Срочный трудовой договор – это один из видов трудовых отношений, который устанавливает конкретный срок работы сотрудника. Несмотря на временный характер, запись о приёме и увольнении по такому договору в трудовую книжку обязательна. Неправильное оформление может привести к штрафам, недопониманию со стороны работодателя и трудностям при дальнейшем трудоустройстве сотрудника.
Юридические основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основное законодательство, регулирующее трудовые отношения. В частности, статья 58 ТК РФ устанавливает правила записи о приёме и увольнении.
- Правила ведения трудовых книжек – документ, утверждённый постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03. Он детализирует порядок оформления записей.
- Статья 66 ТК РФ – обязывает руководителя внести сведения в трудовую книжку, если работник проработал в компании более 5 дней.
- Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.03 – устанавливает обязательные поля и формат записей.
Когда нужна запись в трудовой книжке?
Запись обязательна в следующих случаях:
- Приём на работу, независимо от типа договора.
- Увольнение, включая увольнение по истечении срока срочного договора.
- Перевод, перевод по совместительству, перевод в другую организацию.
- Изменение условий работы (смена должности, места работы, режима труда).
- Приостановка работы.
Для срочного договора это значит, что запись о приёме и о последующем увольнении должна быть сделана в соответствии с теми же правилами, что и для бессрочного договора.
Как оформить запись при приёме на работу по срочному договору
- Подготовка приказа о приёме на работу – в приказе указывается дата, должность, место работы, а также срок действия договора.
- Запись в трудовой книжке – в первой строке указывается дата приёма, вторая строка – дата начала работы, третья строка – дата окончания договора.
- Основание записи – в колонке «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме.
- Срок действия договора – в колонке «Срок действия договора» указывается конкретный период (например, « — »).
- Подписи – руководитель и сотрудник подписывают запись.
- Сохранение копии – копия приказа и записи сохраняется в кадровом учёте.
Пример записи:
– – – Приём на работу по срочному трудовому договору № 123 от – – Иванов Иван Иванович
Как оформить запись при увольнении по истечении срока договора
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается дата увольнения и основание: «увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора».
- Запись в трудовой книжке – в строке указывается дата увольнения, а в колонке «Основание» – номер и дата приказа об увольнении.
- Подписи – руководитель и сотрудник подписывают запись.
- Сохранение копии – копия приказа сохраняется в кадровом учёте.
Пример записи об увольнении:
– – – Увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора № 123 от – – Иванов Иван Иванович
Особенности и распространённые ошибки
- Неправильное указание основания записи (например, «приём на работу» вместо «приём по срочному договору»).
- Пропуск даты начала или окончания договора.
- Ошибка в указании номера приказа.
- Неправильное указание срока действия договора (дата окончания позже, чем в договоре).
- Неучёт работы более 5 дней, что приводит к отсутствию записи.
Образцы документов
Ниже приведены шаблоны приказов и записей, которые можно адаптировать под конкретные условия.
Приказ о приёме на работу по срочному договору
Приказ № 123 от
На основании статьи 58 ТК РФ, я, директор Иванов Иван Иванович, приказываю:
- Приём на работу в должность менеджер по продажам сотрудника Петрова Петра Петровича с по .
- Оплатить сотруднику заработную плату в размере 60 000 ₽.
Подпись: ____________________
Приказ об увольнении по истечении срока договора
Приказ № 124 от
На основании статьи 58 ТК РФ, я, директор Иванов Иван Иванович, приказываю:
- Уволить сотрудника Петрова Петра Петровича по истечении срока действия срочного трудового договора с по .
- Оплатить последний оклад за период до .
Подпись: ____________________
Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре – не просто формальность, а юридически обязательный акт, который защищает права как работодателя, так и сотрудника. Соблюдение всех требований Трудового кодекса и Правил ведения трудовых книжек позволяет избежать штрафов, недоразумений и проблем в дальнейшем трудоустройстве. Внимательно проверяйте даты, основания и подписи, храните копии всех приказов и записей в кадровом учёте.