Срочный трудовой договор (СТД) – это договор, заключаемый на определённый срок, не превышающий пяти лет (если иное не установлено ТК РФ или другими федеральными законами). При приёме работника по СТД необходимо правильно внести запись в трудовую книжку, поскольку именно этот документ подтверждает трудовой стаж и непрерывность работы.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 57 (общие положения о срочном трудовом договоре), ст. 66 (ведение трудовой книжки).
- Постановление Минтруда России от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Разъяснения Минтруда и КонсультантПлюс (2024‑2025 гг.) о повторном найме после увольнения по срочному договору.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку
- Запись делается в течение пяти рабочих дней с дня приёма на работу (или с дня увольнения, если запись о прекращении трудового договора).
- Запись оформляется в соответствии с Правилами и Инструкцией по ведению трудовых книжек – без каких‑либо исключений для срочных договоров.
- В трудовой книжке указываются:
- дата приёма;
- наименование организации (полное, без сокращений);
- структурное подразделение (если есть);
- должность, профессия или специальность;
- вид трудового договора – срочный (указывается срок действия договора).
Особенности оформления при срочном трудовом договоре
Указание срока действия договора
В трудовой книжке после названия должности пишется примечание в скобках: «срок действия договора с по ». Это позволяет отразить, что работа была выполнена по срочному контракту.
Повторный найм после увольнения
Если работник уволен по окончании срочного договора и сразу же (в течение нескольких дней) принимается на работу по новому срочному договору в той же организации, то:
- Сначала делается запись об увольнении (дата, основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Затем – запись о приёме на работу по новому договору (с указанием нового срока).
- Название организации повторяется полностью в каждой записи, как того требует Инструкция.
Совместители
Если работник является внешним совместителем и не настаивает на внесении записи в трудовую книжку, запись может быть не сделана. Однако если работа является основным местом трудоустройства, запись обязательна.
Отсутствие постоянного места работы
Для работников, у которых нет постоянного места работы (например, сезонные или проектные сотрудники), запись в трудовую книжку всё равно делается, если они принимаются по срочному договору на основное место работы.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовка документов: трудовая книжка, приказ о приёме (или о увольнении), копия срочного трудового договора.
- Определение места записи: найти первую свободную строку в разделе «Сведения о работе».
- Заполнение полей:
- № п/п – последовательный номер записи;
- Дата – день, месяц, год приёма (или увольнения).
- Наименование организации – полное наименование без сокращений.
- Подразделение – указание отдела, цеха и т.п. (если есть).
- Должность, профессия, специальность – как указано в трудовом договоре.
- Вид трудового договора – написать «срочный» и в скобках указать срок действия (например, «с по »).
- Подпись и печать: запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
- Выдача справки: при увольнении работнику выдаётся справка о трудовой деятельности, в которой также отражается срочный характер договора.
Чего следует избегать
- Не сокращать наименование организации (например, «ООО «Ромашка»» вместо полного названия).
- Не опускать указание срока действия срочного договора – это важно для подтверждения периода работы.
- Не делать запись о приёме без предшествующей записи об увольнении, если работник ранее был уволен по окончании предыдущего срочного контракта.
- Не забывать про пятидневный срок для внесения записи – нарушение может повлечь административную ответственность.
Пример записи в трудовой книжке
№ п/п Дата Наименование организации Подразделение Должность, профессия, специальность Вид трудового договора 1 ООО «СтройИнвест» Отдел монтажа Монтажник-строитель 4-го разряда срочный (с по )
Оформление трудовой книжки при срочном трудовом договоре не отличается от общего порядка ведения трудовых книжек, однако требует особого внимания к указанию срока действия договора и корректному оформлению повторных наймов. Соблюдение установленных правил гарантирует корректный учёт трудового стажа и защищает права как работника, так и работодателя.