В трудовой книжке фиксируется каждый этап трудовых отношений работника.
При завершении срочного трудового договора запись в книжке оформляется по тем же правилам‚ что и при увольнении по другим основаниям‚ но с указанием причины «прекращение договора по истечении срока» и ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (статья 77 ТК РФ) заключается на определённый срок‚ который может быть от одного месяца до пяти лет. По его истечении договор автоматически прекращается‚ если не заключён новый договор.

Порядок оформления записи об увольнении

В соответствии с пунктом 5.1 КонсультантПлюс запись в трудовой книжке производится следующим образом:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (дата прекращения договора).
3. Графа 3 – причина увольнения: «прекращение трудового договора по истечении срока».
4. Графа 4 – наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение‚ решение работодателя)‚ дата и номер документа.

Весь процесс оформляется в соответствии с § 5.1 Трудового кодекса РФ и внутренними инструкциями работодателя.

Пример записи

Допустим‚ срок срочного договора истёк ‚ и работник был уволен по этому основанию. Приказ № 12/2026 от оформлен в 10:00. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Законодательные основы

• Статья 77 ТК РФ – Срочный трудовой договор.
• Статья 79 ТК РФ – Прекращение трудового договора (в т.ч. по истечении срока).
• Письмо Минтруд России от г. № 14-6/ООГ-1860 – разъяснение по оформлению записи при повторном заключении срочного договора.

Особенности при повторном найме после увольнения

Если после увольнения по истечении срока срочного договора работник вновь принимается на работу в той же организации‚ то:

• В трудовой книжке сохраняется запись об увольнении (см. пример выше).
• При новом найме в той же организации в книжке создаётся новая запись о приёме на работу‚ но в графе 4 указывается новый договор (ссылка на новый приказ).
• Не требуется повторять название организации‚ если она осталась прежней.

Схема оформления при повторном найме

1. Увольнение: запись № 12 (см. пример).
2. Новый найм: запись № 13 – «Приём на работу».
3. В графе 4 новой записи указывается «Приказ № 23/2026 от ».

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по истечении срока?

1. Оформите приказ (или другое решение) о прекращении договора.
2. Укажите дату увольнения – дату‚ когда договор действительно прекращается (обычно последний рабочий день).
3. Запишите причину: «прекращение трудового договора по истечении срока».
4. Укажите наименование и номер приказа‚ а также дату его издания.
5. Подпишите запись и‚ при необходимости‚ заверьте печатью организации.

Что делать‚ если срок договора не истёк‚ но договор расторгнут?

В этом случае причина увольнения будет «расторжение трудового договора по соглашению сторон» (статья 79 ТК РФ). В графе 4 указывается документ‚ подтверждающий расторжение (приказ‚ соглашение).

Практические рекомендации

• Всегда проверяйте‚ что дата увольнения совпадает с датой‚ когда договор действительно прекращается.
• Не забывайте указывать точный номер и дату приказа в графе 4.
• Если работник был уволен в течение месяца до окончания договора‚ уточните‚ что это связано с «прекращением договора по истечении срока».
• Сохраняйте копию приказа и других документов в личном деле работника.

Где можно скачать образцы заполнения?

Образцы записей в трудовой книжке можно скачать:

• На портале Моё дело – образец записи об увольнении по истечении срока (редакция 1 от ).
• На сайте Современный предприниматель – пример записи о приёме и увольнении срочного работника.
• В формате Word и PDF доступны на порталах КонсультантПлюс и Контур.Бухгалтерия.

Запись в трудовой книжке об увольнении по окончанию срочного договора – это обязательный элемент кадрового документооборота. Она должна быть оформлена точно‚ с указанием причины‚ даты и основания. При соблюдении всех требований законодательства работодатель обеспечивает корректную юридическую защиту как себя‚ так и сотрудника.

Если возникнут вопросы по конкретным случаям‚ рекомендуется обратиться к актуальным разъяснениям Минтруда или к специалисту по кадровому учёту.