — это удобный инструмент для работодателя, когда работа носит временный характер. Однако с истечением срока его действия неизбежно возникает вопрос: как правильно оформить расторжение трудовых отношений? Ошибки в этой процедуре могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для компании. В данной статье мы подробно разберем пошаговую процедуру увольнения, нормативную базу и, самое главное, то, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Нормативная база: по какой статье увольнять?

При увольнении работника в связи с истечением срока найма кадровому специалисту необходимо оформлять прекращение трудовых отношений по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Это фундаментальное правило, отклонение от которого недопустимо.

Согласно Трудовому кодексу РФ, основанием для прекращения трудового договора является именно истечение его срока. Важно понимать, что это не инициатива работодателя, а самостоятельное основание, связанное с истечением времени.

Пошаговая процедура увольнения

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, отдел кадров обязан пройти несколько обязательных этапов. Нарушение порядка или пропуск хотя бы одного шага может сделать увольнение незаконным.

1. Предупреждение работника. Согласно закону, работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют только случаи, когда договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
2. Издание приказа об увольнении. На основании истекающего срока договора издается приказ (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма). Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
3. Оформление трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности. Внесение записи в бумажную трудовую книжку и/или формирование электронных сведений (ЕФС-1).
4. Расчет с работником. В день увольнения сотруднику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором или локальными актами.
5. Выдача документов. В последний рабочий день работнику на руки выдается трудовая книжка (если она ведется на бумаге), справка о заработке для расчета пособий и иные запрашиваемые документы.

Запись в трудовую книжку: правила оформления

Правила оформления записей об увольнении в связи с истечением срока трудового договора такие же, как и правила оформления записей о других видах увольнений в трудовой книжке. Запись должна быть четкой, без сокращений и аббревиатур (кроме общепринятых, таких как ТК РФ).

Как формулируется запись?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается следующая формулировка:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обратите внимание: недопустимо писать просто «по истечению срока» или «по срочному договору». Формулировка должна строго соответствовать формулировке Трудового кодекса.

Пример заполнения граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (день, следующий за последним днем работы).
• Графа 3: Причина увольнения (Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись (Приказ), его дата и номер.

После внесения записи работник кадровой службы ставит свою подпись и печать организации (при наличии), а работник расписывается в личной карточке и в самой трудовой книжке, подтверждая ознакомление с записью.

Подводные камни и важные нюансы

Срочный трудовой договор таит в себе ряд опасностей для работодателя. Одна ошибка в оформлении или процедуре увольнения может привести к восстановлению сотрудника на работе через суд.

Автоматическая трансформация в бессрочный договор

Если срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и работник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В этом случае уволить его по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет уже нельзя.

Беременность сотрудницы

Согласно части второй статьи 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению продлить срок действия договора до окончания беременности. Уволить такую работницу по истечению срока можно только при соблюдении строгих условий (например, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и тот вышел на работу).

Мобилизация и СВО

В текущих реалиях возникают сложные ситуации. Например, если сотрудник был призван по мобилизации, течение срока трудового договора приостанавливается. Суды внимательно рассматривают дела, связанные с правомерностью увольнения по п. 2 ст. 77 ТК РФ работниц или работников, чей статус изменился в связи с участием в СВО, до момента расторжения срочного договора.

Увольнение по истечению срока трудового договора — процедура строгая и требующая внимания к деталям. Главное помнить: своевременное предупреждение за 3 дня, точная формулировка записи в трудовой книжке и соблюдение гарантий для льготных категорий граждан — это залог того, что увольнение пройдет без претензий со стороны Трудовой инспекции и самого работника.