Дата актуализации информации: 06:12:43 ().

Срочный трудовой договор (СТД) – один из самых распространённых видов трудовых отношений в России. Он заключается на определённый срок, который может составлять от одного дня до нескольких лет. В данной статье мы подробно рассмотрим особенности оформления СТД на один месяц и порядок внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 57 (общие положения о срочном трудовом договоре), ст. 66 (обязанность работодателя вести трудовую книжку), ст. 291‑295 (отпуск при срочном договоре).
• Письмо Минтруда России от г. № 14-6/ООГ-1860 – разъяснения по внесению записей в трудовую книжку при повторном заключении срочного договора.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – порядок внесения сведения о приёме и увольнении.

Когда требуется запись в трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан внести запись о приёме на работу в трудовую книжку, если сотрудник проработал в организации более пяти календарных дней. Для срочного договора на один месяц это условие выполняется практически всегда, поэтому запись обязательна.

Важно: запись в трудовую книжку делается по общим правилам, независимо от того, срочный или бессрочный договор заключён. Срок действия договора в трудовой книжке не указывается.

Порядок оформления срочного трудового договора на месяц

1. Подготовка проекта договора – включаем все обязательные условия из ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ (должность, место работы, размер и порядок оплаты труда, режим работы, срок действия договора и т.д.). При необходимости добавляем дополнительные условия из ч. 4 ст. 57 ТК РФ (испытательный срок, компенсации, условия конфиденциальности и пр.).
2. Указание срока – в договоре прописываем конкретные даты начала и окончания действия: например, «с «01» июня 2026 г. по «30» июня 2026 г.».
3. Подписание – договор оформляется в двух экземплярах (один остаётся у работодателя, второй выдаётся работнику). Подписи ставятся обеими сторонами.
4. Ознакомление с локальными актами – работник должен быть ознакомлен под подпись с внутренними нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т.д.).
5. Внесение записи в трудовую книжку – после фактического допуска к работе (или в день приёма, если работа начинается сразу) делаем запись о приёме.

Как внести запись в трудовую книжку при приёме на работу по срочному договору на месяц

Заполняем трудовую книжку согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• Колонка 1 – порядковый номер записи (последовательно номером, следующим за последней записью).
• Колонка 2 – дата приёма на работу (число, месяц, год). Например: .
• Колонка 3 – сведения о работодателе (полное наименование организации, её ИНН, ОГРН).
• Колонка 4 – должность, профессия или специальность, на которую принят работник (например: «менеджер по продажам»).
• Колонка 5 – основание приёма (указываем номер и дату трудового договора). Например: «Трудовой договор № 12/2026 от ».

Пример записи:

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123
 Менеджер по продажам
 Принят на работу по трудовому договору № 12/2026 от 

Запись об увольнении по окончании срочного договора

После истечения срока действия договора (или досрочного расторжения по соглашению сторон) делаем запись об увольнении:

• Колонка 1 – следующий порядковый номер.
• Колонка 2 – дата увольнения (число, месяц, год). Например: .
• Колонка 3 – сведения о работодателе (как в предыдущей записи).
• Колонка 4 – формулировка основания увольнения: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора» (или «по соглашению сторон», если договор расторгнут досрочно).
• Колонка 5 – номер и дата приказа об увольнении (например: «Приказ № 45 от »).

Пример записи об увольнении:

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123
 Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора
 Приказ № 45 от 

Особенности, которые следует учитывать

• Отсутствие указания срока в трудовой книжке – несмотря на то, что в договоре чётко прописаны даты начала и окончания, в трудовой книжке срок не указывается. Это требование Инструкции по заполнению трудовых книжек.
• Повторное заключение срочного договора – если с тем же работником заключается новый срочный договор после предыдущего, запись о приёме делается вновь, как если бы это был первый приём. Письмо Минтруда от г. подтверждает, что никаких ограничений на повторное внесение записей нет.
• Совместительство – если работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ), запись в трудовую книжку делается только по основному месту работы. По совместительству сведения вносятся в отдельный документ – справку о работе по совместительству.
• Отпуск и компенсации – при срочном договоре на один месяц отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени: два рабочих дня за месяц работы (ст; 291, ст. 295 ТК РФ). При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
• Срок более пяти дней – если фактически отработано менее пяти дней, запись в трудовую книжку не делается, но работодатель всё равно обязан оформить трудовой договор и вести учёт рабочего времени.

Практический пример оформления срочного договора на месяц

Исходные данные

• Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7709876543, ОГРН 1137746000456.
• Должность: инженер-программист.
• Срок договора: с 15 мая 2026 г. по 14 июня 2026 г.
• Размер оплаты: 80 000 руб. в месяц.

Трудовой договор (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 23/2026
г. Москва
«15» мая 2026 г.

ООО «ТехноСервис», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
с одной стороны,
и гражданин Петров Петр Петрович, паспорт № 45 06 123456,
именуемый в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны,
совместно именуемые Стороны,
заключили настоящий трудовой договор о следующем:

Предмет договора. Работодатель принимает Работника на работу в качестве инженера-программиста.
Срок действия договора. Договор заключён на определенный срок с «15» мая 2026 г. по «14» июня 2026 г.
Должностные обязанности. Работник выполняет функции, указанные в должностной инструкции инженера-программиста (приложение № 1).
Оплата труда. Заработная плата составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц, выплачивается два раза в месяц не позднее 10 и 25 числа.
Режим работы. Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
Отпуск. За период работы предоставляется оплачиваемый отпуск из расчёта 2 календарных дня за месяц работы.
Прочие условия. … (ссылка на коллективный договор, локальные нормативные акты и т.д.).
Заключительные положения. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Запись в трудовую книжку при приёме

ООО «ТехноСервис», ИНН 7709876543, ОГРН 1137746000456
 Инженер-программист
 Принят на работу по трудовому договору № 23/2026 от 

Запись в трудовую книжку при увольнении

ООО «ТехноСервис», ИНН 7709876543, ОГРН 1137746000456
 Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора
 Приказ № 12 от 

Что делать, если трудовая книжка отсутствует?

Если у работника ранее не было трудовой книжки, работодатель обязан её завести. Для этого:

1. Получить бланк трудовой книжки (форма ТД‑1) у поставщика или в отделе кадров.
2. Заполнить ьный лист: Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, специальность.
3. Внести первую запись о приёме на работу согласно пункту 2 выше.
4. Выдать работнику книжку под расписку.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

Нарушение требований по ведению трудовых книжек влечёт административную ответственность:

• Статья 5.27 КоАП РФ – штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб.; для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
• При повторном нарушении – увеличение штрафа и возможное дисквалифицирование должностного лица.

Поэтому важно соблюдать все пункты Инструкции и своевременно вносить записи.

• Срочный трудовой договор на месяц оформляется по общим правилам ТК РФ; обязательно указываются срок начала и окончания действия.
• Запись в трудовую книжку делается по общим правилам: указываются дата приёма, должность, основание (номер и дата договора), а срок действия договора в книжке не прописывается.
• При увольнении по окончании срочного договора делается запись об увольнении с указанием основания («истечение срока действия трудового договора») и номера приказа.
• Если трудовая книжка отсутствует – её необходимо завести перед первым внесением записи.
• Нарушение порядка ведения трудовых книжек повлечёт административные штрафы.

Соблюдение изложенной процедуры гарантирует корректное оформление трудовых отношений и защищает права как работника, так и работодателя в случае трудового спора или проверки государственными органами.