Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ) является одной из форм оформления трудовых отношений. Несмотря на ограниченный срок действия, порядок внесения записей в трудовую книжку (ТК) регламентируется общими правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 69н от ) и Трудовым кодексом РФ. В данной статье подробно рассмотрены все этапы заполнения ТК при приеме работника по срочному договору, а также особые ситуации – повторный найм сразу после увольнения, ведение электронной ТК и ответы на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 59, 66, 68.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 69н от ).
• Письмо Роструда от № 937‑6‑1 «О заполнении трудовых книжек при срочных трудовых договорах».
• Федеральный закон от № 59‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке».

Общие правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из следующих разделов:

1. ьный лист (сведения о работнике).
2. Раздел «Сведения о работе» (графы 1‑4).
3. Раздел «Сведения о награждении».
4. Раздел «Сведения о профессии, специальности, квалификации».

При приеме на работу заполняются только графы раздела «Сведения о работе»:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата принятия на работу (число, месяц, год).
• Графа 3 – сведения о принятии или назначении: наименование организации, структурного подразделения (если указано в договоре), должность (работа), специальность, профессия с указанием квалификации.
• Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, основание для приема.

Важно: в трудовой книжке не указывается, что трудовой договор является срочным. Эта информация отражается только в самом трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

Особенности заполнения при срочном трудовом договоре

Согласно пункту 2.1 Инструкции и разъяснениям Роструда, срочность договора не влияет на порядок ведения ТК. Поэтому:

• Запись о приеме делается по тем же правилам, что и при бессрочном договоре.
• В графе 3 не пишут «срочный трудовой договор», «на срок … месяцев» и т.п.
• Если в договоре указано конкретное структурное подразделение, его название включается в графе 3; иначе достаточно указать только организацию.
• При увольнении по истечении срока срочного договора в графе 2 делается запись о дате расторжения договора, а в графе 3 – основание увольнения (например, «истечение срока трудового договора» с указанием статьи ТК РФ).

Последовательность действий при приеме работника по срочному договору

1. Подготовка документов: трудовой договор (с указанием срока), приказ о приеме на работу, личная карточка сотрудника (если ведется).
2. Оформление приказа: в приказе указываются ФИО сотрудника, должность, дата начала работы, номер и дата трудового договора. Срок действия договора в приказе не прописывается.
3. Заполнение трудовой книжки:
   • Определить следующий порядковый номер записи (последняя запись + 1).
   • В графе 2 проставить дату приема (число, месяц, год).
   • В графе 3 внести:
   • Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
   • Наименование структурного подразделения (если предусмотрено в договоре).
   • Должность (работа), специальность, профессия с квалификацией.
   • В графе 4 указать дату и номер приказа о приеме.
4. Подпись и печать: запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации.
5. Информирование сотрудника: выдать ему трудовую книжку с подписью о получении.

Пример записи в трудовой книжке

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Принят на работу в ООО «Альфа‑Сервис», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами, специалист высшей квалификации.
Графа 4: Приказ № 45 от .

При увольнении по истечении срока договора запись будет выглядеть так:

Графа 1: 13
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
Графа 4: Приказ № 112 от .

Повторный найм сразу после увольнения

Если работник уволен по истечении срочного договора и в тот же день (или на следующий) принимается на работу по новому срочному договору, порядок заполнения ТК остается unchanged:

1. Сделать запись об увольнении (как показано выше).
2. Сразу после нее – новую запись о приеме по новому договору, увеличив порядковый номер на единицу.
3. Важно: между записями не должно быть пустых строк; каждая запись оформляется отдельно с указанием даты и номера соответствующего приказа.

Пример:

Графа 1: 13 Графа 2: Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Графа 4: Приказ № 112 от .
Графа 1: 14 Графа 2: Графа 3: Принят на работу в ООО «Альфа‑Сервис», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами, специалист высшей квалификации. Графа 4: Приказ № 113 от .

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей, за исключением случаев, когда сотрудник выбрал бумажную форму. При срочном договоре порядок внесения сведений в ЭТК аналогичен бумажной:

• В разделе «Трудовая деятельность» создается запись о приеме с теми же полями: дата приема, должность, подразделение, основание (приказ).
• При увольнении – запись о расторжении договора с указанием основания.
• Сведения о сроке договора не вводятся; они хранятся только в самом трудовом договоре и в приказе.

Для настройки заполнения в 1С:ЗУП или других системах необходимо:

1. Убедиться, что в карточке сотрудника указан вид трудового договора – «срочный».
2. В шаблоне приказа о приеме не включать поле «срок действия договора».
3. Проверить, что выгрузка данных в ПФР (форма ЕФС‑1) включает реквизиты приказа и трудового договора без указания срока.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить отметку о срочности договора в трудовой книжке?

Нет. Трудовая книжка отражает только факт приема, переводы и увольнения. Срочность фиксируется в трудовом договоре и приказе.

Что делать, если в договоре указано испытательный срок?

Испытательный срок не влияет на запись в ТК. При приеме указывается только должность и подразделение. При успешном прохождении испытания дополнительная запись не делается; при неудовлетворительном результате – запись об увольнении по пункту 71 ТК РФ.

Можно ли сокращать наименование должности в графе 3?

Сокращения допустимы только если они общеприняты и не искажают суть должности (например, «инж.» вместо «инженер»). Однако рекомендуется писать полностью, чтобы избежать недоразумений при подтверждении стажа.

Как оформить запись, если работник принимается на совместительство по срочному договору?

Если работа является совместительством, в трудовой книжке основного места работы запись не делается. Запись ведется только в трудовой книжке по месту совместительства, по тем же правилам, что и при основном месте работы.

Нужно ли делать запись о продлении срочного договора?

Продление срочного договора оформляется новым приказом о продолжении работы. В трудовой книжке делается запись о переводе (если меняется должность или подразделение) либо запись не делается, если условия работы остаются прежними – достаточно оформить приказ и трудовой договор.

Заполнение трудовой книжки при срочном трудовом договоре не отличается от общего порядка ведения ТК. Основное правило: в трудовой книжке не указывается срочность договора. Все необходимые сведения о приеме, переводе и увольнении вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Трудовым кодексом РФ. Следуя представленному алгоритму, вы избежите ошибок, обеспечите корректный учет трудового стажа сотрудников и соблюдете требования законодательства.

Статья актуальна на май 2026 года.